Как записать разговор по телефону - пошаговая инструкция и рекомендации. Виртуальная АТС МегаФон. Мобильная связь для корпоративных клиентов Оператор сотовой сети записывает все разговоры

Технология связи по сети Интернет, известная как IP телефония, используется не только для установления коммуникации, но и для повышения эффективности работы компании. Одной из самых востребованных услуг является запись разговоров. Она позволяет отслеживать профессионализм менеджеров при общении с клиентами, решать спорные моменты и сохранить полученные при разговоре данные.

На нашем сайте можно выбрать актуальный виртуальный номер для Вашей компании и подключить данную услугу, позволяющую фиксировать исходящие и входящие звонки. Вы можете настроить запись по своему усмотрению, например, только в рабочее время либо на конкретных устройствах.

Вся информация об услуге "Запись разговоров"

Услуга «Запись разговора» позволяет вам записывать как входящие, так и исходящие звонки. Далее они сохраняются, оправляются на вашу электронную почту и их можно прослушать в любое удобное для вас время. Это очень удобно, так как в любой непонятной ситуации с клиентом вы можете прослушать старые записи разговоров и решить проблему. Записи можно сортировать.

Компании, которые работают с клиентами очень необходимо данная услуга. Это касается фирм, которые имеют техподдержку. Также руководитель может прослушивать разговоры, чтобы выяснить, вежливы ли сотрудники с клиентами, избегают ли конфликтов, тактичны ли в своих высказываниях. Услуга нужна вам, если вы хотите улучшить сервис обслуживания.

Записывать телефонные звонки компании целесообразно из таких соображений:

Контроль работы сотрудников компании;
Фиксирование важной информации (например, полученных данных о заказе);
Решение конфликтов и спорных моментов;
Улучшение качества обслуживания клиентов.

Если вы хотите знать, как ваши сотрудники общаются с клиентами, то вам необходима услуга "Запись разговоров". Так вы повысите качество обслуживания клиентов, а значит возрастет число довольных клиентов. Записи всех разговоров сохраняются в архив на Вашей электронной почте – Вы можете прослушать их при первой же необходимости.

Как работает виртуальный номер с функцией записи разговоров?

Виртуальные номера функционируют за счет маршрутизации поступающих вызовов в любое государство мира на определенное направление. Настройки маршрутизации задаются в личном кабинете и могут быть изменены в любое время.Вы можете перенаправить звонки с виртуального номера Вашей компании на: аналоговый городской или мобильный телефон,SIP (одноименное приложение или IP телефон), Skype.

Схема работы услуги Запись разговоров

Программа для записи телефонных разговоров подключается к номеру после его активации. Для этого необходимо заказать данную услугу в личном кабинете и настроить параметры записывания. К примеру, можно записывать только исходящие звонки или уточнить время суток, после которого запись будет автоматически прекращена. О дополнительных услугах подробно можно узнать .

Сколько стоит услуга "Запись разговоров"?

Цены на приобретение виртуальных номеров и абонплату за их использование можно посмотреть в меню «Тарифы». После активации номера Вы сможете подключить услугу запись телефонных разговоров и настроить ее параметры в личном кабинете. Стоимость использования данного сервиса составляет 10$ в месяц. Выберете любой удобный для вас способ оплаты. Обратите внимание на стоимость виртуальных номеров, которые указаны .

Как заказать виртуальный номер с функцией записи разговоров?

Услуга может быть установлена сразу, после подключения виртуального номера. Вам необходимо выбрать номер той страны, который вам нужен.Чтобы заказать виртуальный номер нужно сделать следующее:

Зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету;
Пополнить свой баланс для подключения виртуального номера и данной услуги;
Заказать номер;
Написать запрос из личного кабинета в нашу техническую поддержку, чтобы подключить данную услугу.

В случае возникновения проблем обратитесь в нашу круглосуточную техподдержку. С нашими специалистами вы можете пообщаться через Skype, онлайн чат, email или позвонить по указанному номеру. Freezvon всегда готов помочь вам в любое время суток. Наши сотрудники проконсультирую вас с удовольствием, потому не бойтесь и

Здравствуйте! Если вас интересуют вопросы мобильной безопасности, то вы находитесь в правильном месте! В моём личном блоге постоянно будут публиковаться интересные материалы, затрагивающие эту непростую тему. Сегодня я расскажу о том, как получить запись телефонного разговора. Также дам советы по мобильной безопасности, дабы никто посторонний не сумел получить доступ к вашим конфиденциальным данным. Завершит материал тематический видеоролик, который я снял специально для вас!

Я давно заинтересовался вопрос того, как получить запись телефонного разговора с чужого мобильника. Нет, вовсе не хотелось никого взламывать, но собственный телефон частенько используется по работе, поэтому хочется быть уверенным в том, что никакой злоумышленник не будет прослушивать меня. Вначале изучил методики работы спецслужб. Им гораздо проще, поскольку имеется доступ к архивам мобильных операторов, которые зачастую могут вести запись любого телефонного общения. Все архивы поднимаются по решению суда, а порой и без него. К счастью, если вы рядовой гражданин – никто вами интересоваться на таком высоком уровне не станет.

Если же требуется запись телефонного разговора на самсунг, то предстояло найти какой-то специальный софт. Вот я и отправился на его поиски. Вначале изучил большое количество разнообразных ресурсов в Интернете. Некоторые программы даже устанавливал в память мобильника, производил их тестирование. Увы, постигло полное разочарование! Реально работающих программ с такими хакерскими функциями так и не встретилось, а вот лохотроном, троянов, вирусов попадалось очень много.

Отдельно телефонный аппарат с записью разговора я тоже не нашёл в продаже, зато на глаза попался интереснейший сервис для резервного копирования требуемой информации. Понадобилось поставить в мобильник на базе Андроид специальное ПО, а затем настроить отправку информации на удалённый сервер. Там располагается личный кабинет пользователя, в котором все данные собираются. Просматривать их можно с любого мобильного устройства, при условии наличия там доступа во Всемирную паутину.

А теперь представьте, что описанный выше сервис кто-то тайно установит в ваш смартфон! Но не важно, какой именно сервис, поскольку подобные служебные утилиты работают практически идентично. Что случится тогда? Антивирусы никак на ситуацию не отреагируют, вредоносного ПО здесь нет. Злоумышленник сможет получать любые данные! Поэтому единственный надёжный способ защиты – аккуратное обращение со своим мобильником. Старайтесь в руки посторонних людей не передавать его.

Ниже вы увидите видео по настройке сервиса. Лично я им постоянно пользуюсь, дабы предотвратить безвозвратную утерю важных данных. Мало ли, ведь телефон и потерять можно. В видеоролике весь процесс описывается пошагово, вы быстро разберётесь! Но я не советую ставить такой софт в чужие телефоны! Вряд ли на месте владельца мобильного устройства вам бы понравилось подобное вмешательство в личную жизнь.

Возможности приложения: чтение переписки SMS, MMS, Вконтакте (официальное приложение и Kate Mobile), Одноклассники, Facebook, Мой Мир@mail.ru, ВСети.by, Twitter, Hangouts, Google+, WhatsApp, Skype, Viber, Hangouts (бывший Google Talk), Агент@mail.ru, ICQ, IM+ и IM+Pro, AIM, Jabber, MSN, MySpace, Yahoo! и Я.Онлайн (Яндекс Чат), Email переписку Gmail и Почта@mail.ru, просматривать посещенные сайты в браузерах Chrome, Opera, Firefox. Получить доступ к списку звонков и местонахождению телефона. Это малая часть всех возможностей. Весь

Видео руководство по установке для любого телефона:

Видео руководство по установке на телефон с ROOT правами:

Инструкция по установке и настройке:

Заводим личный кабинет по этой ссылке: «Завести личный кабинет» (просто регистрируемся там).
Заходим по этой ссылке: «Войти в личный кабинет на сайте» и вводим Email и пароль, которые указали пре регистрации.
Жмем кнопку: «Добавить телефон»
Заполняем все поля которые просят ввести. Заполняем правильно как там написано, иначе не будет работать.
Жмем кнопку «Сохранить».
Читаем инструкцию которая появилась после нажатия кнопки «Сохранить»
Устанавливаем на телефон, (тот с которого нужно получить информацию) приложение, и настраиваем его согласно инструкции, которую вы должны будете прочитать на шаге 6.
Приложение установлено. Все хорошо. Разработчики пишут, что надо подождать не менее часа, чтоб данные начали поступать в ваш личный кабинет который вы завели на шаге 1. В нашем случае данные пришли через 4 часа. Задуманное удалось! Желаю успехов.

Виртуальная АТС позволяет записывать все или выборочные разговоры, а также включить запись текущего разговора, набрав на клавиатуре телефона или софтфона комбинацию #5. Файлы записей можно получить на электронную почту либо прослушать в облачном хранилище. Записи разговоров сохраняются в формате mp3.

Подключение и отключение сервиса записи разговоров

Чтобы подключить запись разговоров, выберите нужную Виртуальную АТС в панели Продукты Личного кабинета:

Нажмите кнопку Подключить на странице сервиса:

Выберите нужный режим работы сервиса, где:

Безлимитная запись разговоров - безлимитная запись всех разговоров по определенному тарифу за месяц использования услуги;

Запись разговоров - поминутная тарификация использования услуги. Стоимость подключения услуги зависит от текущего тарифного плана ВАТС.

После выбора режима работы нажмите кнопку Сохранить :

Для отключения услуги записи разговоров нажмите кнопку Изменить на странице сервиса, затем выберите пункт Отключить и нажмите кнопку Сохранить :

На странице Записи разговоров расположены четыре вкладки:

Записанные разговоры – просмотр и сортировка записей, а также прослушивание записанных разговоров с возможностью скачивания;

Избранное – список записей разговоров, отмеченных метками «Избранное», служащими для упрощения поиска;

Правила записи – создание и настройка правил записи разговоров. Допускается создание как общих правил, так и правил для отдельных сотрудников, групп и номеров;

Настройки – управление параметрами осуществления, хранения и пересылки, а также изменение формата имени файла записи разговора.

Настройка записи разговоров

Перейдите на вкладку Настройки на странице сервиса:

Выберите качество записи. Следует помнить, что при более высоком качестве объем файла увеличивается. Расчитать объем записей можно по

Выберите способ хранения. Предусмотрены следующие способы:

Только в облачном хранилище - записи разговоров хранятся в том же облачном хранилище (и только в нем), где находятся все сообщения, а также созданные вами звуковые фрагменты. Если свободного места для сохранения новой записи не хватает, то запись не будет сохранена.

В облачном хранилище и пересылать по e-mail - в этом режиме записи разговоров хранятся в облачном хранилище, а также прикрепляются к письмам, автоматически направляемым на указанный адрес (адреса) электронной почты.

Не хранить в облаке, отправлять на e-mail - в этом режиме записи разговоров не сохраняются в облачном хранилище, а сразу же пересылаются на указанный адрес или адреса электронной почты.

Обратите внимание, что способ хранения записей без использования облачного хранилища является наиболее ненадёжным. В случае срабатывания спам-фильтров, сбоев почтового сервера или переполнения почтового ящика записи будут безвозвратно потеряны.

Предусмотрено изменение формата имени файла для записи разговоров. Для изменения формата нажмите Изменить и при помощи переключателей выберите нужный формат файла.

Дополнительные возможности предусматривают две настройки:

Подавлять шумы при прослушивании - устранение нежелательного шума и треска при прослушивании записей разговоров в Личном кабинете и через Контакт-центр.

Разрешить запись по требованию - функция позволяет сотрудникам включать запись во время разговора, набрав команду #5 на телефоне.

Настройка правил записи

При настройке правил записи необходимо выбрать один из трех режимов:

Записывать все звонки

В этом режиме будут автоматически записываться все разговоры, осуществляемые с использованием Виртуальной АТС, для хранения которых хватает места в облачном хранилище.

При выборе этого режима во время внутреннего разговора для каждого сотрудника делается отдельная запись той части беседы, в которой он участвовал. Таким образом, для звонка с двумя внутренними участниками будет создано две одинаковые записи.

Предусмотрена возможность выбора направления звонков: Входящие, Исходящие, Внутренние.

Для того, чтобы по определенному направлению запись звонков не осуществлялась, необходимо снять флаг напротив названия нужного направления.

Также предусмотрена возможность исключения записи звонков с участием определенных сотрудников. Для этого следует щелкнуть по кнопке Добавить сотрудника и выбрать его имя из выпадающего списка.

Записывать по правилам

В этом режиме автоматическая запись разговоров осуществляется выборочно с использованием правил записи.

Список содержит правила записи разговоров для отдельных сотрудников, групп и номеров, обозначенных соответствующими пиктограммами.

По умолчанию каждое созданное правило активируется автоматически. Для того, чтобы отключить правило, следует перевести переключатель в соответствующее положение.

Для создания нового правила следует нажать кнопку Добавить правило и выбрать, для кого создается правило: для сотрудника, группы или номера.

При создании правила записи для звонков сотрудника следует указать способ связи – все доступные сотруднику способы связи либо один определенный, разрешенные направления звонков и e-mail для отправки записей.

При создании правила записи для звонков групп следует указать, какие звонки будут записываться: только групповые или групповые и прямые:

Записывать только групповые звонки – запись разговоров будет вестись только для звонков, поступивших на группу;

Записывать групповые и прямые звонки – запись разговоров будет вестись как для звонков, поступивших на группу, так и для прямых звонков, поступивших на сотрудника группы по короткому номеру.

Если вы хотите получать записи разговоров по электронной почте, укажите электронный адрес (несколько адресов) в поле E-mail для отправки записей. Файл записи будет отправляться сразу после окончания разговора.

При вводе нескольких E-Mail адресов разделяйте их запятыми без пробелов. Пример: [email protected] ,[email protected] . Если разговор удовлетворяет условиям нескольких правил, то запись этого разговора будет рассылаться на все адреса электронной почты, указанные в этих правилах. Пример: одновременно активирована запись разговоров для отдельного сотрудника и для группы, в которую он входит. Рассылка будет вестись на все адреса, указанные в поле E-mail этого сотрудника и этой группы.

Аналогичным образом настраивается правило записи для отдельного номера:

После внесения изменений следует нажать кнопку Сохранить .

Ничего не записывать

В этом режиме автоматическая запись разговоров выключена, но звонки можно записывать, набрав команду #5 на телефоне или нажав кнопки включения записи в M. TALKER и в Контакт-центр.

Запись по требованию

Абоненты Виртуальной АТС могут использовать функцию записи по требованию – то есть начать запись текущего разговора, набрав на клавиатуре телефона или софтфона комбинацию #5. Запись начнется сразу после ввода команды и будет вестись до окончания разговора. Файл записи будет сохранен в облачном хранилище или отправлен по электронной почте – в зависимости от настроек (также можно и сохранить запись в облачном хранилище, и отправить по почте

Чтобы использовать запись по требованию, подключите сервис записи разговоров (см. выше, параграф «Подключение и отключение сервиса записи разговоров» ). Затем нажмите ссылку Безопасность и ограничения в блоке Настройки АТС Личного кабинета:

Снимите флажок Игнорировать команды DTMF во время разговора и нажмите Сохранить :

Настройте способ хранения и пересылки записанных разговоров, а также формат имени файла (см. выше, параграф «Настройка записи разговоров» ).

Если в настройках хранения выбрана опция В Облачном хранилище и пересылать по E-Mail или Не сохранять, а пересылать по E-Mail, то по окончании разговора файл записи будет отправляться на указанный здесь электронный адрес, а также на адрес сотрудника, который начал запись, нажав #5, если этот адрес указан в его карточке (см. раздел ).

Прослушивание и удаление записей в облачном хранилище

Если в настройках хранения записанных разговоров (см. выше, параграф «Настройка записи разговоров») выбрана опция Только в Облачном хранилище или В Облачном хранилище и пересылать по E-Mail , то файлы с записями будут сохраняться в облачном хранилище Виртуальной АТС.

Выберите интересующий вас период времени, при необходимости настройте фильтры: Кто звонил , С кем говорил , Линия , длительность разговора. Нажмите кнопку Показать :

Нажав значок проигрывания (слева), вы сможете прослушать запись. Если вы хотите загрузить на компьютер или удалить несколько записей, отметьте их флажками и нажмите кнопку Скачать или Удалить .

Для прослушивания записи следует щелкнуть по кнопке "> напротив наименования нужной записи. Для управления прослушиванием используется встроенный плеер.

Избранное

Все помеченные записи приводятся в порядке, который соответствует времени добавления метки к определенной записи. Таким образом, последняя запись, к которой была добавлена метка, отображается в верхней части списка, а запись, метка к которой была добавлена раньше всех, отображается последней.

Для того, чтобы добавить запись разговора в список «избранных», следует на закладке Записанные разговоры в строке щелкнуть в области столбца с пиктограммой > и выбрать одну из следующих меток:

> – метка «Хороший звонок»;

> – метка «Плохой звонок»;

> – метка «На заметку».

Для того, чтобы снять метку, следует щелкнуть по ней в области столбца с пиктограммой > для соответствующей записи.

Современное ведение бизнеса сопряжено со множеством проблем, одной из которых является мобильность компании. Частые переезды создают дискомфорт в постоянном переносе всего оборудования и его монтажа. Также это касается и телефонии. "Мегафон" поможет решить данную проблему. Услуга "Виртуальная АТС" позволит Вам оптимизировать телефонную связь компании даже при переездах. В данной статье мы расскажем об этой услуге, её тарифах, способах подключения и настройки.

Основные сведения

"Виртуальная АТС "(сокращённо "ВАТС") - продукт, предназначенный для корпоративных клиентов, позволяющий обеспечить офис многофункциональной ВАТС с возможностью анализа совершаемых вызовов.
Эта услуга предназначена для телефонизации офисов посредством сети Интернет. Она позволяет общаться служащим одной компании разговаривать между собой без дополнительной оплаты, а также общаться с клиентами на выгодных условиях.

Возможности "Виртуальной АТС":

организация IP-телефонии, то есть звонков через Интернет;
короткие внутренние номера для удобной связи между сотрудниками внутри компании;
обработка входящих вызовов с помощью автоответчика и голосовая почта при отсутствии доступных операторов;
настраиваемая переадресация на конкретного сотрудника или отдел в зависимости от времени суток;
возможность записи вызовов для контроля качества работы сотрудников;
возможность создания телефонных конференций для общения в офисе;
автоматическое приветствие компании;
возможность ведения чёрного списка;
интеграция с системой CRM для ведения и управления клиентской базой.

Услуга "Виртуальная АТС" позволит Вашей компании объединить офисы в одну IP-сеть, даже если они находятся в разных регионах или странах.

С помощью "Виртуальной АТС" можно настроить автоматическую подстановку номеров при исходящих вызовах из SIP:

подстановка основного номера компании;
подстановка номера, закреплённого за определённым сотрудником или отделом;
региональная подстановка номера для сотрудника или отдела.

"Виртуальная АТС" не имеет территориальной привязки. Подключив данную услугу на корпоративной Сим-карте, Вы можете сколько угодно много менять местоположение своего офиса и устанавливать оборудование. При подключении оборудования к сети Интернет оно получит прежние номера и будет обслуживаться по тем же тарифам.

Тарифы и стоимость

Услуга "Витруальная АТС" имеет три тарифных плана, которые могут дополняться и расширяться по Вашему желанию:

Тариф "Базовый":
Абонентская плата – 1 000 руб/мес.
Включено рабочих мест - 7 шт.
- 200 руб/мес.
Тариф "Средний":
Абонентская плата – 1 800 руб/мес.
Включено рабочих мест - 15 шт.
Плата за каждое дополнительное рабочее место - 150 руб/мес.
Тариф "Базовый":
Абонентская плата – 3 000 руб/мес.
Включено рабочих мест - 30 шт.
Плата за каждое дополнительное рабочее место - 100 руб/мес.

Пользователи, подключающие услугу в первый раз получают её в тестовом режиме без оплаты на срок 14-и дней . Далее оплата идёт в полном объёме.

Каждый тариф включает в себя:

SIP-телефония;
история звонков;
одноуровневое голосовое меню;
подстановка номера;
неограниченное число правил переадресации;
расписание работы компании;
внутренние звонки по коротким номерам;
чёрные списки;
мелодия на удержание;
перехват звонка;
уведомление о пропущенном звонке в Telegram.

Дополнительные услуги:

Запись звонков и их хранение в течение года:
- Базовый - 1 000 руб/мес;
- Средний - 1 500 руб/мес;
- Полный - 2 500 руб/мес.

Интеграция с CRM - 500 руб/мес;
Аналитика - 500 руб/мес.

Аналитика - отчёты с показом эффективности сотрудников и групп, качества обслуживания клиентов, эффективности рекламы.

Документ с подробно расписанными ценами на тарифы и дополнительные услуги Вы можете найти в конце статьи.

Как подключить?

Если у Вас нет оформленной корпоративной Сим-карты , Вам необходимо прийти в отдел связи "Мегафон", предварительно заполнив Форму для подключения или отключения, которую Вы можете сказать или найти в конце статьи.

Если у Вас есть оформленная корпоративная Сим-карта , Вы можете воспользоваться следующими способами:

Воспользоваться сервисной командой *993*521#[кнопка вызова]. После этого пройдите короткую процедуру активации услуги, которая занимает не более 5-и минут;
Отправить SMS-сообщение с текстом "8993" на номер 521;
Прийти в салон связи "Мегафон" и попросить подключить у сотрудника отдела;
Воспользоваться корпоративным Личным кабинетом, авторизоваться в нём и подключить услугу вручную.

Как настроить "Виртуальную АТС"?

Чтобы управлять Виртуальной АТС, компания "Мегафон" разработала специальный сервис . В нём Вы можете совершать любые действия с услугой. Для большей наглдяности управления рекомендуем Вам ознакомиться с видео.

Всю необходимую информацию об условиях оказания услуги "Виртуальная АТС", её тарифах и форму для подключения, отключения или изменения параметров Вы можете найти в прикреплённых ниже документах или позвонить по сервисному номеру 8-800-55-00-55.

Минусы

падает интеграция с CRM b24 не передается запись часто в карточку.

статистика в личном кабинете ВАТС за которую платишь 500 рублей, ну это реально убогая, нет тегирования записей.

техподдержка решает вопросы неделями, а когда решили даже не уведомляют в чем проблема.

личного менеджера (аккаунта нет) часто меняется видимо текучка

нет круглосуточной технической поддержки, работают до 18:00 а потом делай что хочешь, все дома.

когда дозваниваешься, направляют в разные отделы, типо это номер ТП ВАТС, вам нужно на номер общий ТП звонить по номерам они в другом ЛК)

интеграция с Б24 работает коряво, иногда алгоритм непонятен в плане назначения ответственного или кем создан ЛИД, все пытаются сваливать на коллтрекинг, а Calltouch я им больше доверяю там отличная ТП)

иногда без уведомления падает sip trunc с коллтрекингом, узнаешь когда звонков нет)

с ноября 18 писал жалобы на сервис, ничего не сделали. Круглосуточно ТП так и не стала) Кто к ним вообще подключается в 2019 году?

когда пишешь на почту corporate.msk@ рассмотрение затягивается на недели.

вывод на корпоративных клиентов с более менее сложными схемами переадресации и тп мегафону все равно

я за переход к другому оператору, но мегафон номера не отдаст (но я что нибудь придумаю, терпение кончится и мы просто сменим номера!