Jak odzyskać dokument tekstowy. Jak odzyskać uszkodzone dokumenty i pliki programu Microsoft Word z błędami odczytu. Przywróć ustawienia domyślne

Z pewnością wielu użytkowników programu Microsoft Word napotkało następujący problem: piszesz cichy tekst, edytujesz go, formatujesz, wykonujesz szereg niezbędnych manipulacji, gdy nagle program wyświetla błąd, komputer zawiesza się, uruchamia się ponownie lub po prostu świeci wyłącza. Co zrobić, jeśli zapomniałeś zapisać plik w odpowiednim czasie, jak odzyskać dokument programu Word, jeśli go nie zapisałeś?

Istnieją co najmniej dwa sposoby odzyskania niezapisanego dokumentu programu Word. Obydwa sprowadzają się do standardowych możliwości samego programu i systemu operacyjnego Windows jako całości. Jednak o wiele lepiej jest zapobiegać takim nieprzyjemnym sytuacjom, niż radzić sobie z ich konsekwencjami, dlatego należy skonfigurować w programie funkcję automatycznego zapisywania na minimalny okres czasu.

Jeśli więc padłeś ofiarą awarii systemu, błędu programu lub nagłego wyłączenia komputera, nie panikuj. Microsoft Word to na tyle inteligentny program, że automatycznie tworzy kopie zapasowe dokumentu, nad którym pracujesz. Odstęp czasu, w jakim to nastąpi, zależy od parametrów autozapisu ustawionych w programie.

W każdym razie, z jakiegokolwiek powodu program Word zostanie zamknięty, po jego ponownym otwarciu edytor tekstu zaproponuje przywrócenie ostatniej kopii zapasowej dokumentu z folderu na dysku systemowym.

1. Uruchom Microsoft Word.

2. Po lewej stronie pojawi się okno „Odzyskiwanie dokumentów”, w którym zostanie przedstawiona jedna lub więcej kopii zapasowych „awaryjnych” zamkniętych dokumentów.

3. Na podstawie daty i godziny wskazanej w dolnym wierszu (pod nazwą pliku) wybierz najnowszą wersję dokumentu, którą chcesz odzyskać.

4. Wybrany dokument otworzy się w nowym oknie, zapisz go ponownie w dogodnym miejscu na dysku twardym, aby kontynuować pracę. Okno „Odzyskiwanie dokumentów” w tym pliku zostanie zamknięty.

Notatka: Jest prawdopodobne, że dokument nie zostanie całkowicie przywrócony. Jak wspomniano powyżej, częstotliwość tworzenia kopii zapasowej zależy od ustawień automatycznego zapisywania. Jeśli okres czasu jest minimalny (1 minuta) - świetnie, oznacza to, że nic lub praktycznie nic nie stracisz. Jeśli zajmie to 10 minut lub nawet więcej, a dodatkowo będziesz pisać szybko, będziesz musiał ponownie wpisać określoną część tekstu. Ale to o wiele lepsze niż nic, prawda?

Po utworzeniu kopii zapasowej dokumentu plik, który otworzyłeś jako pierwszy, można zamknąć.

Ręczne przywracanie kopii zapasowej pliku za pośrednictwem folderu automatycznego zapisywania

Jak wspomniano powyżej, inteligentny Microsoft Word automatycznie tworzy kopie zapasowe dokumentów po upływie określonego czasu. Wartość domyślna to 10 minut, ale można zmienić to ustawienie, aby skrócić odstęp do jednej minuty.

W niektórych przypadkach program Word nie oferuje przywrócenia kopii zapasowej niezapisanego dokumentu po ponownym otwarciu programu. Jedynym rozwiązaniem w tej sytuacji jest samodzielne odnalezienie folderu, w którym znajduje się kopia zapasowa dokumentu. Poniżej znajdziesz informacje o tym, jak znaleźć ten folder.

1. Otwórz MS Word i przejdź do menu "Plik".

2. Wybierz sekcję „Opcje”, a następnie wskaż "Ochrona".

3. Tutaj możesz wyświetlić wszystkie parametry automatycznego zapisywania, w tym nie tylko odstęp czasu między tworzeniem i aktualizacją kopii zapasowej, ale także ścieżkę do folderu, w którym ta kopia jest zapisywana ( „Katalog danych do automatycznego odzyskiwania”)

4. Pamiętaj, a jeszcze lepiej, skopiuj tę ścieżkę, otwórz system "Konduktor" i wklej go w pasek adresu. Kliknij "WCHODZIĆ".

5. Otworzy się folder, w którym może znajdować się całkiem sporo plików, dlatego warto uporządkować je według dat, od najnowszych do najstarszych.

Notatka: Kopię zapasową pliku można przechowywać pod określoną ścieżką w oddzielnym folderze o tej samej nazwie, co sam plik, ale zawierającej znaki zamiast spacji.

6. Otwórz plik odpowiadający nazwie, dacie i godzinie, wybierz w oknie „Odzyskiwanie dokumentów” ostatnią zapisaną wersję wymaganego dokumentu i zapisz ją ponownie.

Metody opisane powyżej mają zastosowanie do niezapisanych dokumentów, które zostały zamknięte wraz z programem z wielu niezbyt przyjemnych powodów. Jeśli program po prostu zawiesza się, nie reaguje na żadne Twoje działania i musisz zapisać ten dokument, skorzystaj z naszych instrukcji.

To wszystko, teraz wiesz, jak odzyskać utracony dokument programu Word. Życzymy produktywnej i bezproblemowej pracy w tym edytorze tekstu.

Do tej pory niedziałający program Microsoft Word był przyczyną długotrwałych prób przepisania informacji lub całkowitej utraty informacji na zawsze i wielu innych problemów. Dziś problem ten został rozwiązany, ale wielu nadal wie, że uszkodzony dokument można naprawić samodzielnie, korzystając z prostych kroków odzyskiwania takich plików przedstawionych poniżej.

Dlaczego program przestał działać?

Może być wiele powodów, dla których Microsoft Word przestał działać. Do najczęstszych należą:

1. Awarie systemu operacyjnego;
2. Czyjś żart;
3. Lokalny błąd w samym dokumencie.

W pierwszym przypadku może być konieczne ponowne zainstalowanie samego programu, a informacje zawarte w dokumencie (jeśli nie zostaną specjalnie usunięte) mogą pozostać. Ale po ponownej instalacji pliki będą działać w trybie normalnym, a następny tekst, który zostanie zapisany, nie będzie już utracony.

W drugim przypadku przyczyną może być chęć zrobienia żartu jednemu z użytkowników komputera lub złoczyńcom.

Aby to zrobić, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Właściwości” z wyświetlonej listy.

We właściwościach otwórz plik w formacie Notatnika i wpisz dodatkowe znaki w tekście (będą one prezentowane jako kody).

Aby przywrócić plik, możesz także spróbować go otworzyć i usunąć niepotrzebne informacje, ale jest to możliwe, jeśli potrafisz odróżnić znaki „niezbędne” od „niepotrzebnych”. Logiczne jest założenie, że w tym przypadku litery „wroga” zostaną zapisane na początku tekstu, ale nie jest to konieczne, ponieważ można je sprytnie ukryć w środku lub na końcu tekstu.

W trzecim przypadku możesz otworzyć Worda bez pomocy z zewnątrz, korzystając z metod przedstawionych poniżej.

Metoda 1 - odzyskiwanie za pomocą programu Word

Korzystając z przedstawionej metody, rozważ następujący algorytm działań:

Metoda 2 - za pomocą pliku Word

Aby skorzystać z tej metody, wykonaj następujące czynności:

Program z dokumentem otworzy się w stanie nieuszkodzonym.

Metoda 2 - za pomocą Cimaware Officefix

Jeśli poprzednie dwie metody otwierania plików okazały się z jakiegoś powodu nieskuteczne lub od razu zdecydowałeś się działać globalnie, skorzystaj ze specjalnego programu.

Cimaware Officefix to specjalny program do odzyskiwania uszkodzonych plików pakietu Microsoft Office. Możesz go pobrać z oficjalnej strony cimaware.com lub przeszukując Internet za pomocą prawie dowolnego narzędzia do śledzenia torrentów.

Po pobraniu pliku otwórz go i wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz program, w tym przypadku jest to Word FIX;
   
2. Teraz wybierz uszkodzony dokument, klikając przycisk „Wybierz plik” w prawym dolnym rogu;
   
3. W prawym dolnym rogu rozpocznij proces odzyskiwania plików, klikając „Odzyskaj”;
   
4. Poczekaj, aż załaduje się pasek odzyskiwania;
   
5. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk, aby zapisać wynik, klikając „Przejdź do zapisania”;

Jeśli podczas próby otwarcia dokumentu programu Microsoft Word zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący, że plik jest uszkodzony lub że nie można go otworzyć, istnieje kilka sposobów rozwiązania problemu.

Do przechowywania dokumentów Microsoft Word używane są pliki z rozszerzeniami .DOC I .DOCX. Starsze wersje programu Microsoft Word starsze niż Office 2007 używają tylko tego formatu .DOC.

Najnowsze wersje programu Microsoft Word domyślnie korzystają z plików z rozszerzeniem .DOCX. Ten format jest kompatybilny z Open Office.

1. Odzyskiwanie za pomocą programu Microsoft Word

Jeżeli plik jest uszkodzony tylko częściowo, wygodniej jest przywrócić zawarte w nim dane, stosując następujący algorytm:

1. Uruchom Microsoft Word
2. Otwórz pusty dokument (Pusty dokument)
3. Kliknij przycisk „PLIK” w lewym górnym rogu.
4. W wyświetlonym menu wybierz opcję „Otwórz”.
5. Wybierz uszkodzony plik na dysku
6. W rozwijanym menu przycisku „Otwórz” musisz wybrać „Otwórz i napraw”.

Przetworzenie uszkodzonego pliku w programie Microsoft Word może zająć dużo czasu, w wyniku czego może otworzyć dokument z odzyskanymi danymi lub zgłosić niemożność naprawienia pliku.

Jeśli program Microsoft Word nie jest w stanie naprawić pliku doc/docx, możesz skorzystać ze specjalnych programów lub usług.

2. Odzyskiwanie za pomocą usług online

Najwygodniejszą, najprostszą i najtańszą usługą online jest usługa naprawy plików online.

Ta usługa online umożliwia odzyskanie ponad 10 różnych typów plików, w tym uszkodzonych plików programu Microsoft Word. Usługa online działa na wszystkich platformach (PC, tablety, telefony itp.) i wszystkich systemach operacyjnych (Windows, iOS, MacOS).

Jak odzyskać plik Word online

Przywracanie pliku Word za pomocą usługi online to bardzo prosta operacja, podzielona na kilka kroków. Użytkownik potrzebuje:

1. Wybierz plik na dysku/urządzeniu;
2. Wpisz symbole captcha;
3. Wprowadź e-mail;
4. Kliknij przycisk „Prześlij plik do odzyskiwania”;
5. Jeśli serwisowi udało się odzyskać plik Word, możesz wyświetlić zawartość dokumentu, zapłacić za odzyskanie pliku (5 USD) i pobrać odzyskany plik.

3. Odzyskiwanie za pomocą programów

Jeśli masz dużo uszkodzonych plików lub plik zawiera poufne informacje, usługa online nie będzie najlepszym rozwiązaniem. W takich przypadkach lepiej jest użyć np. specjalnego programu Przybornik odzyskiwania dla programu Word. Zalety Przybornik odzyskiwania dla programu Word:

• Łatwość użycia
• Mały rozmiar programu
• Skuteczność odzyskiwania

Jak odzyskać uszkodzony plik Worda

Aby odzyskać uszkodzony plik Worda, musisz:

1. Wybierz uszkodzony plik Word
2. Kliknij przycisk „Analizuj”.
3. Jeżeli plik został pomyślnie odzyskany, kliknij przycisk „Rozpocznij odzyskiwanie” i wybierz metodę zapisania odzyskanego tekstu:

   — eksportuj odzyskane dane do programu Microsoft Word
   — zapisz odzyskany tekst w zwykłym pliku tekstowym

Pomimo całej pozornej prostoty, Przybornik odzyskiwania dla programu Word to skuteczne narzędzie do odzyskiwania dokumentów, które poradzi sobie z najpoważniejszymi szkodami.

4. Wniosek

Zastosowanie jednej z powyższych metod najprawdopodobniej da pozytywny wynik i umożliwi odzyskanie danych z uszkodzonego pliku Microsoft Word. Najpierw musisz zastosować najprostszą metodę (odzyskiwanie za pomocą programu Microsoft Word), ponieważ w większości przypadków jest to wystarczające.

Podczas pracy z dokumentami Microsoft Word może pojawić się nieoczekiwany problem: jeśli dokument nie zostanie zapisany, wszystkie wprowadzone w nim zmiany zostaną utracone. Oczywiście każdy użytkownik będzie próbował odzyskać dokument Word. Jak można to zrobić, zostanie omówione w tym artykule.

Użytkownik może nie mieć czasu na zapisanie zmian w dokumencie z różnych powodów: czy to z powodu przerwy w dostawie prądu, czy problemów z komputerem. Program Microsoft Word jest tworzony dość logicznie i może łatwo przywrócić utracone dane. Najłatwiej jest otworzyć plik dokumentu, który edytowałeś przed utratą zmian. Żądanie przywrócenia pojawi się w lewej kolumnie programu Word, wraz z datą ostatniego automatycznego zapisania. Jak wspomniano powyżej, program posiada funkcję automatycznego zapisywania, która, nawiasem mówiąc, zapisuje wszystkie wprowadzone zmiany co 10 minut. Oznacza to, że prawdopodobnie wszystkie kopie zapasowe powinny być gdzieś przechowywane. Jeżeli wskazana powyżej metoda nie dała pożądanych rezultatów, skorzystamy z wyszukiwania folderu autozapisu: możliwe, że znajduje się w nim nowszy zapisany plik. Katalog można znaleźć klikając na „Serwis” w górnym menu dokumentu i wybierając „Opcje”. W menu ustawień wybierz zakładkę „Lokalizacja”. Pozycja „Katalog danych do automatycznego odzyskiwania” wskaże katalog, w którym zapisywane są wszystkie kopie. Jeśli używasz programu Word 2010, ścieżka będzie inna: musisz otworzyć zakładkę „Plik” i wybrać „Opcje” z menu rozwijanego. W lewym podmenu znajdziemy opcję „Zapisywanie”, po czym wyświetli się zawartość zakładki. Wskaże również kolumnę „Katalog danych…”. Jeśli ta metoda nie pomoże, możesz użyć poniższej. Po otwarciu programu znajdź zakładkę „Plik” i opcję „Otwórz”. Pojawi się okno z prośbą o otwarcie nowego pliku. Wybierz interesujący Cię dokument, ale nie spiesz się i kliknij przycisk „Otwórz”. Zwróć uwagę na mały trójkąt znajdujący się na krawędzi przycisku. Kliknij na niego i wybierz polecenie „Otwórz i napraw”. Po kliknięciu może być konieczne określenie kodowania pliku. Jeśli nic nie określisz, program Word otworzy dokument ze standardowym kodowaniem. Kolejna metoda jest podobna do poprzedniej, ale działa wydajniej. Znajdujemy ten sam katalog „Plik” - „Otwórz”, wybierz potrzebny dokument. W tej chwili nie wykonujemy polecenia otwierania, ale szukamy najniższej kolumny „Typ pliku”. Wyświetl podmenu i kliknij „Odzyskaj tekst z dowolnego pliku”. Teraz możesz otworzyć plik i sprawdzić, czy dokonano odpowiednich zmian. Jeśli żadna z opisanych powyżej metod nie pomoże osiągnąć pożądanego rezultatu, możesz skorzystać z pomocy programów innych firm. Dziś jest ich niezliczona ilość, ale do tej operacji weźmiemy program Recuva. Pozwala łatwo odzyskać dowolny typ pliku, w tym dokumenty Word. Pobierz i uruchom program. W menu wyboru umieść oznaczenie obok pozycji „Dokumenty”, kliknij „Dalej”. Program zapyta o lokalizację pliku. Jeśli nie jest znany, wybierz górną kolumnę „Nie jestem pewien”. Jeśli znasz jego katalog, wskaż go w przedostatniej kolumnie „W określonej lokalizacji”.

Napisałeś tekst w „Office” i nie zapisałeś dokumentu? Spróbujmy przywrócić plik Worda w formacie doc/docx.

Odzyskiwanie dokumentów w najnowszych wersjach Worda nie jest takim trudnym zadaniem. Faktem jest, że Office ma opcje automatycznego zapisywania i automatycznego odzyskiwania plików Word. Za ich pomocą odzyskiwane są dokumenty tekstowe, tabele i inne ważne dokumenty

Nie wszyscy użytkownicy są świadomi ich istnienia lub nie wiedzą, jak z nich korzystać. Poniżej omówimy niektóre (nie)standardowe metody.

1. Jak odzyskać dokumenty Worda standardową metodą

Nawet jeśli funkcje odzyskiwania nie są włączone, możesz odzyskać niezapisane lub uszkodzone dane z plików tymczasowych utworzonych w pakiecie Office. Ale pod warunkiem, że aktualnie pracujesz nad dokumentem.

Znajdowanie plików tymczasowych

Podczas tworzenia nowego dokumentu Word/Excel informacje są duplikowane do pliku tymczasowego. Jest przechowywany w folderze Temp pod adresem:

C:\Dokumenty i ustawienia\<имя пользователя>\Dane aplikacji\Microsoft

Ten plik tymczasowy zawiera kilka liter po tyldzie (~). Jest to dobry punkt odniesienia przy odnajdywaniu zagubionych dokumentów.

Biuro zastrzega sobie informacje w innych dokumentach doc/docx/xls/xlsx; pliki z tyldą zawierają dane niezbędne do odzyskania.

Korzystanie z plików automatycznego zapisywania

Jeśli utworzyłeś dokument, a plik został otwarty podczas awarii (nagła przerwa w dostawie prądu lub błąd systemu Windows), musisz ponownie otworzyć edytor tekstu Word. MS Office spróbuje automatycznie odzyskać utracony dokument.

Domyślnie interwał automatycznego zapisywania dokumentów programu Word wynosi 10 minut. Limit czasu możesz zmienić poprzez opcje w zakładce „Zapisywanie”.

Pliki zapisane automatycznie znajdują się w jednym z dwóch folderów:

• C:\Dokumenty i ustawienia\<имя пользователя>\Dane aplikacji\Microsoft Word
• C:\Dokumenty i ustawienia\<имя пользователя>\Ustawienia lokalne\Temp

W systemach Windows 7 i Vista kopie zapasowe plików znajdują się w folderach systemowych:

• C:\Użytkownicy\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftWord
• C: Użytkownicy\<имя пользователя>\AppData\Local\Temp

W tabeli przedstawiono typy plików i rozszerzenia, jakie można znaleźć w folderze z plikami tymczasowymi („XXXX” to numer dokumentu):

• Dokument Worda doc/docx – wrdxxxx.tmp
• Dokument tymczasowy Word – ​​wrfxxxx.tmp
• Plik automatycznego odzyskiwania – wraxxxx.tmp
• Pełny dokument programu Word dotyczący automatycznego odzyskiwania ma rozszerzenie .wbk.

Po znalezieniu zagubionego (lub uszkodzonego) pliku możesz wyświetlić jego zawartość bezpośrednio w programie Word.

Innym sposobem jest otwarcie Notatnika lub np. edytora tekstu Sublime Text, jak pokazano na zrzucie ekranu.

Otwieranie źródłowego dokumentu Word w wysublimowanym tekście 3

Jeśli otworzyłeś plik w programie Word, ale informacje w dokumencie zostały uszkodzone/usunięte/nadpisane, zapisz go w innym formacie. Zmieniając rozszerzenie na rtf lub txt, można czasami zwrócić zawartość tekstową dokumentu.

Jak odzyskać plik dokumentu programu Word w pakiecie Microsoft Office 2010 >

W pakiecie Office 2010 i nowszych wersjach dostępna jest dodatkowa opcja odzyskiwania niezapisanych i uszkodzonych dokumentów.

1. Otwórz zakładkę „Plik” w lewym górnym rogu pakietu MS Office.

2. Wybierz z menu opcję „Ostatnie”.

3. W lewym dolnym rogu MS Office Word wybierz opcję „Odzyskaj niezapisane dokumenty”

4. Otworzy się folder z wersjami roboczymi (SavedDrafts lub UnsavedFiles, w zależności od wersji pakietu Microsoft Office)

5. Znajdź żądany plik i kliknij dwukrotnie, aby go otworzyć

6. Zapisz plik.

Notatka. Pliki Doc/docx można także znaleźć w następujących lokalizacjach (w systemie Windows 7/8/Windows 10):

C:\Użytkownicy\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

2. Odzyskaj dokumenty Word przy użyciu systemu operacyjnego Windows

Jeśli potrzebujesz poprzedniej wersji dokumentu (Word, Excel, tekst), ale udało Ci się ją nadpisać, spróbuj przywrócić plik w systemie Windows.

Windows Vista, 7 i nowsze mają wbudowany mechanizm przywracania poprzedniej wersji. Odzyskiwanie dotyczy dokumentów Word, Notatnik, WordPad i innych typów danych.

Odzyskiwanie dokumentów jest bardzo proste:

1. Otwórz menu kontekstowe (kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku)
2. Z menu kontekstowego wybierz opcję Przywróć poprzednie wersje.

3. Odzyskaj uszkodzone dokumenty Worda za pomocą Recuva

Możliwe, że w czasie usuwania dokumentu niektóre aplikacje, takie jak MS Word, mogły nadpisać część dokumentu. Struktura pliku Word, oprócz tekstu, zawiera informacje o formatowaniu. Jakiekolwiek uszkodzenie struktury danych w dokumencie doc lub docx powoduje, że dokument jest nieczytelny.

Dzięki Recuva możesz odzyskać dowolny dokument z dużą pewnością. Możesz pobrać ten program.

Interfejs programu Recuva: wyszukiwanie uszkodzonych i usuniętych dokumentów programu Word

4. Korzystanie z konwertera tekstu w dokumencie Word

Za pomocą konwertera tekstu MS Office możesz przywrócić dokument Word (doc, docx), plik Excel (xls, xlsx) lub przynajmniej jego część. W tym scenariuszu możliwe jest jedynie odzyskanie dokumentów ASCII z utratą formatowania i obrazów. Jest to bardzo podobne do wyodrębniania zwykłego tekstu z dokumentu, jak omówiono powyżej.

1. Plik > Otwórz.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz problematyczny dokument Word.
3. Z listy rozwijanej wybierz polecenie Odzyskaj tekst z dowolnego pliku.