Jak alfabetycznie układać nazwiska w programie Word. Tworzenie listy alfabetycznej w programie MS Word. Organizowanie danych tabelarycznych

Czy pracujesz nad dużym dokumentem tekstowym i musisz napisać bibliografię? Jeśli chcesz uporządkować ciągi znaków, być może zastanawiasz się, jak posortować listę alfabetycznie. Okazuje się, że nie jest to takie trudne; program Word zapewnia już taką funkcję.

Dlaczego takie sortowanie może być konieczne? Zakres zastosowania funkcji może być szeroki. Obejmuje to pisanie abstraktów, prac kursowych, tworzenie dokumentacji księgowej i korzystanie z list podczas przygotowywania dokumentacji technicznej. Uporządkowanie list pozwala szybko znaleźć potrzebne informacje (jest to szczególnie ważne, gdy lista jest duża), a samo zestawienie ich w kolejności alfabetycznej wygląda znacznie atrakcyjniej niż randomizacja.

Jeśli używasz zwykłego edytora tekstu, nie będzie innej opcji niż sortowanie ręczne. Jeśli masz program Word, zadanie jest znacznie uproszczone. Przyjrzyjmy się, jak utworzyć listę w kolejności alfabetycznej, korzystając z wersji programów Word 2007 i 2010 (procedura jest w nich taka sama).

Tworzenie listy alfabetycznej

Aby wykonać tę operację, Word udostępnia specjalną funkcję. Aby z niego skorzystać, wykonaj poniższą procedurę:

Otwórz edytor tekstu. Jeśli chcesz zainstalować listę alfabetyczną w gotowym dokumencie, otwórz go i kliknij myszką w miejscu, od którego chcesz zacząć. Należy wziąć pod uwagę, że lista będzie stanowić odrębny akapit, dlatego należy ją oddzielić od tekstu poprzedzającego i kolejnego;
Wypisz wszystkie linie na liście. Nie patrz jeszcze na to, w jakiej kolejności są ustawione, to nie ma teraz znaczenia. Warto jednak zwrócić uwagę na kliknięcie klawisza „Enter” na końcu każdej linii;
Po wprowadzeniu wszystkich linii wybierz je. Przejdź do okna dialogowego, w którym możesz skonfigurować alfabetyczne sortowanie listy. Aby to zrobić, kliknij przycisk z literami „A” i „Z” oraz strzałką w dół. Znajduje się w panelu sterowania, w zakładce „Strona główna”, w sekcji „Akapit”.
Klikając przycisk aktywujesz okno ustawień. Tam zobaczysz formularz z napisem „Najpierw”. Formularz posiada parametr „akapity” – nie zmieniaj go.
Obok niego znajduje się parametr „Typ”. Tutaj możesz ustawić jedną z trzech opcji: tekst, numer, datę. Jeśli chcesz posortować tekst, nie musisz niczego zmieniać, ta wartość jest domyślnie dostępna. Następnie możesz wybrać porządek sortowania („rosnąco” lub „malejąco”).
Jeżeli wybrana część tekstu zawiera tytuł, to w dolnej części okna ustawień należy zaznaczyć odpowiednie pole.
Początkowo ustawienia wskazują sortowanie, które nie uwzględnia wielkości liter. Jeśli chcesz, aby na liście alfabetycznej jako pierwsze pojawiały się wiersze pisane wielkimi literami, a następnie wiersze pisane małymi literami, kliknij przycisk „Opcje”. Tam możesz określić dodatkowe ustawienia, w tym ustawienie sortowania uwzględniającego wielkość liter. Po zakończeniu wszystkich ustawień kliknij przycisk „OK”.
Następnie ponownie kliknij „OK”, ale w głównym oknie ustawień. Program Word ustawi wszystkie linie zgodnie z określonymi parametrami.

Stosując ten algorytm działań, możesz szybko sortować listy dowolnej wielkości.

Opcje korzystania z możliwości programu Word

Jeśli utworzyłeś dokument w innym edytorze tekstu, ale nie ma on tej funkcji, możesz przenieść tekst do formatu Word. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

Najprostszy polega na skopiowaniu całego tekstu poprzez naciśnięcie klawiszy „Ctrl+C” i wklejeniu go za pomocą kombinacji klawiszy „Ctrl+V” do nowego dokumentu Worda;
Ale bardziej atrakcyjną metodą jest po prostu otwarcie pliku w programie Microsoft Office Word. Ten program może pracować z różnymi formatami.

Jeśli nie masz programu Word, możesz go pobrać. To prawda, że aplikacja jest płatna. Chociaż możesz skorzystać z okresu próbnego. Jednocześnie możesz zweryfikować wszechstronność programu.

Aby utworzyć listę alfabetyczną, wystarczy kilka manipulacji. Możesz wykonać obszerne zadanie w ciągu minuty. Oszczędza to czas i uatrakcyjnia dokument. Dodatkowo możesz użyć innego formatowania w programie Word: wstawiać tabele, tworzyć tło, tworzyć wzorzyste ramki i wiele więcej.

Instrukcje

Aby posortować proste wiersze tekstu w jednym akapicie, najpierw je zaznacz. Kiedy tworzysz nowy dokument, menu edytora tekstu otwiera się domyślnie na karcie Strona główna. Jeśli nie masz go w tej chwili otwartego, otwórz go. Tutaj potrzebujesz sekcji „Akapit”, która zawiera przycisk otwierający okno ustawień sortowania danych - kliknij na nią.

W oknie tym można ustawić trzy warunki sortowania, które można zastosować sekwencyjnie do wybranych danych. Są one podzielone na trzy sekcje z nagłówkami „Najpierw przez” i „Następnie przez”, ale podczas sortowania wierszy akapitu aktywny jest tylko pierwszy z nich. Każda sekcja zawiera dwie listy rozwijane. W pierwszym z nich, aby posortować linie tekstu, należy pozostawić zaznaczoną wartość domyślną „akapity”, a w drugim („typ”) – „tekst”. Jeśli te ciągi są wartościami lub liczbami dat, wówczas na drugiej liście możesz określić odpowiednie elementy. Dodatkowo znajduje się przełącznik kierunku sortowania – rosnący lub malejący. Otwiera się także przycisk „Opcje”. lista dodatkowe ustawienia. Może wskazywać zastosowany znak separatora pól oraz konieczność uwzględnienia wielkości liter. Możesz także wybrać alfabet języka, który będzie używany do sortowania. Po ustawieniu wszystkich niezbędnych parametrów kliknij przycisk „OK”, aby rozpocząć operację.

Jeśli chcesz posortować dane umieszczone w tabeli, to dokładnie w ten sam sposób musisz postępować przy sortowaniu jednej kolumny. A jeśli chcesz posortować dane według dwóch lub trzech kolumn, musisz zaznaczyć je wszystkie, a następnie druga i trzecia sekcja warunków staną się dostępne w oknie ustawień sortowania. Pozostałe działania nie różnią się od zwykłego sortowania ciągów znaków.

Czy chcesz dowiedzieć się, jak tworzyć uporządkowane listy alfabetyczne w programie Word? Możesz teraz poznać wszystkie zawiłości tego procesu.

Tworzenie listy alfabetycznej

Aby wykonać tę operację, Word udostępnia specjalną funkcję. Aby z niego skorzystać, wykonaj poniższą procedurę:

Otwórz edytor tekstu. Jeśli chcesz zainstalować listę alfabetyczną w gotowym dokumencie, otwórz go i kliknij myszką w miejscu, od którego chcesz zacząć. Należy wziąć pod uwagę, że lista będzie stanowić odrębny akapit, dlatego należy ją oddzielić od tekstu poprzedzającego i kolejnego;
Wypisz wszystkie linie na liście. Nie patrz jeszcze na kolejność, w jakiej są ustawione, to nie ma teraz znaczenia. Warto jednak zwrócić uwagę na kliknięcie klawisza „Enter” na końcu każdej linii;
Po wprowadzeniu wszystkich linii wybierz je. Przejdź do okna dialogowego, w którym możesz skonfigurować alfabetyczne sortowanie listy. Aby to zrobić, kliknij przycisk z literami „A” i „Z” oraz strzałką w dół. Znajduje się w panelu sterowania, w zakładce „Strona główna”, w sekcji „Akapit”.
Klikając przycisk aktywujesz okno ustawień. Tam zobaczysz formularz z napisem „Najpierw”. Formularz posiada parametr „akapity” – nie zmieniaj go.
Obok niego znajduje się parametr „Typ”. Tutaj możesz ustawić jedną z trzech opcji: tekst, numer, datę. Jeśli chcesz posortować tekst, nie musisz niczego zmieniać, ta wartość jest domyślnie dostępna. Następnie możesz wybrać porządek sortowania („rosnąco” lub „malejąco”).
Jeżeli wybrana część tekstu zawiera tytuł, to w dolnej części okna ustawień należy zaznaczyć odpowiednie pole.
Początkowo ustawienia wskazują sortowanie, które nie uwzględnia wielkości liter. Jeśli chcesz, aby na liście alfabetycznej jako pierwsze pojawiały się wiersze pisane wielkimi literami, a następnie wiersze pisane małymi literami, kliknij przycisk „Opcje”. Tam możesz określić dodatkowe ustawienia, w tym ustawienie sortowania uwzględniającego wielkość liter. Po zakończeniu wszystkich ustawień kliknij przycisk „OK”.
Następnie ponownie kliknij „OK”, ale w głównym oknie ustawień. Program Word ustawi wszystkie linie zgodnie z określonymi parametrami.

Stosując ten algorytm działań, możesz szybko sortować listy dowolnej wielkości.

Opcje korzystania z możliwości programu Word

Jeśli utworzyłeś dokument w innym edytorze tekstu, ale nie ma on tej funkcji, możesz przenieść tekst do formatu Word. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

Najprostszy polega na skopiowaniu całego tekstu poprzez naciśnięcie klawiszy „Ctrl+C” i wklejeniu go za pomocą kombinacji klawiszy „Ctrl+V” do nowego dokumentu Worda;
Ale bardziej atrakcyjną metodą jest po prostu otwarcie pliku w programie Microsoft Office Word. Ten program może pracować z różnymi formatami.

Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak sortować alfabetycznie różne typy list w programie Word. firmy Microsoft nie oferuje pełnego zakresu możliwości organizowania danych wprowadzanych przez użytkownika. Często jednak dokumenty trzeba tworzyć w formie list alfabetycznych, dlatego w programie dostępna jest możliwość sortowania ciągów znaków. Jest dość prosty w użyciu.

Instrukcje

Przede wszystkim, aby rozwiązać problem alfabetycznego sortowania listy w programie Word, uruchamiamy sam edytor tekstu. Jeśli konieczne jest wprowadzenie zmian w istniejącym dokumencie, załaduj go i umieść kursor w żądanym miejscu. Należy pamiętać, że lista pojawi się jako oddzielny akapit tekstu. Musimy zatem zapewnić oddzielenie wybranego fragmentu od poprzedniego.

Wchodzić

Na kolejnym etapie rozwiązywania problemu sortowania alfabetycznego w programie Word wprowadzamy wszystkie wiersze przyszłej listy, nie zwracając uwagi na kolejność. I tak kończymy każdą pozycję wpisując znak odpowiedzialny za „powrót karetki”, czyli wciskając Enter.

Od A do Z"

Aby rozwiązać problem sortowania alfabetycznego w programie Word, zaznacz wszystkie linie na liście i rozwiń, co pozwala na dokonanie ustawień sortowania tekstu. Aby to wywołać, używamy przycisków z literami „A” i „Z” oraz strzałką skierowaną w dół. Funkcja ta znajduje się w grupie „Akapit” w zakładce „Strona główna” głównego menu programu Word. Należy pamiętać, że w polu „Pierwszy przez” domyślną wartością są „akapity” – pozostawiamy to bez zmian. Jeśli chodzi o sąsiedni - „Typ” - należy go dostosować tylko wtedy, gdy linie mają daty lub liczby. Nieco na prawo znajduje się kilka pól, które określają kierunek sortowania - „malejąco” i „rosnąco”. Wybierz żądaną opcję, klikając ją myszką. Jeżeli fragment dokumentu oprócz samych wierszy zawiera także tytuł, należy postawić znacznik wyboru obok napisu „z wierszem tytułu”, znajduje się on na dole okna ustawień. Początkowo sortowanie odbywa się bez uwzględnienia wielkości liter. Jeśli konieczne jest, aby lista zawierała linie rozpoczynające się najpierw od dużych, a następnie od małych liter, otwórz dodatkowe ustawienia. W tym celu wykorzystujemy przycisk „Opcje”, który znajduje się w głównym oknie ustawień.

Wymyśliliśmy więc, jak alfabetycznie sortować elementy na różnych listach w programie Word.

Sortowanie w programie Word jest potrzebne podczas tworzenia różnych list, na przykład listy odniesień podczas pisania streszczenia. Podczas edytowania tabel w tej aplikacji sortowanie pomaga uporządkować wiersze w określonej kolejności.

W edytorze Word możesz automatycznie sortować kolejność akapitów lub wierszy w tabeli, listach, zarówno numerowanych, jak i wypunktowanych.

W programie Word można sortować trzy typy list. Pierwszy jest prosta lista, każdy element tej listy stanowi osobny akapit. Drugi typ jest nieuporządkowany lub lista punktowana. Trzeci - numerowane, w którym ma znaczenie kolejność części tej listy. W przypadku wszystkich tych typów list sortowanie odbywa się w ten sam sposób.

Aby sortować automatycznie, należy zaznaczyć całą listę za pomocą myszy lub klawiatury. Następnie w zakładce „Strona główna”, w sekcji „Akapit” znajdź ikonę i kliknij ją - otworzy się okno sortowania tekstu. W oknie, które zostanie otwarte, aktywna będzie tylko jedna linia, która wskazuje „najpierw według akapitów” i „wpisz: tekst”, czyli sortowanie możliwe jest tylko według pierwszej litery każdego akapitu.

Podczas sortowania listy masz dwie możliwości: rosnącą (tzn. od A do Z, posortowane alfabetycznie) lub malejącą (tzn. od Z do A). Aby wybrać żądaną metodę sortowania, alfabetycznie lub odwrotnie, należy postawić kropkę w odpowiednim wierszu i kliknąć „OK”

w oknie sortowania listy możesz zmienić kolejność - rosnącą (alfabetyczną) lub odwrotnie

Sortowanie tabeli

Sortowanie wierszy w tabeli różni się od sortowania list tylko tym, że można ustawić kilka parametrów i kolejność ich stosowania. Na przykład listę dowolnych wydarzeń można najpierw posortować według daty, a następnie w ramach każdego dnia alfabetycznie.

Aby posortować tabelę, potrzebujesz:

Wybierz tabelę (za pomocą myszy lub klawiatury);
Otwórz okno sortowania tekstu, klikając odpowiedni przycisk na wstążce menu;
Ustaw kolejność sortowania wierszy (najpierw według..., potem według...);
Sprawdź, czy tabela ma tytuł (nagłówek). Jeśli obok „z wierszem nagłówka” postawisz kropkę, nagłówek pozostanie na swoim miejscu i nie będzie sortowany wraz z całą tabelą;
Kliknij OK".

Sortowanie w Wordzie jest oczywiście mniej funkcjonalne niż w Excelu, jednak dostępne możliwości są w zupełności wystarczające do rozwiązania większości zadań biurowych.

Notatki

Interaktywny przycisk otwierający okno sortowania tabeli znajdziesz nie tylko w sekcji „Akapit”, ale także w pojawiającej się zakładce „Układ” w sekcji „Dane”;

Podczas sortowania list wielopoziomowych przynależność części listy do poziomu nadrzędnego nie jest zachowywana;

Czasami użytkownicy Worda zapominają o tym narzędziu i aby przetworzyć dane tabelaryczne, od razu kopiują je (przenoszą) do edytora arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Dzięki temu aplikacja Word Office posiada wygodne narzędzie do sortowania wszelkiego rodzaju list i tabel, nie przeciążone niepotrzebną funkcjonalnością.

To pytanie można uznać za popularne. Umieszczenie informacji w kolejności alfabetycznej może być wymagane zarówno przy tworzeniu prac naukowych, jak i przy tworzeniu dokumentów urzędowych. Dlatego w naszym artykule przyjrzymy się pytaniu, jak utworzyć listę alfabetyczną w programie Word.

Dlaczego musisz utworzyć listę w kolejności alfabetycznej?

Funkcji tej można używać w wielu obszarach. Na przykład podczas pisania zajęć, dyplomów lub tworzenia dokumentów związanych z sprawozdaniami księgowymi. Uporządkowanie list pozwala użytkownikowi na jak najszybsze odnalezienie potrzebnych informacji. Jest to szczególnie wygodne, jeśli lista jest bardzo duża. Jeśli użytkownik woli korzystać ze zwykłego programu tekstowego, w tym przypadku listę można sortować tylko ręcznie. Ale korzystając z programu Word, możesz poradzić sobie z tym zadaniem znacznie szybciej.

Jak zrobić listę alfabetyczną w programie Word: metoda nr 1

Aby więc wykonać to zadanie, użytkownik musi wykonać następujący algorytm działań:

Jak utworzyć listę alfabetyczną w wersjach Word 2007, 2010 i 2013?

Najpierw musisz otworzyć dokument, w którym chcesz, aby lista była ułożona w kolejności alfabetycznej. Następnie musisz wybrać tekst, który należy umieścić w odpowiedniej kolejności. Jeśli trzeba to zrobić w całym dokumencie, nie ma potrzeby zaznaczania czegokolwiek. Jeśli chcesz ułożyć alfabetycznie część tekstu w dokumencie, musisz zaznaczyć ją za pomocą myszki.

Następnie przejdź do zakładki „Strona główna”, która znajduje się na pasku narzędzi. Następnie w sekcji „Akapit” kliknij przycisk „Sortowanie”. Następnie na ekranie pojawi się okno. Tutaj użytkownik musi wybrać opcję „First by”. Użytkownik, aby ustawić kolejność alfabetyczną, musi wybrać opcję „Rosnąco” lub „Malejąco”.

Opcja dla programu Word 2003 i wcześniejszych wersji

Właściwie w tym przypadku też nie ma nic skomplikowanego. Najpierw użytkownik musi otworzyć plik zawierający tekst, który należy uporządkować. Lub po prostu skopiuj i wklej wymagany tekst do dokumentu. Należy pamiętać, że każdy element listy musi zostać umieszczony w nowej linii. Następnie zaznacz tekst, który chcesz umieścić w formie listy. Jeśli chcesz uporządkować cały tekst w dokumencie, zaznaczanie tekstu nie jest wymagane.

Następnie przejdź do zakładki „Tabela”, a następnie wybierz opcję „Sortowanie”. Następnie na ekranie powinno otworzyć się dodatkowe okno; tutaj również musisz określić niezbędne parametry. Wybierz rodzaj sortowania tekstu, którego potrzebujesz. Praca zostanie zakończona po kliknięciu OK.

Mamy nadzieję, że nasz artykuł dotyczy jak zrobić listę alfabetyczną w programie Word, przydało Ci się. Jak już rozumiesz, nie ma w tym nic skomplikowanego, najważniejsze jest ścisłe przestrzeganie algorytmu działań, tylko w tym przypadku wszystko na pewno się ułoży.