ทำอย่างไรในอีเมลด้วยความเคารพ สร้างลายเซ็นใน Outlook และเพิ่มลงในข้อความ ลายเซ็นที่ถูกต้องในอีเมล - สิ่งที่ควรเป็น

บทความนี้จะอธิบายการตั้งค่าที่คุณสามารถตั้งค่าได้ในส่วนชื่อผู้ส่งและลายเซ็น

ชื่อผู้ส่ง

1. ไปที่การตั้งค่า
2. เปิดส่วน "ชื่อและลายเซ็นของผู้ส่ง"
3. ในช่อง "ชื่อผู้ส่ง" ให้ป้อนชื่อที่จะแสดงเมื่อส่งจดหมายจากกล่องจดหมายของคุณ

ชื่อผู้ส่งต้องมีความยาวไม่เกิน 40 ตัวอักษร ห้ามใช้เครื่องหมายโคลอน เครื่องหมายคำพูด และวงเล็บมุม

ลายเซ็น

คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่จะเพิ่มลงในอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งและส่งต่อได้

1. ไปที่การตั้งค่า
2. เปิดส่วน "ชื่อและลายเซ็นของผู้ส่ง"
3. เพิ่มลายเซ็น

หากจำเป็น ให้จัดรูปแบบลายเซ็นโดยใช้เครื่องมือของโปรแกรมแก้ไข หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกไอคอนในแถบเครื่องมือแล้วเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขนาดลายเซ็นสูงสุดคือประมาณ 5,000 ตัวอักษรในรูปแบบ HTML อย่างไรก็ตาม จำนวนอักขระสูงสุดที่มองเห็นได้อาจต่ำกว่านี้ ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบการจัดรูปแบบ การมีอยู่ของรูปภาพ และวิธีการสร้างลายเซ็น

ข้อจำกัดของรูปภาพในลายเซ็น:

• รูปแบบ: .jpeg, .jpg, .png, .gif
• ขนาดสูงสุด: 1024x1024 พิกเซล
• ปริมาณสูงสุด: 2 MB

หากต้องการวางลายเซ็นก่อนข้อความที่ยกมา ให้เลือกช่องที่เหมาะสม หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ อีเมลที่คุณตอบกลับและส่งต่อจะมีลายเซ็นปรากฏขึ้นทันทีใต้ข้อความก่อนที่จะอ้างอิง

คุณสามารถป้อนชื่อและลายเซ็นได้สามตัวเลือก และยังตั้งค่าตัวเลือกที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้คลิก "เพิ่มชื่อและลายเซ็น" ป้อนข้อมูลและทำเครื่องหมายในช่อง "ค่าเริ่มต้น" ใต้ชื่อและลายเซ็นที่ต้องการ

หากต้องการลบลายเซ็น ให้คลิก "ลบ" ด้านล่าง

วิธีเพิ่มลิงค์ไปยังรูปภาพในลายเซ็นของคุณ

การคลิกที่ภาพในลายเซ็นจะเป็นการเปิดเว็บไซต์ที่ระบุ

วิธีปิดการใช้งานลายเซ็น

หากต้องการปิดลายเซ็นอัตโนมัติในอีเมล ให้ล้างฟิลด์ลายเซ็นเริ่มต้นแล้วคลิก "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้า

หากคุณมีลายเซ็นที่สร้างขึ้นเพียงรายการเดียว เพียงล้างฟิลด์ที่มีลายเซ็นนั้นและบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วย

หากลายเซ็น "เริ่มต้น" ว่างเปล่า ลายเซ็นนั้นจะไม่ปรากฏในอีเมล

เป็นวันที่ดีสำหรับทุกคนเพื่อนรักและแขกของบล็อกของฉัน ในบทความวันนี้ ฉันอยากจะบอกวิธีสร้างลายเซ็นอีเมล ฉันเพิ่งถูกถามเกี่ยวกับเรื่องนี้หลายครั้งแล้ว ดังนั้นฉันจึงอดไม่ได้ที่จะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ แม้ว่าในความเป็นจริงนี่เป็นสิ่งที่จำเป็นจริงๆ เพราะฉันเชื่อว่าหากไม่มีวลีสุดท้ายในตอนท้าย จดหมายก็ยังไม่สมบูรณ์ และฉันก็ไม่อยากพิมพ์ด้วยตนเองทุกครั้งด้วย

แม้ว่าฉันจะใช้ mail.ru เป็นบริการอีเมลที่ฉันชื่นชอบ (อย่างไรก็ตาม คำถามสั้น ๆ สำหรับคุณ บริการอีเมลที่คุณชื่นชอบคืออะไร) ฉันจะครอบคลุมกล่องจดหมายยอดนิยมทั้งหมดและฉันจะไม่ลืม เกี่ยวกับเอาท์ลุค ไป!

ดีละถ้าอย่างนั้น. ฉันจะเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ฉันใช้บ่อยที่สุด

ดังนั้นเมื่อเราสร้างจดหมายใหม่ มันจะมีข้อความที่คุณเขียนไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

ยานเดกซ์

Gmail

และแน่นอนว่าเราอดไม่ได้ที่จะพูดถึงยักษ์ใหญ่ที่มีชื่อเสียงอีกรายหนึ่ง นั่นคือบริการอีเมลจาก Google ไปตามลำดับกันเลย

แนวโน้ม

ตามที่ฉันสัญญาไว้ ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าลายเซ็นในอีเมล Outlook ของคุณ ฉันสังเกตเห็นว่าทุกวันนี้ผู้คนจำนวนมากเลือกไคลเอนต์ Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลของพวกเขา และแตกต่างจากบริการข้างต้นทั้งหมด ฟังก์ชันการสร้างลายเซ็นนั้นค่อนข้างถูกซ่อนไว้ แต่ไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้สำหรับเรา

ฉันจะแสดงทุกอย่างโดยใช้ Outlook 2013 เป็นตัวอย่าง แต่ในเวอร์ชัน 2007 และ 2010 ทุกอย่างเกือบจะเหมือนกัน คุณจะไม่มีปัญหากับเรื่องนี้

ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณใช้งานได้โดยเพียงแค่สร้างจดหมายใหม่

โดยพื้นฐานแล้วทั้งหมดที่ฉันอยากจะพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันหวังว่าคุณจะชอบบทความของฉันและฉันก็หวังว่ามันจะมีประโยชน์มากสำหรับคุณด้วย ฉันกำลังรอคุณอีกครั้งบนหน้าบล็อกของฉันอย่าลืมสมัครรับบทความที่อัปเดตและแบ่งปันเนื้อหากับเพื่อนของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ขอให้โชคดีกับคุณ ลาก่อน!

ขอแสดงความนับถือ มิทรี คอสติน

สวัสดีตอนเช้าเพื่อนบล็อกไซต์!
วันนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลที่เจ๋งและน่าดึงดูดด้วยตัวคุณเอง ใช้วิธีฟรีสามวิธีสำหรับสิ่งนี้: มาตรฐานในการตั้งค่าของกล่องเอง Google Docs; บริการสร้างลายเซ็น Hubspot

ไม่เพียงแต่พนักงานออฟฟิศเท่านั้นที่โต้ตอบจดหมายรายวันเป็นจำนวนอีเมลหลายสิบฉบับ แต่ผู้ใช้ทั่วไปยังมีบัญชีอีเมลที่พวกเขารับการติดต่อ ส่งคำตอบ คำขอ ฯลฯ

โดยธรรมชาติแล้วความเข้มจะแตกต่างกัน แต่อย่างไรก็ตาม ทุกคนต้องมีกล่อง และสำหรับหลาย ๆ คน ลายเซ็นที่มีประสิทธิภาพสำหรับจดหมายของพวกเขาจะมีประโยชน์มาก ซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณเองและบริษัทของคุณได้ ซึ่งจะช่วยดึงดูดความสนใจของคู่ต่อสู้ของคุณ

3 ตัวเลือกสำหรับการสร้างลายเซ็นในจดหมาย

และเนื่องจากได้กล่าวไปแล้วข้างต้นจึงมี 3 วิธี แต่ 2 วิธีแรกจะแสดงในกล่องจดหมาย Gmail ตัวอย่าง หากคุณยังไม่มีบัญชีของตัวเองในบริการยอดนิยมนี้ ให้รีบดำเนินการโดยใช้ตัวอย่างของบทความ: แต่อันที่สามเหมาะสำหรับทุกอีเมล กล่อง. เป็นที่น่าสังเกตว่า “จดหมาย” สามารถสร้างลายเซ็นที่เรียบง่ายของคุณเองได้

ตัวเลือกที่ 1

วิธีสร้างลายเซ็นผ่านการตั้งค่าไคลเอนต์ Gmail

1. ที่มุมบนด้านขวา คลิกเกียร์
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก การตั้งค่า
3. เลื่อนหน้าจนกว่าคุณจะตั้งค่าลายเซ็น
4. ในโปรแกรมแก้ไขข้อความขนาดเล็ก ให้สร้างลายเซ็นแบบง่ายๆ โดยอย่าลืมคลิกปุ่มที่ท้ายหน้าจอ: บันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการบันทึกผลลัพธ์อย่าลืมปุ่มตกลง

ตัวเลือกหมายเลข 2

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลใน Google เอกสาร

1. มาสร้างเอกสารใหม่สำหรับสิ่งนี้แล้วไปที่ Google ไดรฟ์ของคุณโดยใช้ลิงก์ https://drive.google.com

2. ตอนนี้ เราต้องการตาราง แต่ก่อนที่เราจะเริ่มสร้างมัน เราต้องคิดอย่างรอบคอบว่าลายเซ็นจะมีลักษณะอย่างไร เพื่อที่จะทราบว่าต้องใช้คอลัมน์และเซลล์จำนวนเท่าใด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ฉันจะให้ตัวอย่างภาพหลายตัวอย่างเป็นตัวอย่าง

ลายเซ็นในตัวอย่างจดหมาย

อย่าพยายามทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณซับซ้อน ความเรียบง่ายจะดูหรูหราและได้เปรียบมากกว่าเสมอ เพียงระบุชื่อ ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และเว็บไซต์ เท่านี้ก็เพียงพอแล้ว

คุณยังสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์สีเพื่อให้มองเห็นภาพได้ดีขึ้น แต่คุณไม่ควรใช้ 1-2 โทนสี แต่ไม่ต้องทำอะไรมากไปกว่านั้น ไม่เช่นนั้น คุณจะจบลงด้วยน้ำสลัดวิเนเกรตต์

เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มภาพถ่ายส่วนตัวที่จะเพิ่มความน่าสนใจและน่าจดจำ

โลโก้ของบริษัทของคุณจะทำให้เกิดความสนใจและความทรงจำ แต่คุณต้องเลือกโลโก้ตามสถานการณ์ส่วนตัวของคุณ แต่การรวมโลโก้เข้าด้วยกันนั้นไม่สามารถทำได้เสมอไป คุณต้องทดลอง

อีกตัวอย่างหนึ่งโดยใช้โลโก้บริษัทโดยใช้ตัวคั่นและในชื่อแบบอักษรตัวหนาเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ซึ่งดึงดูดความสนใจได้อย่างไม่ต้องสงสัย

ใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก - สิ่งนี้จะกลายเป็นปริมาณการเข้าชมเพิ่มเติมสำหรับคุณอย่างแน่นอน มันคุ้มค่าที่จะพิจารณาไอคอนโซเชียลมากกว่า 3-5 อัน ไม่จำเป็นต้องติดตั้งเครือข่าย จำเกี่ยวกับความเรียบง่าย

เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจให้กับคำบรรยายของคุณ โดยคำนึงถึงต่อมลูกหมากและความเร่งด่วนของสโลแกน คุณสามารถสัญญาว่าจะให้ส่วนลดสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ เพียงสนับสนุนให้ลงทะเบียนบนเว็บไซต์ และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งสำคัญคืออย่าลืมเปลี่ยนการโทรเป็นระยะเนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับยุคปัจจุบันในขณะนี้

สิ่งที่ไม่ควรทำ:

1. อย่าสร้างบทความทั้งหมดจากลายเซ็นของคุณ ซึ่งประกอบด้วยรายการหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลอื่น ๆ ที่จะมีเนื้อหาใหญ่กว่าตัวจดหมาย
2. หากคุณมีบัญชีบนโซเชียลเน็ตเวิร์กที่มีอยู่ทั้งหมดไม่ได้หมายความว่าคุณต้องอัดมันทั้งหมดลงในลายเซ็นของคุณ - มันโง่มาก 3-5 บัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดจะทำให้คุณมีผลมากกว่าร้อยเท่า
3. อย่าระบุอีเมลของคุณ ทำไมต้องเซ็นชื่อในกล่องจดหมายที่คุณส่งจดหมายและจะชัดเจนว่าเป็นคุณ
4. อย่าใช้ภาพเคลื่อนไหว เพราะจะทำให้จดหมายของคุณเป็นภาระเท่านั้น และไม่น่าจะแสดงได้อย่างถูกต้อง

ลายเซ็นที่ถูกต้องในจดหมายมีลักษณะดังนี้:

1. การลงนามในจดหมายควรขึ้นต้นด้วยข้อความด้วยความเคารพ... (ความเห็นส่วนตัวล้วนๆ)
2. เพิ่มสีและแบบอักษรตัวหนา แต่สิ่งสำคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไป หลีกเลี่ยงสีสว่างและจางเกินไป อาจใช้โทนสีที่ใช้ในโลโก้ของคุณ
3. รูปภาพและโลโก้สามารถเพิ่มบุคลิกและความทรงจำได้
4. เครือข่ายโซเชียลไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเป็นที่รู้จักเท่านั้น แต่ยังเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณอีกด้วย
5. ในการเพิ่มภาพ ตัวคั่น (เส้นแนวตั้ง) ก็เหมาะสมเช่นกัน ซึ่งจะเพิ่มความสำคัญและความสนใจ

ตอนนี้หลังจากตัดสินใจว่าเราต้องการเห็นลายเซ็นใดในอีเมล เราก็ดำเนินการสร้างตารางต่อไป ฉันจะแสดงหลักการสร้างสรรค์โดยใช้ตัวอย่างของฉัน และเมื่อใช้คำแนะนำนี้ คุณจะสามารถสร้าง "ผลงานชิ้นเอก" ได้ตามรสนิยมของคุณ

ต้องขอบคุณตารางนี้ โครงสร้างขององค์ประกอบจะไม่ถูกรบกวนในลักษณะเดียวกับที่ไคลเอนต์อีเมลสามารถจดจำได้เฉพาะค่าของตารางเท่านั้น มิฉะนั้นจะเกิดความสับสนวุ่นวาย การถ่ายโอนข้อความและรูปภาพจะไม่เป็นไปตามที่คุณวางแผนไว้ในตอนแรก

1. ไปตามเส้นทาง แทรก ⇒ ตาราง ในกรณีของฉันมันจะเป็น 5X4 โดยที่ห้าคือหนึ่งรูปถ่ายและไอคอนโซเชียลเน็ตเวิร์ก 4 อัน และสี่บรรทัดสำหรับข้อความ

คุณควรจะได้โต๊ะแบบนี้

2. เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วคลิกขวาที่เซลล์ ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกผสานเซลล์

1. จากการกระทำเหล่านี้ คอลัมน์ด้านซ้ายจะถูกล้างออกจากบรรทัด ตอนนี้ได้เวลาแทรกรูปภาพแล้ว
2. หากรูปภาพมีขนาดใหญ่เกินไป และเนื่องจากแถวล่างสุดของตารางถูกย้าย เป็นเรื่องปกติที่จะคลิกขวาที่รูปภาพ และคุณจะสามารถเปลี่ยนขนาดได้ ซึ่งจะระบุด้วยสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินตลอดทั้งภาพ ปริมณฑล. วางเคอร์เซอร์บนสี่เหลี่ยมมุมล่างในแนวทแยงมุม มันจะอยู่ในรูปลูกศรสองด้าน กด RMB ค้างไว้แล้วลากไปที่มุมซ้ายบนของรูปภาพ ซึ่งจะบีบอัดขนาด
3. เซลล์ถูกจัดแนว แต่เราจำเป็นต้องจัดกึ่งกลางรูปภาพ เพื่อทำเช่นนี้ เราจะบีบอัดคอลัมน์ให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการด้วย
4. ผลลัพธ์ที่ได้เป็นที่น่าพอใจ ดังนั้นเราจึงดำเนินการต่อไป คำแนะนำ: หากคุณต้องการยกเลิกการกระทำ ให้ใช้ปุ่มลัด Ctrl+Z อย่างไรก็ตาม วิธีการยกเลิกนี้ใช้ได้กับหลายโปรแกรม

3. เลือกบรรทัดบนสุด คลิกที่มัน เลือกตัวเลือก Merge Cells และทำเช่นเดียวกันกับสองบรรทัดถัดไป โดยปล่อยให้บรรทัดสุดท้ายอยู่ตามลำพัง

4. กรอกข้อมูลในช่องขนาดตัวอักษรตั้งแต่ 8–10 ไม่เกิน เราจะแทรกโลโก้โซเชียลลงในสี่คอลัมน์ด้านล่าง (ฉันจะให้ลิงก์ไปยังไฟล์เก็บถาวรของไอคอนสำเร็จรูปที่ท้ายบทความ)

5. หลังจากแทรกแล้ว คุณจะเห็นทุกอย่างทำงานได้อีกครั้ง ไม่ใช่เรื่องใหญ่ เราทำแบบเดียวกับรูปถ่าย ขั้นแรกเราบีบอัดมัน จากนั้นจึงปรับเซลล์

6. นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด

7. เลือกตาราง - เลือกรายการคุณสมบัติ

8. เส้นขอบตาราง: ตั้งค่าเป็น 0 pt;
ขอบเซลล์: โดยปกติจาก 0.05 ถึง 0.09 ในตัวอย่างนี้ ฉันตั้งค่าที่เล็กที่สุด
ความสูงของเส้นขั้นต่ำ 0.5

นี่คือลักษณะลายเซ็นจริงของฉันตอนนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้ สมัครรับข้อมูลอัปเดตบล็อกของฉัน. สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มลิงก์และทุกอย่างจะพร้อม

9. หากต้องการให้ลิงก์ไปยังบล็อกใช้งานได้ ให้เลือกลิงก์นั้น คลิกที่ไอคอน "ลิงก์ลูกโซ่" ในแถบเครื่องมือแก้ไข และคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ อีก URL จะทำงานตามที่เห็นชัดเจนจากการเปลี่ยนสีเป็น สีฟ้าคลาสสิก

ด้วยเครือข่ายโซเชียล จะใช้เวลานานกว่า ก่อนอื่นให้ไปที่โปรไฟล์ของคุณ เช่น Facebook ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ แล้วคัดลอก URL ไปยังเพจของคุณ

ไปที่โปรแกรมแก้ไขของ Google คลิกที่เครือข่ายที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิกที่ "ลิงก์ลูกโซ่" และวาง URL ที่คัดลอกลงในช่องที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกปุ่มใช้

10. ในที่สุดเราก็มาถึงขั้นตอนสุดท้ายของการใส่ลายเซ็นลงในจดหมายแล้ว:

เลือกการสร้างของคุณ Ctrl + A;
คัดลอก Ctrl + C;
เปิดการตั้งค่ากล่องจดหมาย Gmail ของคุณตามที่เราทำไปแล้วในตอนต้นของบทความ ใส่ลายเซ็นของคุณหลังจากลบอันเก่าออกก่อนหากมีอยู่ บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หากทุกอย่างผิดพลาดกะทันหัน คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงและโหลดหน้าเว็บใหม่ได้ หลังจากนั้นทุกอย่างจะราบรื่น ส่งจดหมายทดสอบไปยังกล่องจดหมายที่สองของคุณและดูผลลัพธ์

ตัวเลือก #3

เครื่องกำเนิดลายเซ็นออนไลน์

อีกทางเลือกหนึ่งนอกเหนือจากวิธีการข้างต้นคือบริการ เครื่องกำเนิดลายเซ็น Hubspotซึ่งฟรีไม่เหมือนคู่แข่ง และยังรับมือกับความรับผิดชอบได้ดีและยังใช้งานง่ายอีกด้วย

ดูด้วยตัวคุณเองลายเซ็นของฉันในตัวอักษรยานเดกซ์ดูเกือบจะเหมือนกับในภาพที่ให้ไว้

ข้อเสีย ได้แก่ :

เว็บไซต์ไม่มี Russification แต่สามารถแก้ไขได้ง่ายด้วยความช่วยเหลือหากคุณไม่รู้ภาษาอังกฤษเลย
ไม่มีโซเชียลเน็ตเวิร์กภาษารัสเซียเช่นกัน

จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือหลังจากแทรกลายเซ็นที่สร้างขึ้นลงในบัญชีอีเมลของคุณแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ แทนที่ตัวอักษรภาษาอังกฤษด้วยภาษารัสเซีย เปลี่ยนข้อความและสี

สรุป: ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์อย่างปฏิเสธไม่ได้ซึ่งไม่ควรละเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นนักธุรกิจ

ลิงค์ที่สัญญาไว้กับ ไอคอนทางสังคมไปยังดิสก์ Yandex ของฉัน
ฉันแนะนำให้คุณดูวิดีโอพร้อมรีวิวไซต์ที่น่าสนใจเกี่ยวกับรายการที่อยู่กล่องจดหมายฟรีสำหรับทุกรสนิยมเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

การสื่อสารที่น่าพึงพอใจนั้นสร้างขึ้นจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ท่าทางที่สุภาพและให้เกียรติ เช่น การทักทาย เนื้อหาของจดหมาย และลายเซ็นต์ หากคุณรู้สึกอ่อนไหวต่อวิธีที่คู่สนทนารับรู้คุณในการติดต่อทางจดหมายบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ วันนี้เราอยากจะบอกคุณถึงวิธีสร้างลายเซ็นที่ดีและแน่นอนว่าเราจะแสดงตัวอย่างที่ไม่ดีให้คุณดู เราจะอยู่ที่ไหนถ้าไม่มีพวกเขา?

ลายเซ็นไม่ใช่การสรุปจดหมายอย่างแน่นอน เป็นการแสดงออกถึงทัศนคติของคุณต่อคู่สนทนา ความปรารถนาในการทำงาน การอ่านอย่างรวดเร็ว และการแก้ไขปัญหาที่สำคัญ ดังนั้นสิ่งที่คุณเขียนไว้ท้ายจดหมายจึงเป็นกุญแจสำคัญในการสื่อสารที่น่าพึงพอใจและมีประสิทธิผลในอนาคต

ทางเลือกแทน "ขอแสดงความนับถือ"

บางคนลืมไปแล้วเกี่ยวกับการมีอยู่ของคำพูดที่น่าพึงพอใจเช่น "ความปรารถนาดี", "ขอให้ดีที่สุด", "ดูแลตัวเอง", "โชคดี", "ขอแสดงความนับถือ" และนี่ไม่ใช่รายการทั้งหมด

เพื่อดึงความสนใจของคู่สนทนามาที่เนื้อหาของจดหมายและแม้กระทั่งเร่งให้เร็วขึ้น ให้ใช้วลีที่สุภาพเช่น “ฉันหวังว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไขโดยเร็วที่สุด” “ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว” และสำนวนที่คล้ายกัน

กฎพื้นฐานสำหรับการสร้างลายเซ็นที่ดี

• อย่าเขียนทุกอย่างในบรรทัดเดียว สำหรับข้อมูลแต่ละประเภท ให้เน้นบรรทัดของตัวเอง ตัวอย่างเช่น:

ด้วยความปรารถนาดี
ทีมงาน Mai.Ru Mail

• สำหรับการติดต่อที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการที่แตกต่างกัน ให้ใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกัน

ในจดหมายที่ไม่เป็นทางการ คุณไม่จำเป็นต้องสมัครเลย - คุณเป็นที่รู้จักอยู่แล้วและไม่จำเป็นต้องให้ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ นอกจากนี้ หากคุณปรับลายเซ็นของคุณล่วงหน้าเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามในอนาคต และสร้างตัวเองให้เป็น “บุคคลที่ประเมินสถานการณ์ได้อย่างเพียงพอ” มีสวนแยกต่างหากในสวรรค์สำหรับคนเช่นนี้

• อย่าใส่เครื่องหมายจุดต่อท้ายลายเซ็นของคุณ

ใช่ครับ แปลกดี อยากใส่เพราะมีทั้งตอนจบประโยคและท้ายตัวอักษร แต่การลงนามในจดหมายธุรกิจถือเป็นประโยคที่ยังไม่เสร็จ

• อย่าระบุผู้ติดต่อมากกว่าสามคน

โดยเฉพาะในการติดต่อทางธุรกิจ ระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและตัวอย่างเช่น หน้าเครือข่ายโซเชียลของคุณ มันก็จะเพียงพอแล้ว

การตั้งค่าลายเซ็นใน Mail.Ru Mail

1. ไปที่การตั้งค่ากล่องจดหมายของคุณ
2. เลือกส่วน "ชื่อและลายเซ็น"
3. ป้อนข้อความลายเซ็นตามกฎที่ระบุไว้ข้างต้น 😉

ใน Mail คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายแบบ และเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเมื่อเขียนจดหมายในเวอร์ชันเว็บ หากคุณสร้างลายเซ็นไว้หลายลายเซ็น ให้ทำเครื่องหมายลายเซ็นที่คุณวางแผนจะใช้บ่อยที่สุดเป็นค่าเริ่มต้น ส่วนที่เหลือสามารถเลือกได้หากจำเป็นโดยคลิกที่ปุ่ม "ลายเซ็น" บนแถบเครื่องมือเมื่อเขียนจดหมาย

การตั้งค่าลายเซ็นในแอป Mail สำหรับ iOS และ Android

แอปพลิเคชัน Mail.Ru Mail มีลายเซ็นเริ่มต้น “ส่งจากแอปพลิเคชัน Mail.Ru บน iOS/Android” เราบอกวิธีเปลี่ยนและเพิ่มลายเซ็นของคุณ

1. เปิดการตั้งค่า (ปัดไปทางขวาแล้วคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง)
2. ในส่วน "บัญชี" เลือก "ลายเซ็น";
3. เลือกบัญชีที่ต้องการจากบัญชีที่เชื่อมต่อในแอปพลิเคชันและแก้ไขลายเซ็น

คุณยังสามารถเปลี่ยนลายเซ็นสำหรับกล่องจดหมายทั้งหมดที่เชื่อมต่อในแอปพลิเคชัน Mail.Ru Mail: Gmail, Yandex, Yahoo หรือในโดเมนส่วนตัวของคุณ - มันไม่สำคัญ! ขั้นตอนจะเหมือนกัน

และสุดท้ายคือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่ไม่ควรทำ

คุณมักจะส่งจดหมายโดยใช้จดหมาย Yandex หรือไม่? หากคุณต้องการสร้างอาชีพที่ประสบความสำเร็จในฐานะฟรีแลนซ์ ผู้ประกอบการ หรือในสาขาอื่นๆ คุณจะต้องใช้คุณสมบัติเพิ่มเติมมากมาย


คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในอีเมลแต่ละฉบับได้โดยอัตโนมัติ และด้วยเหตุนี้จึงให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้รับ

เพื่อให้จดหมายดูเป็นมืออาชีพและผู้รับเข้าใจว่าส่งโดยคนจริงจัง พวกเราทุกคน (บล็อกเกอร์ ผู้เขียนจดหมายข่าวทางอีเมล ฯลฯ) ลงชื่อเข้าใช้ Yandex Mail

การตั้งค่าลายเซ็นใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาที และสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการคิดว่าจะใส่อะไรลงไปกันแน่

จะสร้างลายเซ็นในจดหมาย Yandex ได้อย่างไร?

คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายอะไรเลย และตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการกรอกลายเซ็นคือการระบุผู้ติดต่อของคุณ แต่พวกเขาได้รับและเห็นที่อยู่อีเมล? ไม่ใช่ทุกคนที่สบายใจที่จะตอบทางอีเมล:

เพื่อให้ข้อมูลเดียวกันปรากฏในจดหมายของคุณทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

กรอกข้อมูลใด ๆ แล้วคลิก "เพิ่มลายเซ็น" เพียงเท่านี้คุณก็ส่งจดหมายและตรวจสอบว่ามีการให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่

จะแทรกรูปภาพลงในลายเซ็นบนจดหมาย Yandex ได้อย่างไร?

คุณสามารถเพิ่มได้ไม่เพียงแค่ข้อความเท่านั้น แต่ยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบกราฟิกให้กับลายเซ็นได้อีกด้วย ซึ่งทำได้ง่ายเช่นกัน ตัวแก้ไขมีปุ่มพิเศษสำหรับการแทรกรูปภาพ:

คลิกที่มันหลังจากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องแทรกลิงก์ไปยังรูปภาพ (คุณสามารถอัปโหลดไปที่ VKontakte หรือไปที่):

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้รูปภาพเพื่อแสดงรายชื่อติดต่อของคุณ นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด ความจริงก็คือมันเป็นไปไม่ได้ที่จะคัดลอกข้อความจากรูปภาพและการพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ซับซ้อนหรือหมายเลข ICQ ด้วยตนเองนั้นไม่สะดวก