1c sprzedaż przelewem bankowym w egais detalicznych. Federalna Służba Regulacji Rynku Alkoholu. Konfiguracja połączenia Universal Transport Module

EGAIS to zunifikowany zautomatyzowany system informacyjny.

Co to jest EGAIS dla handlu detalicznego i dlaczego jest potrzebny? W rzeczywistości za pomocą tego systemu państwo zamierza kontrolować produkcję i przepływ wszelkiego alkoholu w kraju. Faktem jest, że jak pokazują statystyki, około 30 procent alkoholu w Rosji jest produkowane nielegalnie. Oznacza to, że około co trzecia butelka alkoholu na ladzie jest fałszywa.

W takiej sytuacji kontrola jest oczywiście konieczna, ale dla przedsiębiorców to kolejny stres. Nie panikuj! Opowiemy Ci szczegółowo i szczegółowo wszystko, co musisz wiedzieć o tym, jak to działa EGAIS w sprzedaży detalicznej od 1 stycznia 2016: jak podłączyć, kiedy podłączyć i co zrobić, aby się połączyć. Odpowiemy na pytania, które ma wielu przedsiębiorców, na przykład, czy Zunifikowany System Informacji Państwowej potrzebny do sprzedaży piwa. Poza tym zaoferujemy rozwiązanie, które znacznie ułatwi Ci życie dzięki EGAIS w handlu detalicznym.

Więc fakty. Jeśli masz sklep detaliczny w Rosji, pamiętaj, że od 1 stycznia 2016 r. musisz przesyłać do EGAIS informacje o zakupie dowolnego alkoholu, nawet jeśli sprzedajesz piwo tylko w sprzedaży detalicznej. W lipcu tego roku wszedł w życie obowiązek raportowania sprzedaży detalicznej. Każda jednostka towaru musi przejść przez system. Jest to określone w ustawie federalnej nr 182-FZ z długim tytułem „O zmianach w ustawie federalnej” o państwowej regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz o ograniczeniu spożycia (spożywanie) napoje alkoholowe».

Ponadto, zgodnie ze zaktualizowaną wersją ustawy 171-FZ, od 31 marca 2017 r. sprzedaż wyrobów alkoholowych i ich sprzedaż za pośrednictwem cateringu publicznego może odbywać się wyłącznie za pomocą kas fiskalnych. Dotyczy to również piwa, a także innych napojów o niskiej zawartości alkoholu. W praktyce oznacza to, że automatycznie tracisz odroczenie do lipca 2018 roku na wprowadzenie kas online. Nawet jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą korzystającym z UTII lub patentu, ale jednocześnie handlujesz dowolnym alkoholem, musisz teraz zastosować CCP.

Najnowsze wiadomości dla tych, którzy handlują piwem! I są dobre. Ustawa 278-FZ z dnia 29 lipca 2017 r. została opublikowana na oficjalnym portalu internetowym informacji prawnych w dniu 31 lipca 2017 r. i weszła w życie z dniem publikacji. W szczególności zapewnia nową wersję art. 16 ustawy 171-FZ „O państwowej regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i produktami zawierającymi alkohol” oraz jego klauzuli 10: korzystanie z kas fiskalnych zgodnie z ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dotyczące korzystania z kas fiskalnych ”. Tym samym uznaje się pierwszeństwo ustawy o kasach fiskalnych nad 171-FZ. Odpowiednio, Indywidualni przedsiębiorcy na UTII lub patentu sprzedający piwo, napoje piwne, cydr, Poiret i miód pitny otrzymali odroczenie na wprowadzenie kas online do 1 lipca 2018 r.

Jak EGAIS działa w handlu detalicznym?

Dostarczać

Praca z EGAIS w handlu detalicznym rozpocznie się od otrzymania dostawy. Po otrzymaniu alkoholu od dostawcy będziesz musiał sprawdzić rzeczywistą liczbę butelek z papierową i elektroniczną fakturą. Jak potwierdzić fakt zakupu w EGAIS? Dokument elektroniczny musi pochodzić z systemu informatycznego na komputer z zainstalowanym programem księgowania zapasów przy wsparciu EGAIS. Jeśli dane są zbieżne, akceptujesz fakturę od dostawcy i potwierdzasz zakup w EGAIS. Jeśli nie lub jeśli pieczątki na jakimkolwiek towarze są uszkodzone, możesz całkowicie odrzucić fakturę lub wystawić akt rozbieżności.

Załóżmy, że wszystko się ułożyło i nastąpiło potwierdzenie zakupu w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Unified State. Teraz musisz załadować informacje o towarach do programu kasowego, który musi być również zainstalowany w handlu detalicznym zgodnie z wymaganiami Zunifikowanego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego.

Zakłada się, że każda butelka alkoholu jest oznaczona kodem kreskowym Micro PDF417 2D. Zawiera zaszyfrowane informacje o producencie i licencji, a także inne cechy produktu.

Sprzedaż

Na półkach stawia się więc butelki z alkoholem i rozpoczyna się handel. Kupujący wybrał odpowiedni produkt i jest gotów zapłacić. Kasjer odczytuje informacje z kodu kreskowego butelki za pomocą skanera 2D, a towar jest dodawany do paragonu. Jednocześnie program kasowy generuje plik xml i przesyła go do Universal Transport Module. Jest to aplikacja, która wymienia dane z serwerem Rosalkogolregulirovanie. Tam powstaje paragon z podpisany cyfrowo sklep i kod kreskowy, który „leci” do kasjera, a dopiero potem czek zostaje zamknięty. W związku z tym sprzedaż każdej butelki lub pudełka alkoholu powinna być rejestrowana online w systemie EGAIS w sprzedaży detalicznej od 2016 r.

Po sprzedaży

Wraz z zakupionym towarem kupujący otrzymuje czek od kasjera, ale nie zwykły, ale z dwuwymiarowym kodem kreskowym. Ten kod potwierdza, że ​​fakt sprzedaży został zarejestrowany w EGAIS. W takim przypadku kod na czeku będzie jeden, niezależnie od ilości zakupionego alkoholu. Teraz kupujący może sam sprawdzić autentyczność alkoholu, czytając ten kod za pomocą telefon komórkowy... Aby to zrobić, musi zainstalować mobilna aplikacja„AntiKontrafakt Alko” od Rosalkogolregulirovanie. Wraz z wprowadzeniem kas online przy zakupie alkoholu na czeku będą już dwa kody QR: jeden - generowany przez kasę dla czeku jako całości, drugi - dla alkoholu z EGAIS.

Jeśli jednak wszystko działa poprawnie, to teoretycznie nie ma sensu sprawdzać kodu kreskowego przez kupującego. Gdy kod nie zostanie odczytany przez skaner przy kasie, system wykrywa próbę sprzedaży podrobionego alkoholu i blokuje go. To właśnie jest idealny zautomatyzowany system informacji Unified State (EGAIS) dla handlu detalicznego.

Jeśli była awaria

Jeśli internet w sklepie nagle zgaśnie, możesz jeszcze przez jakiś czas sprzedawać alkohol. Program dla EGAIS zapisze dane o każdej sprzedaży. A jak tylko sieć znów zacznie działać, oprogramowanie prześle dane do PAP. W takim przypadku czeki dla klientów zostaną zamknięte. System EGAIS w handlu detalicznym w 2017 roku zakłada, że ​​można pracować w tym trybie nie dłużej niż trzy dni. Jeśli w tym czasie awaria nie zostanie wyeliminowana, sprzedaż alkoholu będzie musiała zostać zawieszona.

Pytania i odpowiedzi

- Czy przy odbiorze towaru muszę skanować każdą butelkę?
- Przy odbiorze w ogóle nie trzeba skanować towaru. Akceptacja i praca z dostawcami odbywa się w ramach elektronicznego obiegu dokumentów w EGAIS, partiami według wskaźników objętościowych.

- Jak przenosić resztki między sklepami?
- Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Zgodnie z oficjalnym stanowiskiem FS RAP, przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi oddziałami, a także z magazynu centralnego lub biura jest możliwe tylko na podstawie licencji hurtowej. Ale z technicznego punktu widzenia UTM umożliwia wystawianie faktur za ruchy.

- Czy alkodeklaracja zostanie anulowana?
- Deklaracja obowiązuje do 2018 roku. W 2018 roku, kiedy EGAIS rozpocznie pracę we wszystkich przedsiębiorstwach zajmujących się obrotem napojami alkoholowymi, deklaracje zostaną anulowane.

Warunki połączenia z EGAIS

Od 1 stycznia 2016 r. Organizacje sprzedające alkohol w handlu detalicznym muszą rejestrować fakt zakupu alkoholu w EGAIS. Dotyczy to zarówno placówek miejskich, jak i wiejskich. Kolejna ważna data to 1 lipca 2016 r. Od tego momentu wszystkie te organizacje, oprócz informowania o zakupach, będą musiały również rejestrować sprzedaż detaliczną w EGAIS.

Pytania i odpowiedzi

- Co zrobić z resztkami zakupionymi przed 1 stycznia 2016?
- Nie ma potrzeby umieszczania ich w bilansie. Możesz sprzedać. Ale jeśli musisz wystawić fakturę za zwrot do dostawcy lub odpisać, operacje te będą musiały zostać przeprowadzone tylko za pośrednictwem EGAIS, aw tym celu najpierw umieść takie produkty w bilansie za pomocą dokumentu Ustawa o zakładaniu bilans w EGAIS.

Sprzedaż piwa w 2016 roku - nowe zasady

Indywidualni przedsiębiorcy sprzedający piwo, napoje piwne, cydr, Poiret i miód pitny, zgodnie z nowymi przepisami, od 2016 r. muszą również przekazywać EGAIS informacje o zakupie napojów niskoalkoholowych. Podobnie jak większość przedstawicieli handlu alkoholem, mają to obowiązek od 1 stycznia. Nowe przepisy nie przewidują ustalenia sprzedaży piwa w 2016 roku.

Czy potrzebuję EGAIS w cateringu publicznym?

Sądząc po wyjaśnieniach oficjalnych władz, odpowiedź na pytanie, czy EGAIS jest potrzebny w gastronomii publicznej, jest następująca. Przedsiębiorstwa gastronomiczne sprzedające alkohol muszą rejestrować swój zakup w systemie EGAIS. Prawo nie przewiduje ustalania sprzedaży w EGAIS dla kawiarni i restauracji.

Pytania i odpowiedzi

- Jeśli jesteśmy indywidualnym przedsiębiorcą i handlujemy tylko piwem, czy potrzebujemy skanera?
„Nie potrzebujesz skanera. Drukarka UTII - według własnego uznania. Jeśli jesteś zwolniony z korzystania z CCP.

- Czy do małego baru kawiarni potrzebny jest skaner?
- Jeśli chcesz połączyć się z EGAIS w celu odzwierciedlenia sprzedaży mocnego alkoholu na zasadzie dobrowolności, to tak, to robisz.

- Jakie są zalety dobrowolnego przyłączenia się do organizacji cateringowej EGAIS?
- Plusem jest to, że jeśli wyślesz dane sprzedażowe do EGAIS, możesz zapomnieć o ewidencji sprzedaży detalicznej. Zostanie on automatycznie wypełniony i uformowany w Twoim konto osobiste.

Kto nie musi łączyć się z EGAIS?

Na początek wymienimy tych, którzy są tymczasowo zwolnieni z EGAIS.

• Zwolnienie w prawie jest przewidziane dla organizacji na terytorium Republika Krymu i Sewastopola... Dotyczy to firm sprzedających alkohol w detalu, a także indywidualnych przedsiębiorców sprzedających piwo i inne napoje niskoalkoholowe w detalu. W osiedlach miejskich fakty zakupu alkoholu muszą być rejestrowane w EGAIS od 1 stycznia 2017 r. W przypadku osiedli wiejskich odroczenie EGAIS jest jeszcze większe - będą musiały połączyć się 1 stycznia 2018 r.
• Organizacje handlu detalicznego alkoholem w obszary wiejskie do 3 tys. mieszkańców, gdzie Internet jeszcze nie powstał w sklepach, odnoszą się również do tych, którzy nie musieli łączyć się z Zunifikowanym Zautomatyzowanym Systemem Informacyjnym na pierwszym etapie, ale tylko w zakresie ustalania sprzedaży! W sprzedaży mają opóźnienie do 1 lipca 2017 r. Nie było opóźnień z osiedli wiejskich w załatwianiu zakupów! I co ważne, nie wszystkie osady wiejskie otrzymają świadczenia. Lista rozliczeń, które otrzymały odroczenie, jest zatwierdzana przez podmiot federacji.

A teraz o tych, którzy w ogóle nie muszą łączyć się z EGAIS. Masz do tego prawo:

• producenci piwa, napojów piwnych, cydru, poiret i miodu pitnego o objętości nie większej niż 300 tys. dekalitrów rocznie;
• producenci wina i wina musującego (szampana) z własnych winogron;
• w zakresie ustalania sprzedaży EGAIS nie jest przewidziany dla indywidualnych przedsiębiorców sprzedających piwo, napoje piwne, cydr, poiret i miód pitny w handlu detalicznym, a także dla organizacji cateringowych (kawiarnie i restauracje).

Pytania i odpowiedzi

- Krym ma odroczenie zgodnie z 182-FZ, ale jeśli organizacja z kontynentu kupuje produkty od firmy na Krymie, czy powinna rejestrować zakup w EGAIS?
- Tak, konieczne jest odnotowanie takiego zakupu.

- Jak potwierdzić faktury do dostawcy w osadzie wiejskiej, gdzie internet w sklepie może zniknąć na dłużej niż 3 dni?
- Dla rozliczeń ustalane są maksymalne terminy potwierdzania faktur do dostawcy - 7 dni. W tym czasie możesz znaleźć punkt, w którym jest internet (np. poczta) i tam potwierdzić faktury.

Handel alkoholem online

W rzeczywistości po prostu nie ma prawa dotyczącego legalnego internetowego handlu alkoholem. Ale Rosalkogolregulirovanie mówi, że ta sprawa jest na porządku dziennym. Zakłada się, że w ustawodawstwie regulującym te procesy zostaną sprecyzowane ograniczenia dotyczące wieku nabywców i czasu sprzedaży.

Rejestr sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych

Prowadzenie takiego dziennika również stało się koniecznością od 1 stycznia 2016 roku. Rejestruje numer, datę sprzedaży detalicznej, kod kreskowy, nazwę produktu, kod typu produktu, pojemność w litrach i ilość. Dane o podaży alkoholu nie są wyświetlane w logu. Forma jego postępowania została zatwierdzona rozporządzeniem Federalnego Rynku Alkoholowego Nr 164 z dnia 19 czerwca 2015 r.

Dokument można przechowywać zarówno w wersji papierowej, jak i w w formie elektronicznej... Z zastrzeżeniem połączenia z EGAIS, wymagania dotyczące logowania zostaną uznane za spełnione. Jest tu jednak subtelny punkt. Ustalenie sprzedaży detalicznej alkoholu w EGAIS stało się obowiązkowe dopiero 1 lipca 2016 r., A magazyn musiał być przechowywany od 1 stycznia. W związku z tym przez pół roku trzeba było osobno ewidencjonować w nim sprzedaż.

Pytania i odpowiedzi

- Jak wprowadzić dane do dziennika księgowego sprzedaży alkoholu luzem?
- W przypadku sprzedaży alkoholu w butelce dane są wprowadzane do dziennika w momencie otwarcia pojemnika. Waga i objętość kontenera są wpisane w całości.

- Czy na Krymie wymagane jest prowadzenie dziennika pokładowego od 1 stycznia 2016 r., czy istnieje odroczenie?
- Tak, wymagane od 1 stycznia 2016 r.

- Jak prowadzić zapisy w dzienniku, jeśli LLC sprzedaje zarówno napoje alkoholowe, jak i piwo?
- Jeśli jest tylko jedna organizacja, wszystko należy pisać w jednym dzienniku. Dziennik prowadzony jest dla każdej osoby prawnej oddzielnie.

Za wypełnienie magazynu odpowiadają wszystkie organizacje zajmujące się obrotem alkoholem, a także indywidualni przedsiębiorcy sprzedający piwo i inne napoje niskoalkoholowe. Jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy, którzy nie muszą informować EGAIS o sprzedaży, będą musieli je umieścić w magazynie. Dla każdego punktu sprzedaży należy prowadzić osobny dziennik.

Dane z dziennika będą potrzebne do kwartalnego wypełniania deklaracji.

Odpowiedzialność za brak połączenia z EGAIS

Jeśli punkt sprzedaży nie jest podłączony do EGAIS, to od 1 stycznia 2016 r. Zabrania się sprzedaży napojów alkoholowych, w tym piwa. Odpowiedzialność za brak połączenia z EGAIS jest taka sama, jak w przypadku sprzedaży alkoholu bez dokumentów towarzyszących. Podmiot zostanie ukarany grzywną od 150 000 do 200 000 rubli, oraz grzywna za niepodłączenie się do EGAIS dla szefa firmy ( naturalna osoba) wyniesie 15 000 rubli. Przewiduje to art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych.

Podobna odpowiedzialność po 1 lipca 2016 r. spadła na tych przedsiębiorców, którzy podłączyli się do Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego i nie skanowali towaru. Jeśli nie jest to umyślne naruszenie, może to nastąpić w wyniku dostawy do sklepu towarów z uszkodzonymi markami i uszkodzonymi kodami kreskowymi. Informacja po prostu się nie liczy, a kiedy taki produkt zostanie sprzedany, można to uznać jedynie za nielegalny handel napojami alkoholowymi. Dlatego każdy przedsiębiorca zajmujący się sprzedażą alkoholu powinien był zadbać o sprzedaż towaru z uszkodzonymi markami przed lipcem.

Dodajemy, że, jak stwierdzono w Rosalkogolregulirovanie, do 20 kwietnia 2016 r. dostawcy i sprzedawcy detaliczni, jeśli zostaną wykryte jakiekolwiek problemy z EGAIS, obiecali nie karać.

Do 20 kwietnia złożono deklaracje za I kwartał 2016 r., A organ regulacyjny był w stanie porównać informacje odzwierciedlone w deklaracjach z wolumenami, które przeszły przez EGAIS. I wtedy dostawcy i sprzedawcy, którzy nie zapewnili do tego czasu normalnego funkcjonowania systemu, mogli mieć problemy – byli poddawani środkom przewidzianym prawem, aż do cofnięcia licencji włącznie.

EGAIS zostanie przełożony do 2018 roku?

To pytanie jest często spotykane wśród przedstawicieli handlu alkoholem. Najprawdopodobniej powstał na podstawie wystąpień na ten temat przez organizację „Wsparcie Rosji” w mediach. „Wsparcie Rosji” zaapelowało do władz z propozycją odroczenia konieczności podłączenia do Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego do 1 lipca 2018 roku. Jednak ustawa oficjalnie weszła w życie 1 stycznia 2016 roku.

Drukuj (Ctrl + P)

Ustawianie parametrów pozycji

W ustawieniach administracji / nomenklatury sekcji musisz skonfigurować rozliczanie alkoholu i skonfigurować wymianę z EGAIS

Konfigurowanie wymiany z EGAIS

Ustawienia wymiany z EGAIS to rejestr informacji, który zawiera informacje o ustawieniach połączenia z usługą UTM (Universal Transport Module) używaną do synchronizacji danych z EGAIS.

Wykrzyknik obok zarówno TIN, jak i KPP oznacza, że ​​nie odpowiadają one klasyfikatorowi organizacji EGAIS. W tym przypadku ta organizacja nie została jeszcze wprowadzona w tym klasyfikatorze.

Jeżeli wykorzystywana jest architektura klient-serwer lub baza plików współpracuje z serwerem WWW, wówczas użytkownik może wybrać opcję połączenia: Włączone lokalny komputer lub Na serwerze 1C: Enterprise. Jeśli metoda połączenia zostanie wybrana na komputerze lokalnym, komputer kliencki użytkownika będzie wchodzić w interakcję z UTM. Jeśli metoda połączenia jest na serwerze 1C: Enterprise, komputer, na którym zainstalowany jest serwer 1C: Enterprise, lub serwer sieciowy, z którym połączona jest baza danych, będzie wchodzić w interakcję z UTM.

W polu Kod FSRAR musisz wpisać kod organizacji w systemie EGAIS. Ten kod można zobaczyć na strona główna UTM na karcie Certyfikaty.

W polu Adres UTM musisz podać adres IP (lub Nazwa domeny) komputera, na którym zainstalowana jest usługa transportu UTM. Domyślny port UTM to 8080, w razie potrzeby można go zmienić.

Format wymiany służy do wyboru bieżącego formatu wymiany z UTM - V1 lub V2. Jeśli zainstalowana jest wersja UTM 2.0.3 lub nowsza, możesz przenieść operację UTM do formatu wymiany V2. Jeśli format V1 jest zainstalowany, organizacja nie będzie mogła otrzymywać dokumentów z EGAIS w nowym formacie. Przy zmianie formatu zaleca się wyrażenie zgody na przesyłanie informacji o nowym formacie wymiany do UTM.

Ustawienie Użyj dla flagi tylko dla bieżącego miejsca pracy może być używane, jeśli wymagane jest określenie różnych parametrów połączenia z UTM dla różnych miejsc pracy. Jeśli pole wyboru Załaduj dokumenty przychodzące jest zaznaczone, użytkownicy, którzy mają dostęp do ustawień, mogą otrzymywać nowe dokumenty z EGAIS.

Klasyfikator organizacji EGAIS

Katalog przechowuje informacje o organizacjach zarejestrowanych w FSRAR, które wymieniają dane w systemie EGAIS - producentach, importerach, hurtowniach i sklepach detalicznych.

Najpierw musisz uzyskać informacje od klasyfikatora organizacji EGAIS dla własna organizacja, krajowi producenci napojów alkoholowych, importerzy i dostawcy. Po wykonaniu polecenia Klasyfikatory EGAIS - Organizacje ładowania otworzy się okno, w którym należy wprowadzić numer TIN wymaganej organizacji. Katalog jest wypełniany automatycznie po otrzymaniu dokumentów z EGAIS.

Możliwe jest również ręczne wypełnienie książki referencyjnej. W tym celu należy wypełnić dane: Kod w FSRAR, Nazwa, Imię i nazwisko, Rodzaj organizacji, Kod kraju.

W atrybucie Format wymiany wybrany jest format wymiany z EGAIS używany przez organizację - V1 lub V2. W przypadku własnej organizacji format wymiany jest określony w ustawieniach wymiany i to pole jest niedostępne.

Flaga Uwzględnij pozostałości napojów alkoholowych służy do kontroli znaku ustalenia ruchów dokumentów dla danej organizacji w rejestrze pozostałości EGAIS. Jeżeli flaga jest wyczyszczona, usługa automatycznego wyboru Referencji 2 w dokumencie TTN (wychodzącym) będzie niedostępna.

O dostępności spisu decyduje opcja funkcjonalna Zachowaj informacje dla deklaracji o napojach alkoholowych.

Ważny! Organizacja typu „Kontrahent Unii Celnej” lub „Kontrahent zagraniczny” nie posiada numeru NIP i nie można go pobrać w ten sposób. Takie organizacje pojawiają się w klasyfikatorze przez odniesienie podczas ładowania klasyfikatora nomenklatury EGAIS

Klasyfikator napojów alkoholowych EGAIS

Katalog został uruchomiony w sekcji NSI / Classifier napojów alkoholowych EGAIS i przechowuje informacje o napojach alkoholowych pobranych z EGAIS.

Ważny! Katalog jest wypełniany automatycznie podczas ładowania z listów przewozowych EGAIS lub sald bieżących. Można go jednak również pobrać z EGAIS zgodnie z NIP producenta lub importera, wysyłając wniosek do UTM.

Pozycje katalogu można tworzyć ręcznie. W tym celu należy wypełnić dane: Kod w FSRAR, Nazwa, Imię i nazwisko, Rodzaj napojów alkoholowych.

W wymaganym Typie produktów dla produktów sprzedawanych luzem należy wskazać wartość „Nieopakowane”. W przypadku produktów w opakowaniach konsumenckich wybierz wartość „Pakowana”.

Konfigurowanie podręcznika „Typy nomenklatury”

W sekcji NSI / Nomenclature types utwórz rodzaj nomenklatury napojów alkoholowych z typem produktu nazewnictwa oraz z atrybutem produktów alkoholowych i zawierających alkohol.

Ważny! Do rozliczania napojów alkoholowych nie polecam używania charakterystyk. Nie jest to konieczne, ponieważ komplikuje proces porównywania nomenklatury z klasyfikatorem EGAIS. Ponadto istnieją oddzielne szczegóły nomenklatury dotyczące wprowadzania właściwości „objętość w dekalitrach” i „siła”. Możliwość uwzględnienia właściwości przedmiotu w osobnym podręczniku cech ma sens na przykład w przypadku butów, które mają linijkę rozmiaru. Wymiary, kolor i inne właściwości można wziąć pod uwagę za pomocą cech. В Do napojów alkoholowych - objętość w dekalitrach i moc

Konfigurowanie referencji przedmiotu

W sekcji NSI / nomenklatura musisz utrzymywać pozycje nomenklatury. W procesie tworzenia pozycji nomenklatury, podczas określania rodzaju pozycji z flagą Produkty alkoholowe, użytkownik ma możliwość wprowadzenia informacji niezbędnych do wypełnienia dziennika do ewidencji sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych:

• Rodzaj napojów alkoholowych zgodnie z informatorem,
• Objętość jednostki detalicznej towaru w dekalitrach (1 dekalitr = 10 litrów),
• Producent lub importer napojów alkoholowych. Ponadto pola Producent i Producent (importer) napojów alkoholowych mogą mieć różne wartości zarówno dla produktów krajowych, jak i importowanych.

Podczas zapisywania elementu katalogu uzupełniane są 2 dodatkowe znaki niedostępne dla użytkowników - „Wyroby Alkoholowe” (w zależności od rodzaju nazewnictwa) oraz „Importowane wyroby alkoholowe” (w zależności od kraju pochodzenia).

Porównanie nomenklatury i klasyfikatora napojów alkoholowych EGAIS

Po podłączeniu do systemu EGAIS i załadowaniu klasyfikatorów zaleca się przeprowadzenie prac nad porównaniem podstawowych danych konfiguracyjnych i EGAIS. Jeśli używany jest RIB, mapowanie powinno być wykonane w centralnym węźle RIB.

Aby porównać dane konfiguracyjne i EGAIS, przetwarzanie służy do porównania organizacji EGAIS i porównania nomenklatury EGAIS.
Zabiegi te dostępne są w dziale NSI/Serwis

Porównanie organizacji EGAIS

Po załadowaniu klasyfikatora organizacji EGAIS po lewej stronie formularza usługi zostanie wyświetlona lista organizacji (nazwa, NIP. KPP itp.). Dla każdego rekordu klasyfikatora konieczne jest znalezienie dopasowania w katalogu kontrahentów i nawiązanie połączenia za pomocą komendy Porównywać.

Dopasowane pozycje są podświetlone na zielono. Kilka organizacji EGAIS może odpowiadać jednemu wpisowi w katalogu wykonawców. Kontrola odbywa się zgodnie z wartościami pól klasyfikatora EGAIS „INN” i „KPP”. Według tych wartości możesz ustawić selekcję w katalogu kontrahentów. Podwójne kliknięcie dla wybranej nomenklatury można wyświetlić wszystkie powiązane rekordy EGAIS. Możesz cofnąć błędne mapowanie za pomocą polecenia Anuluj komunikację... Spowoduje to odłączenie wybranych rekordów.

Jeśli kontrahent nie zostanie znaleziony, możesz użyć polecenia Utwórz kontrahenta... System zapyta o grupę, do której będzie musiał zostać przydzielony nowe wejście... Podczas tworzenia kontrahenta pola NIP, KPP, Rzeczywisty adres zostaną wypełnione z klasyfikatora organizacji EGAIS.

Porównanie nomenklatury EGAIS

Po dopasowaniu producentów i importerów możesz przystąpić do dopasowywania przedmiotu za pomocą usługi Porównanie nomenklatury EGAIS (NSI - Usługa)... W lewym okienku wyświetlane są zapisy klasyfikatora napojów alkoholowych EGAIS, w prawym - książka referencyjna nomenklatury. W menu poleceń lewego panelu za pomocą przełączników można wybrać tylko rekordy klasyfikatora napojów alkoholowych EGAIS, które nie są związane z nomenklaturą i ustawić wybór według jednego z pól, na przykład przez importera. W przypadku nowego towaru obsługiwane jest grupowe tworzenie kart towaru.

Po utworzeniu przedmiotu zostaje utworzony link do produktu alkoholowego, na podstawie którego został utworzony. Jeśli w klasyfikatorze EGAIS znajdują się duplikaty, można je powiązać z istniejącymi pozycjami. W panelu poleceń listy referencyjnej możesz ustawić filtrowanie według flagi Napoje alkoholowe typ przedmiotu i ustaw filtr Według właściwości EGAIS... Za pomocą filtra możesz wybrać pozycje nomenklatury według wartości pól wybranego elementu klasyfikatora EGAIS.

Znalezione pozycje można połączyć za pomocą polecenia Porównywać... W formularzu, który się otworzy, wyświetlane są wartości atrybutów dopasowanych rekordów. Możliwe jest również anulowanie nawiązanego połączenia

.

Od 02.01.2018 Rosalkogolregulirovanie rozpoczęło wdrażanie systemu rozliczania napojów alkoholowych (EGAIS 3.0). Charakterystyczną cechą EGAIS 3.0 jest to, że uczestnicy rynku alkoholi będą zgłaszać się do państwa nie za każdą partię alkoholu, ale za każdą pojedynczą butelkę. Opowiemy, jak wygląda nowy system, jak zostanie wdrożony i jak przyniesie korzyści organizacjom i indywidualnym przedsiębiorcom.

Jak będzie działać EGAIS 3.0

W porównaniu z EGAIS 2.0 trzecia wersja protokołu umożliwia śledzenie legalności alkoholu nie tylko w sferze dostaw hurtowych, ale także detalicznych, które obecnie stanowią ogromną część podrabianych produktów.

Wcześniej producenci i hurtownicy stosowali seryjne księgowanie znaków akcyzy. Na każdą przesyłkę alkoholu wydano określoną liczbę znaków akcyzy, równą liczbie wydanych butelek. Ponadto podatek akcyzowy nie był związany z konkretną butelką, ale z uwolnioną partią. Księgowość wskazywała liczbę butelek wydanych w ramach partii, a także zakres kodów znaków akcyzy. Oznacza to, że było jasne, że każda butelka z partii odpowiada temu lub innemu powiązanemu kodowi z przydzielonego zakresu podatków akcyzowych, ale nie było jasne, który z nich.

Doprowadziło to do zamieszania w branży detalicznej. Ta sama butelka mogła być kilkakrotnie odsprzedawana i trafiała na resztki w kilku punktach sprzedaży detalicznej jednocześnie. I w końcu można go było uznać za podróbkę w momencie pojawienia się czeku.

Podobnie jak w przypadku wszystkich wcześniej wysłanych pozostałości alkoholu (przed wprowadzeniem rozliczania blottingu), można je rozliczać i sprzedawać zgodnie ze starymi zasadami aż do pełnej sprzedaży. Zablokowane rozliczanie takiego alkoholu nie jest wymagane.

Tymczasem państwo nadal będzie ograniczać terminy sprzedaży starych partii alkoholu. Obecnie Rosalkogolregulirovanie nie podaje jeszcze rzeczywistych ilości starych przesyłek, więc termin realizacji będzie znany bliżej lipca 2018 roku.

W przypadku przedsiębiorstw handlu detalicznego obowiązek przekazywania informacji o zakupie i sprzedaży napojów alkoholowych do Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego (EGAIS) jest stały (ustawa federalna nr 171-FZ z dnia 22.11.1995). Konfiguracja systemu 1C.Predpriyatie "Detal" w podstawowej wersji zawiera narzędzia.

Konfiguracja wymiany

Do wymiany z EGAIS używany jest uniwersalny moduł transportowy (UTM). UTM to usługa, która współdziała z systemem księgowym z serwerami federalnego systemu kontroli. Możliwe jest pobranie aplikacji modułu transportowego z oficjalnego portalu Rosalkogolregulirovanie na koncie osobistym organizacji. Po wdrożeniu usługi wymiany w pierwszej kolejności należy skonfigurować system księgowości operacyjnej.

W sekcji Administracja / Ustawienia nomenklatury / Rozliczanie alkoholu zaznacz pole Napoje alkoholowe i kliknij link „Wymień ustawienia z EGAIS”. Utwórz dokumenty ustawień wymiany, korzystając z informacji:

• O organizacji;
• O punktach sprzedaży detalicznej i specyfice ich pracy;
• Kod rejestracyjny przypisany do sklepu;
• Parametry techniczne współpracy z UTM.

Praca z katalogami

Wymiana danych aplikacji księgowych z EGAIS zakłada, że ​​oba systemy działają na zsynchronizowanych zestawach danych. Użytkownik 1C Retail musi porównać dane katalogów z bazą danych organu kontrolującego, czyli skorelować pozycję z pozycją katalogu konfiguracji.

• Importerzy i producenci posiadający kody rejestracyjne muszą być wpisane do katalogu Kontrahenci;
• Należy ustalić korespondencję między listami produktów producentów a własną nomenklaturą organizacji;
• Konieczne jest porównanie kontrahentów i dostawców napojów alkoholowych.

Możliwe jest skorelowanie nazw organizacji produkcyjnych i ich listy produktów z EGAIS w bieżącej pracy, ale wstępne przygotowanie katalogów znacznie ułatwi i przyspieszy dalszą pracę personelu oraz zmniejszy liczbę błędów do minimum. Zasadnym jest powierzenie prac przygotowawczych pracownikowi, który doskonale zna asortyment napojów alkoholowych.

Ustalenie korespondencji między danymi odbywa się w sekcji NSI. Logika usługi mapowania jest intuicyjna. Okno podzielone jest na dwie części: po lewej użytkownik widzi dane EGAIS, po prawej informacje z własnych książek referencyjnych. Korespondencja między wierszami obu części nie zawsze jest jeden do jednego: wiersz po lewej stronie może odpowiadać kilku wierszom po prawej i na odwrót. Cechy porównania zależą od cech konstrukcji rachunkowości operacyjnej przedsiębiorstwa.

Rejestracja paragonów

Po otrzymaniu produktów sprzedawca musi potwierdzić lub wyjaśnić informacje przekazane EGAIS przez dostawcę. Odbiór towaru jest sporządzany listem przewozowym (TTN).

W podstawowej wersji 1C. Przedsiębiorstwa zajmujące się zarządzaniem detalicznym działania są wykonywane w sekcji Zaopatrzenie / EGAIS / Przychodzące TTN. Po wybraniu organizacji i punkt sprzedaży dostępne w celu uzyskania informacji o przesyłkach dostarczonych przez dostawcę produktów. Na liście przewozowym wniosek widnieje:

• status TTN („zaakceptowany”, „w trakcie przetwarzania”, „odrzucony”);
• Data odbioru i numer dokumentu;
• data przychodząca;
• Data wysyłki;
• Kwota dokumentu;
• Inne informacje.

Podczas sprawdzania otrzymanego towaru użytkownik ma prawo do potwierdzenia przesłanych dokumentów lub odmowy potwierdzenia faktury, jeśli dane systemu kontroli nie odpowiadają rzeczywistym dostawom.

Na podstawie faktury tworzony jest dokument „Przyjęcie towaru”. Na tym etapie dokonuje się porównania organizacji i towarów, jeśli nie było to wcześniej wykonywane, a także w zakładce „Towary w rzeczywistości” określane są wielkości dostaw w przypadku rozbieżności między rzeczywistym przyjęciem a ilością towaru towary zgłoszone w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym.

Czynności można wykonać w odwrotnej kolejności: przychodzący TTN jest wybierany do utworzonego dokumentu paragonu.

Usługa oferuje możliwość wydruku etykiet referencyjnych 2 w celu naklejenia ich na towar i dalszego wykorzystania w księgowości magazynowej za pomocą skanerów.

Odzwierciedlające sprzedaż detaliczną

W przypadku produktów oferowanych bezpośrednio klientom sporządzany jest dokument „Przeniesienie na parkiet EGAIS”.

Wyroby alkoholowe produkowane i sprzedawane na terytorium są oznaczane znakami specjalnymi i akcyzowymi, których zawartość określa prawo. Marka zawiera następujące informacje o produkcie:

• Nazwa, rodzaj i kraj pochodzenia;
• Zawartość alkoholu etylowego;
• Objętość w opakowaniu konsumenckim;
• Nazwa, lokalizacja producenta;
• Informacje dotyczące jakości i bezpieczeństwa;
• Informacje o znaku towarowym.

Pieczątki są produkowane przez państwo i należą do kategorii ścisłych dokumentów sprawozdawczych. Informacja
W momencie rejestracji zakupu napojów alkoholowych w kasie, oprócz zwykłych czynności 1C, handel detaliczny będzie wymagał odczytania kodu marki w celu dalszego odzwierciedlenia danych w systemie kontroli. W tym momencie system rozpoznaje autentyczność marki i w przypadku sprzedaży podrobionych produktów wysyła odpowiedni komunikat do organu regulacyjnego. W odpowiedzi EGAIS zwraca dwuwymiarowy kod QR, który wraz z treścią znaczka zostanie wydrukowany na paragonie. Parametry sprawdzania zawartości znaczków i drukowania paragonów dają się elastycznie konfigurować.

Informacje o sprzedaży produktów niskoalkoholowych są przekazywane do systemu kontroli po zamknięciu zmiana kasy fiskalnej poprzez stworzenie „Ustawy o odpisach EGAIS” na podstawie dokumentu „Raport sprzedaży detalicznej”.

Rozważenie szczegółów pracy z konfiguracją podstawowej wersji 1C Detal w zakresie interakcji z EGAIS będzie wymagał więcej materiału, ale niewątpliwie logika systemu sterowania jest w pełni obsługiwana przez aplikację.