วิธีลบตัวแบ่งบรรทัดทั้งหมดใน Word การลบยัติภังค์ในเอกสาร Microsoft Word การลบการใส่ยัติภังค์คำใน Microsoft Office Word

เราสานต่อบันทึกย่อเกี่ยวกับการทำงานในชุดโปรแกรม Microsoft office ต่อไป วันนี้ในวาระการประชุมคือคำถามเกี่ยวกับวิธีลบการใส่ยติภังค์คำใน Word ในอดีต การใส่ยัติภังค์คำไม่ได้หยั่งรากในเอกสารของเรา และบ่อยครั้งเมื่อแก้ไขเอกสารของบุคคลอื่น คุณพบการใส่ยัติภังค์แบบเดียวกันเหล่านี้ และไม่เข้าใจวิธีลบออก วันนี้เราจะมาดูวิธีลบเครื่องหมายยัติภังค์มาตรฐานของ Word และฉันจะแสดงเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ให้กับคุณด้วยวิธีที่ไม่เป็นมาตรฐาน

Microsoft Office Word มีฟังก์ชันการทำงานที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติตามกฎของภาษารัสเซีย

สิ่งที่เราไม่ชอบเกี่ยวกับการย้ายทีม? — ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์อย่างแน่นอน แต่บางครั้งก็อาจสร้างความรำคาญได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อจดจำข้อความ หากมียัติภังค์ก็อาจวางไม่ถูกต้อง และเมื่ออ่านเอกสารดังกล่าว จะเกิดความสงสัยเกี่ยวกับความสามารถทางจิตของผู้เขียน แต่กล่องก็เปิดออก

เราจะถือว่าเครื่องหมายยัติภังค์ทั้งหมดที่วางโดยเครื่องมือ Word มาตรฐานนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ... ทุกอย่างที่ถูกคัดลอกหรือรับรู้อย่างคดเคี้ยวจากการสแกนจะถูกวางด้วยตนเอง (หรืออาจมีคนจัดเองจริงๆ)

การลบการใส่ยัติภังค์คำที่วางไว้โดยอัตโนมัติใน Word

การลบการใส่ยัติภังค์คำอัตโนมัติใน Word ทำได้ง่ายเหมือนกับการปอกเปลือกลูกแพร์ เปิดเอกสารที่ต้องการไปที่แท็บ "เค้าโครง" (อาจเรียกว่า "เค้าโครงหน้า")และในหมวดหมู่การตั้งค่าหน้า ให้ค้นหาการใส่ยัติภังค์ รายการแบบเลื่อนลงเริ่มต้นจะเป็น "อัตโนมัติ" เพียงเลือก "ไม่มี" และการโอนอัตโนมัติจะถูกลบออก

หากตัวเลือก “อัตโนมัติ” ไม่ทำงาน แต่เครื่องหมายยติภังค์ยังคงแสดงอยู่ในเอกสาร แสดงว่าถูกวางด้วยตนเอง

การลบยัติภังค์ที่วางด้วยตนเอง

ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ (ตัวเลือกควรเป็น “ไม่”). ด้วยการโอนด้วยตนเองทุกอย่างค่อนข้างซับซ้อนกว่า แต่สามารถแก้ไขได้ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ!

หากต้องการลบยัติภังค์ที่วางด้วยตนเอง เราจำเป็นต้องใช้การแก้ไขอัตโนมัติทั้งหมด ประเด็นคือการแทนที่ยัติภังค์ทั้งหมดในข้อความด้วย "ไม่มีอะไร"

เปิดหน้าต่างการแก้ไขอัตโนมัติ (การผสมผสาน CTRL + ชม) และเปิดการตั้งค่าขั้นสูง...

...คุณต้องแทรกสัญลักษณ์ “เครื่องหมายยัติภังค์แบบอ่อน” ลงในบรรทัดค้นหา (ทั้งหมดนี้อยู่ในตัวเลือกขั้นสูงบนปุ่ม "พิเศษ")

ไม่จำเป็นต้องแตะบรรทัด "แทนที่ด้วย:" เพียงคลิก "แทนที่ทั้งหมด" และยัติภังค์ทั้งหมดจะถูกลบออกจากเอกสาร หลังจากการแก้ไขอัตโนมัติเสร็จสิ้น สถิติจะแสดงพร้อมจำนวนยัติภังค์ที่ถูกลบออกจากข้อความ

หลายคนจะถามว่าทำไมถึงมีปัญหาเช่นนี้? เคล็ดลับคือไม่ต้องลบขีดกลางและยัติภังค์ส่วนเกินพร้อมกับยัติภังค์ ดังนั้นคุณต้องเปลี่ยนเป็น "Soft Hyphen"

ข้อสรุป

ด้วยวิธีง่ายๆ นี้เราสามารถลบการใส่ยัติภังค์ของคำใน Word ได้ - ไม่มีอะไรซับซ้อนอย่างแน่นอน! แม้ว่าฟังก์ชันการทำงานจะสะดวกมาก แต่ก็ไม่ได้เป็นที่ต้องการเสมอไป การคัดลอกข้อความดังกล่าวจากอินเทอร์เน็ตหรือเนื่องจากการจดจำเอกสารที่สแกนอาจทำให้ผู้ใช้ประสบปัญหามากมาย... แต่ตอนนี้คุณรู้วิธีแก้ไขทุกอย่างแล้ว

นักพัฒนาได้สร้างฟังก์ชันมากมายที่มีอยู่ใน MS Word โดยเฉพาะเพื่อให้การทำงานของผู้ใช้ง่ายขึ้นเมื่อแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสาร หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้รวมถึงการใส่ยัติภังค์ใน Word ไซต์นี้มีบทความเกี่ยวกับหัวข้อนี้อยู่แล้ว คุณสามารถอ่านได้ตามลิงก์

แม้ว่าเครื่องหมายยัติภังค์จะถูกวางตามกฎทั้งหมดของภาษารัสเซีย แต่การใช้งานอาจไม่มีประโยชน์ในเอกสารทั้งหมด ตัวอย่างเช่น เมื่อคัดลอกข้อความจากอินเทอร์เน็ต ขีดกลางอาจไม่ตรงกับความกว้างของหน้า หรือคุณไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ยัติภังค์ในข้อความตามกฎการจัดรูปแบบเอกสาร

ลองหาดูว่าเราทำได้อย่างไร ลบการตัดคำใน Word. เมื่อพิจารณาว่าสามารถวางยัติภังค์ใน Word ได้โดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง เราจะพิจารณาสองตัวเลือก

เพื่อที่จะ ลบการใส่ยัติภังค์คำอัตโนมัติให้ทำดังต่อไปนี้ เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแล้วไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า". ต่อไปในกลุ่ม. "การตั้งค่าหน้า"กดปุ่ม "การใส่ยัติภังค์". ในรายการแบบเลื่อนลงจะมีเครื่องหมายถูกในช่อง "อัตโนมัติ"

คลิกที่ช่อง "ไม่" ในรายการนี้ ยัติภังค์ทั้งหมดในเอกสารที่ถูกวางไว้โดยอัตโนมัติจะถูกลบ

ลบยัติภังค์ใน Word ที่วางด้วยตนเองซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย ในกรณีนี้โดยการกดปุ่ม "การใส่ยัติภังค์"“ไม่” จะถูกเลือกในรายการแบบเลื่อนลงแล้ว

ดังนั้นคุณต้องใช้การแทนที่ใน Word เมื่อคลิกที่ลิงค์คุณสามารถอ่านบทความโดยละเอียดในหัวข้อนี้ได้

กดคีย์ผสม "Ctrl+H" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น "ค้นหาและแทนที่"คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม"

ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ในช่อง "ค้นหา" แล้วคลิกปุ่ม "พิเศษ" จากรายการแบบหล่นลง ให้เลือก "โอนอ่อน".

เว้นช่อง "แทนที่ด้วย" ว่างไว้ คลิกแทนที่ทั้งหมด หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมจำนวนการแทนที่และยัติภังค์ทั้งหมดในข้อความจะถูกลบ

อาจสังเกตได้ในที่นี้ว่ายัติภังค์ที่ใช้ในข้อความจะไม่ถูกลบออก

นั่นคือทั้งหมดที่ อย่างที่คุณเห็นการลบยัติภังค์คำใน Word ที่วางโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมหรือโดยผู้ใช้ด้วยตนเองนั้นไม่ใช่เรื่องยาก

ให้คะแนนบทความนี้:

แน่นอนว่าหลายท่านเมื่อคัดลอกข้อความจากอินเทอร์เน็ตไปยังไฟล์เก็บถาวรขนาดเล็กของคุณเองต้องเผชิญกับการถ่ายโอนที่โชคร้าย สิ่งเหล่านี้ส่งผลเสียต่อความสวยงามของข้อความอย่างมาก แน่นอนว่าสามารถลบออกได้ด้วยตนเอง แต่จะใช้เวลานานเกินไป แน่นอนว่าจะไม่มีใครเสียเวลาอันมีค่าไปกับกิจกรรมที่ไร้ความหมายเช่นนี้ นั่นคือเหตุผลที่เราเสนอคำแนะนำที่บอกวิธีลบการใส่ยติภังค์คำใน Word

การลบการใส่ยัติภังค์คำใน Microsoft Office Word

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม Word ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับปัญหาจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย การกำจัดปัญหาด้วยตนเองจะใช้เวลานานมาก น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้เกี่ยวกับการมีอยู่ของฟังก์ชันบางอย่าง ใช่ไม่ว่าจะฟังดูเป็นอย่างไร ผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่ที่นั่งหน้าคอมพิวเตอร์และรู้วิธีทำงานกับโปรแกรมสำนักงาน ไม่สนใจที่จะเรียนรู้ฟังก์ชันการทำงานของพวกเขาด้วยซ้ำ แต่เปล่าประโยชน์ ท้ายที่สุดแล้วพวกเขามีคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมาย

มาดูวิธีลบการใส่ยติภังค์คำใน Word กัน คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

หากต้องการตั้งค่าใหม่ก็ควรไปที่ปุ่มเดิมแล้วเลือกรายการที่ต้องการ

การลบยัติภังค์ใน Word เมื่อแบ่งด้วยตนเอง

ปัญหาที่แยกต่างหากสามารถป้อนยัติภังค์ด้วยตนเอง - คุณจะไม่สามารถกำจัดปัญหาเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย ในกรณีนี้ การลบอัตโนมัติตามคำแนะนำข้างต้นจะไม่พาเราไปที่ใด

ข้อควรจำ: การถ่ายโอนที่ติดตั้งด้วยตนเองจะถูกลบออกด้วยตนเอง น่าเสียดายที่สิ่งนี้ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ความจริงก็คือคุณสมบัติของเอกสารไม่ได้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับขีดกลางที่ป้อนด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตาม เรามีเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เตรียมไว้สำหรับกรณีเช่นนี้ คุณต้องดำเนินการตามโครงการต่อไปนี้:

โดยหลักการแล้ว ในกรณีนี้ก็ไม่มีอะไรซับซ้อนมากนัก หากคุณไม่มีคำแนะนำของเรา คุณจะต้องแก้ไขอีกมากโดยลบยัติภังค์ใน Word ด้วยตนเอง แต่เนื่องจากมีอยู่ เราจะไม่แม้แต่จะคิดถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้น

เมื่อทำงานกับเอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ผู้ใช้อาจประสบปัญหามากมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทำงานโดยใช้ไฟล์ของบุคคลอื่น บทความนี้จะบอกวิธีลบการใส่ยติภังค์คำใน Word เนื่องจากฟังก์ชันนี้ค่อนข้างหายากในโปรแกรมและผู้ใช้โดยเฉลี่ยก็ไม่รู้วิธีปิดการใช้งาน โดยรวมแล้วการโอนสามารถแยกได้สองประเภท: วางโดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง ทั้งสองคนจะมีการหารือด้านล่าง

วิธีที่ 1: ลบการถ่ายโอนอัตโนมัติ

เราจะเริ่มต้นด้วยวิธีลบการใส่ยัติภังค์คำอัตโนมัติใน Word เนื่องจากประเภทนี้ถือเป็นเรื่องธรรมดาที่สุด บ่อยครั้ง คุณพบการโยกย้ายเมื่อดาวน์โหลดเอกสารจากอินเทอร์เน็ตซึ่งมีผู้เขียนรายอื่นเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ มันค่อนข้างง่ายที่จะแยกแยะ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดเอกสารที่เปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์คำอัตโนมัติ
ไปที่แท็บ "เค้าโครง"
คลิกปุ่ม "ยัติภังค์" ซึ่งอยู่ในกลุ่มเครื่องมือ "ตั้งค่าหน้า"
ในเมนูใหม่ คลิกที่ "ไม่"

หลังจากนี้ การโอนทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติจะหายไปในเอกสาร ดังนั้น จะถูกคืนค่าเป็นรูปแบบปกติที่ผู้ใช้จะคุ้นเคยเมื่อทำงานกับไฟล์ข้อความ นี่เป็นวิธีลบการใส่ยติภังค์คำใน Word

วิธีที่ 2: การเอายัติภังค์แบบแมนนวลออก

การใส่ยัติภังค์ของคำใน Word ไม่ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติเสมอไป บางครั้งหลังจากเปิดเอกสารหรือคัดลอกข้อความจากแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ตบางแห่ง คุณอาจสังเกตเห็นว่ายัติภังค์ของพยางค์ไม่ปรากฏที่ท้ายบรรทัดอย่างที่ควรจะเป็น แต่โดยทั่วไปแล้วในทุกที่ . ในกรณีนี้ น่าเสียดาย ไม่สามารถลบเครื่องหมายยัติภังค์ใน Word โดยใช้วิธีก่อนหน้าได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องลบเครื่องหมาย "-" แต่ละตัวด้วยตนเอง มาดูคำแนะนำในการกำจัดยัติภังค์ที่วางไม่ถูกต้อง:

เปิดเอกสารที่มียัติภังค์ไม่ถูกต้อง
บนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "แทนที่" ซึ่งอยู่ในกลุ่มเครื่องมือ "การแก้ไข" อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดำเนินการเดียวกันได้โดยการกดปุ่มลัด Ctrl+H
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เราจะต้องมีเวอร์ชันขยาย ดังนั้นให้คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม"
ในเมนูเพิ่มเติมที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "พิเศษ"
ในรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือกสัญลักษณ์ที่คุณวางแผนจะใช้ ในกรณีนี้คือ "ยัติภังค์แบบอ่อน" หรือ "ยัติภังค์ต่อเนื่อง"
คำจำกัดความเชิงสัญลักษณ์ของเครื่องหมายนี้จะถูกแทรกลงในช่อง "ค้นหา" ในช่อง "แทนที่ด้วย" ห้ามเขียนสิ่งใดๆ โดยปล่อยว่างไว้
คลิกที่ "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อกำจัดยัติภังค์ทั้งหมดในข้อความ หากไม่เกิดขึ้น แสดงว่าคุณเลือกสัญลักษณ์ผิด ลองแทนที่ "ยัติภังค์" ด้วย "ยัติภังค์แบบอ่อน" หรือกลับกัน ขึ้นอยู่กับตัวเลือกก่อนหน้าของคุณ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถลบการใส่ยัติภังค์คำใน Word ซึ่งวางด้วยตนเองและแสดงไม่ถูกต้องสำหรับคุณได้อย่างง่ายดาย

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีลบการใส่ยติภังค์คำใน Word แล้ว อย่างที่คุณเห็นการทำเช่นนี้ค่อนข้างง่าย แน่นอนว่ามีความแตกต่างกันเมื่อการถ่ายโอนถูกวางโดยอัตโนมัติโดยตัวโปรแกรมเอง และเมื่อถ่ายโอนด้วยตนเอง แต่ในกรณีใด ๆ นี่ไม่ใช่ปัญหาใหญ่ เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจทุกอย่าง

บทแนะนำนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับสามวิธีในการลบการส่งคืนสินค้าออกจากเซลล์ใน Excel คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีแทนที่การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยอักขระอื่นๆ โซลูชันที่แนะนำทั้งหมดใช้งานได้ใน Excel 2013, 2010, 2007 และ 2003

ตัวแบ่งบรรทัดสามารถปรากฏในข้อความได้ด้วยเหตุผลหลายประการ โดยทั่วไปแล้วการขึ้นบรรทัดใหม่จะเกิดขึ้นในสมุดงาน เช่น เมื่อข้อความถูกคัดลอกจากหน้าเว็บ เมื่อข้อความเหล่านั้นอยู่ในสมุดงานที่ได้รับจากไคลเอนต์แล้ว หรือเมื่อเราเพิ่มข้อความเหล่านั้นด้วยการกดแป้นพิมพ์ Alt+ป้อน.

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดในการปรากฏตัวของพวกเขาตอนนี้เรากำลังเผชิญกับภารกิจในการลบการขึ้นบรรทัดใหม่เนื่องจากจะรบกวนการค้นหาวลีและทำให้เกิดความสับสนในคอลัมน์เมื่อเปิดใช้งานการตัดข้อความ

ทั้งสามวิธีที่นำเสนอนั้นค่อนข้างรวดเร็ว เลือกอันที่เหมาะกับคุณที่สุด:

ความคิดเห็น:เดิมที คำว่า "Carriage Return" และ "Line Feed" ถูกนำมาใช้เมื่อทำงานกับเครื่องพิมพ์ดีด และแสดงถึงการทำงานที่แตกต่างกันสองแบบ ผู้อ่านที่อยากรู้อยากเห็นอาจ

คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานกับข้อความได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ดีด ด้วยเหตุนี้เราจึงใช้อักขระที่ไม่พิมพ์ออกมาสองตัวที่แตกต่างกันเพื่อระบุการขึ้นบรรทัดใหม่: การรับรถคืน(การส่งคืนสินค้า, CR หรือรหัส ASCII 13) และ การแปลบรรทัด(การป้อนบรรทัด LF หรือรหัส ASCII 10) บน Windows อักขระทั้งสองจะใช้ร่วมกัน แต่บนระบบ *NIX จะใช้เฉพาะบรรทัดใหม่เท่านั้น

ระวัง:ตัวเลือกทั้งสองมีอยู่ใน Excel เมื่อนำเข้าจากไฟล์ .txtหรือ .csvโดยทั่วไปข้อมูลจะมีการขึ้นบรรทัดใหม่และการป้อนบรรทัด เมื่อป้อนตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเองโดยการกด Alt+ป้อน Excel จะแทรกเฉพาะอักขระขึ้นบรรทัดใหม่เท่านั้น ถ้าเป็นไฟล์ .csvที่ได้รับจากแฟน ๆ ของ Linux, Unix หรือระบบอื่นที่คล้ายคลึงกันจากนั้นก็เตรียมพบกับเฉพาะอักขระขึ้นบรรทัดใหม่

การถอดแคร่คืนด้วยตนเอง

ข้อดี:วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุด

ข้อเสีย:ไม่มีสารพัดพิเศษ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถลบตัวแบ่งบรรทัดโดยใช้เครื่องหมาย “ ค้นหาและแทนที่»:

การลบตัวแบ่งบรรทัดโดยใช้สูตร Excel

ข้อดี:คุณสามารถใช้สูตรตามลำดับหรือแบบซ้อนสำหรับการตรวจสอบข้อความที่ซับซ้อนในเซลล์ที่ประมวลผลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบการขึ้นบรรทัดใหม่ แล้วมองหาช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้ายเพิ่มเติม หรือการเว้นวรรคเพิ่มเติมระหว่างคำ

ในบางกรณี จำเป็นต้องเอาตัวแบ่งบรรทัดออกเพื่อให้ข้อความสามารถใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันได้ในภายหลังโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงเซลล์ต้นฉบับ ผลลัพธ์สามารถใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันได้ ดู(ค้นหา).

ข้อเสีย:คุณจะต้องสร้างคอลัมน์ตัวช่วยและทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมมากมาย

การลบตัวแบ่งบรรทัดโดยใช้แมโคร VBA

ข้อดี:สร้างเพียงครั้งเดียว ใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกกับสมุดงานใดก็ได้

ข้อเสีย:จำเป็นต้องมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ VBA เป็นอย่างน้อย

แมโคร VBA ในตัวอย่างต่อไปนี้จะลบการขึ้นบรรทัดใหม่ออกจากเซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual สำหรับแต่ละ MyRange ใน ActiveSheet.UsedRange ถ้า 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

หากคุณไม่คุ้นเคยกับ VBA มากนัก ฉันแนะนำให้ศึกษาบทความเกี่ยวกับ