Как восстановить текстовый документ. Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения. Восстановление параметров по умолчанию

Наверняка, многие пользователи Microsoft Word сталкивались со следующей проблемой: набираете спокойной текст, редактируете его, форматируете, проводите ряд необходимых манипуляций, как вдруг программа выдает ошибку, компьютер зависает, перезагружается или просто выключается свет. Что делать в случае, если вы своевременно забыли сохранить файл, как восстановить документ Ворд если вы его не сохранили?

Существует как минимум два способа, с помощью которых можно восстановить несохраненный документ Ворд. Оба они сводятся к стандартным возможностям самой программы и ОС Windows в целом. Однако, куда лучше предупреждать столь неприятные ситуации, чем иметь дело с их последствиями, а для этого нужно настроить функцию автосохранения в программе на минимальный промежуток времени.

Итак, если вы стали жертвой системного сбоя, ошибки в работе программы или внезапного выключения рабочей машины, не паникуйте. Microsoft Word — достаточно умная программа, поэтому она самостоятельно создает резервные копии документа, с которым вы работаете. Временной интервал, с которым это происходит, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе.

В любом случае, по какой бы причине у вас не отключился Ворд, при его повторном открытии текстовый редактор предложит восстановить последнюю резервную копию документа из папки на системном диске.

1. Запустите Microsoft Word.

2. Слева появится окно «Восстановление документа» , в котором и будет представлена одна или несколько резервных копий «аварийно» закрытых документов.

3. Ориентируясь на дату и время, указанные в нижней строке (под названием файла), выберите самую свежую версию документа, который вам нужно восстановить.

4. Выбранный вами документ откроется в новом окне, повторно сохраните его в удобное место на жестком диске, чтобы продолжить работу. Окно «Восстановление документа» в данном файле будет закрыто.

Примечание: Вполне вероятно, что документ будет восстановлен не полностью. Как уже было сказано выше, периодичность создания резервной копии зависит от параметров автосохранения. Если промежуток времени минимальный (1 минута) — отлично, значит, вы ничего или практически ничего не потеряете. Если же это 10 минут, а то и больше, плюс вы еще и быстро печатаете, определенную часть текста придется набирать повторно. Но и это значительно лучше, чем ничего, согласитесь?

После того, как вы сохраните резервную копию документа, файл, который вы открывали первым, можно будет закрыть.

Ручное восстановление резервной копии файла через папку автосохранения

Как было сказано выше, умный Microsoft Word автоматически создает резервные копии документов через определенный промежуток времени. По умолчанию это 10 минут, но вы можете изменить этот параметр, уменьшив интервал до одной минуты.

В некоторых случаях Ворд не предлагает восстановить резервную копию несохраненного документа при повторном открытии программы. Единственное решение в такой ситуации — самостоятельно найти папку, в которую резервируется документ. О том, как найти эту папку, читайте ниже.

1. Откройте MS Word и перейдите в меню «Файл» .

2. Выберите раздел «Параметры» , а затем пункт «Сохранение» .

3. Здесь вы можете просмотреть все параметры автосохранения, в числе которых не только интервал времени для создания и обновления резервной копии, но и путь к папке, в которую эта копия сохраняется («Каталог данных для автовосстановления» )

4. Запомните, а лучше скопируйте этот путь, откройте системный «Проводник» и вставьте его в адресную строку. Нажмите «ENTER» .

5. Откроется папка, в которой может быть довольно много файлов, поэтому лучше упорядочить их по дате, от новых к старым.

Примечание: Резервная копия файла может храниться по указанном пути в отдельной папке, названной так же, как и сам файл, но с символами вместо пробелов.

6. Откройте подходящий по названию, дате и времени файл, выберите в окне «Восстановление документа» последнюю сохраненную версию требуемого документа и повторно сохраните ее.

Описанные выше методы применимы для несохраненных документов, которые были закрыты вместе с программой по ряду не самых приятных причин. Если же программа просто зависла, не реагирует ни на какие ваши действия, а вам нужно сохранить этот документ, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как восстановить не сохранившийся документ Word. Желаем вам продуктивной и беспроблемной работы в этом текстовом редакторе.

До сих пор неработающая программа Microsoft Word была причиной продолжительных усилий по переписыванию информации или вовсе утрате сведений навсегда и множеству других неприятностей. Сегодня эта проблема решена, но еще многие знают, что документ, который был поврежден, можно починить самостоятельно, используя простые действия восстановления таких файлов, представленные ниже.

Почему перестала работать программа?

Причин тому, что программа Microsoft Word перестала работать, может быть огромное количество. Среди наиболее распространенных выделяют:

1. Сбои в операционной системе;
2. Чья-то шутка;
3. Локальная ошибка в самом документе.

В первом случае может потребоваться переустановить саму программу, причем информация, содержащаяся в документе (если его специально не удалять), может сохраниться. Зато после переустановки файлы заработают в нормальном режиме, и следующий текст, который будет написан, уже не потеряется.

Во втором случае причиной может стать желание подшутить кого-то из пользователей ПК или недоброжелателей.

Для этого достаточно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и в появившемс списке выбрать “Свойства”.

В свойствах открыть файл в формате программы Блокнот и прописать в тексте (он будет представлен в качестве кодов) лишние символы.

Для восстановления файла, вы можете тоже попробовать его открыть и удалить постороннюю информацию, но это возможно, если вы сможете отличить “нужные” символы от “ненужных”. Логично предположить, что в таком случае “вражеские” буквы будут прописаны вначале текста, но это не обязательно ведь они могут быть хитро спрятаны в середине или в конце текста.

В третьем случае открыть Ворд можно без посторонней помощи, используя представленные ниже способы.

Способ 1 - восстановление через Word

Используя представленный способ, учитывайте следующий алгоритм действий:

Способ 2 - через файл Word

Для использования этого способа, делайте следующее:

Программа с документом откроется неповрежденной.

Способ 2 - посредством Cimaware Officefix

Если предыдущие два способа открытия файлов по какой-либо причине оказались неэффективными, или вы сразу решили действовать глобально, воспользуйтесь специальной программой.

Cimaware Officefix - это специальная программа для восстановления поврежденных файлов Microsoft Office. Скачать ее можно на официальном сайте cimaware.com или поискав в интернете практически на любом торрент трекере.

Когда файл загрузится, откройте его и произведите следующие действия.

1. Выберете программу, в данном случае это Word FIX;
   
2. Теперь выберете поврежденный документ, кликнув в правом нижнем углу кнопку “Select file”;
   
3. В правом нижнем углу запустите процесс восстановления файла, кликнув “Recover”;
   
4. Дождитесь, пока загрузится шкала восстановления;
   
5. В правом нижнем углу кликнете кнопку для сохранения результата, кликнув “Go to save”;

Если при попытке открыть документ Microsoft Word вы получаете сообщение об ошибке, что файл поврежден или о том, что файл невозможно открыть, то есть несколько способов устранить неисправность.

Для хранения документов Microsoft Word используются файлы с расширениями .DOC и .DOCX . Старые версии Microsoft Word до Office 2007 используют только формат .DOC .

Последние версии Microsoft Word по умолчанию используют файлы с расширением .DOCX . Этот формат совместим с Open Office.

1. Восстановление с помощью Microsoft Word

Если файл поврежден лишь частично, то содержащиеся в нем данные удобнее восстановить по следующему алгоритму:

1. Запустить Microsoft Word
2. Открыть пустой документ (Blank document)
3. Нажать на кнопку «ФАЙЛ» (File) в верхнем левом углу.
4. В появившемся меню выбрать опцию «Открыть» (Open).
5. Выбрать поврежденный файл на диске
6. В выпадающем меню кнопки «Открыть» (Open) необходимо выбрать пункт «Открыть и восстановить» (Open and Repair).

Microsoft Word может долго обрабатывать поврежденный файл и как результат может открыть документ с восстановленными данными или сообщить о невозможности исправления файла.

Если Microsoft Word не в состоянии исправить doc/docx файл, то можно использовать специальные программы или сервисы.

2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов

Самый удобный, простой и доступный по цене онлайн-сервис это Online File Repair Service .

Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов и в том числе поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн сервис работает на всех платформах (PC, планшеты, телефоны и прочее) и всех операционных системах (Windows, iOS, MacOS).

Как восстановить Word файл онлайн

Восстановление Word файла с онлайн-сервисом очень простая операция, разбитая на несколько шагов. Пользователю необходимо:

1. Выбрать файл на диске/устройстве;
2. Набрать символы captcha;
3. Ввести email;
4. Нажать кнопку “Upload file for recovery”;
5. Если сервис смог восстановить Word файл, то можно ознакомиться с содержимым документа, оплатить восстановление файла ($5) и скачать восстановленный файл.

3. Восстановление с помощью программ

Если у вас много поврежденных файлов или если файл содержит конфиденциальную информацию, то онлайн-сервис будет не лучшим решением. В этих случаях предпочтительнее использовать специальную программу, например Recovery Toolbox for Word . Преимущества Recovery Toolbox for Word :

• Удобство пользования
• Маленький размер программы
• Эффективность восстановления

Как восстановить поврежденный Word файл

Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:

1. Выбрать поврежденный Word файл
2. Нажать кнопку «Анализировать» («Analyze»)
3. Если файл удалось восстановить, то нажать кнопку «Старт восстановления» (“Start recovery”) и выбрать способ сохранения восстановленного текста:

   — экспортировать восстановленные данные в Microsoft Word
   — сохранить восстановленный текст в обычный текстовый файл

Несмотря на всю видимую простоту, Recovery Toolbox for Word является эффективным инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

4. Заключение

Использование одного из вышеперечисленных методов c большой вероятностью даст положительный результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла Microsoft Word. Необходимо сначала использовать самый простой способ (восстановление с помощью Microsoft Word), так как в большинстве случаев этого бывает достаточно.

Во время работы с документами Microsoft Word может возникнуть неожиданная проблема: если документ не был сохранен, все внесенные в него изменения теряются. Разумеется, любой пользователь попытается восстановить документ Word. Какими способами это можно осуществить, будет рассмотрено в данной статье.

Пользователь может не успеть сохранить изменения в документе по разного рода причинам: будь то отключение света или же неполадки в компьютере. Программа Microsoft Word создана достаточно логично и может без особого труда восстановить утраченные данные. Самый легкий способ – это открыть тот файл документа, который вы редактировали до момента потери изменений. В левой колонке Word появится запрос о восстановлении, с датой его последнего автоматического сохранения. Как уже упомянуто выше, программа имеет функцию автосохранения, которая, к слову, сохраняет все внесенные изменения через каждые 10 минут. А значит, вполне вероятно, что все резервные копии должны где-либо сохраняться. Если метод, указанный выше, не дал желаемых результатов, воспользуемся поиском папки автосохранения: возможно, что в ней остался более «свежий» сохраненный файл. Директорию можно узнать, нажав на «Сервис» в верхнем меню документа и выбрав пункт «Параметры». В меню настроек выбираем вкладку «Расположение». В пункте «Каталог данных для автовосстановления» будет указана директория, в которой и сохраняются все копии. Если вы используете Word 2010, путь будет другим: нужно открыть вкладку «Файл» и в выпавшем меню выбрать пункт «Параметры». В левом подменю находим «Сохранение», после чего высветится содержимое вкладки. В ней будет также обозначена графа «Каталог данных…». Если данный способ не помогает, можно воспользоваться следующим. Открыв программу, найдите вкладку «Файл» и пункт «Открыть». Появится окно с просьбой об открытии нового файла. Выберите интересующий вас документ, но не спешите жать на кнопку «Открыть». Обратите внимание на небольшой треугольник, находящийся с краю кнопки. Нажмите на него и выберите команду «Открыть и восстановить». Возможно, после нажатия вам будет необходимо определить кодировку файла. Если ничего не указывать, то Word откроет документ со стандартной кодировкой. Следующий метод схож с предыдущим, но работает более эффективно. Находим ту же директорию «Файл» – «Открыть», выбираем необходимый нам документ. Команду открытия на данный момент не выполняем, а ищем самую нижнюю графу «Тип файлов». Выводим подменю и нажимаем на «Восстановление текста из любого файла». Теперь можно открыть файл и посмотреть, выполнены ли соответствующие изменения. В случае если ни один из вышеописанных методов не помогает добиться желаемого результата, можно воспользоваться помощью сторонних программ. На сегодняшний день их существует бесчисленное множество, но для данной операции возьмем программу Recuva. Она позволяет с легкостью восстановить любые типы файлов, в том числе и документы Word. Скачиваем и запускаем программу. В меню выбора ставим обозначение возле пункта «Документы» (Documents), жмем «Далее». Программа запросит местоположение файла. Если оно неизвестно, выбираем верхнюю графу «Точно неизвестно» (I`m not sure). Если вы знаете его директорию, то указываем ее в предпоследней графе «В указанном месте» (In a specific location).

Написали текст в "Офисе" и не сохранили документ? Попробуем восстановить файл Word в doc/docx формате.

Восстановление документов в последних версиях Word – не такая уж сложная задача. Дело в том, что в Office есть опции автосохранения и автоматического восстановления файлов Word. С их помощью восстанавливаются текстовые документы, таблицы, другие важные документы

Не все пользователи догадываются о их существовании или не знают, как их использовать. О некоторых (не-) стандартных способах мы расскажем далее.

1. Как восстановить документы Word стандартным способом

Даже если функции восстановления не активированы, можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе. Но при условии, что в данный момент вы работаете над документом.

Поиск временных файлов

При создании нового документа Word / Excel информация дублируется во временный файл. Он хранится в папке Temp по адресу:

C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft

Этот временный файл содержит несколько букв после тильды (~). Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов.

Office резервирует информацию и в других doc/docx/xls/xlsx документах; файлы с тильдой содержат данные, необходимые для восстановления.

Использование файлов автосохранения

Если вы создали документ, а файл был открыт в момент сбоя (внезапное отключение питания или системная ошибка ОС Windows), необходимо заново открыть текстовый процессор Word. MS Office попытается восстановить утерянный документ автоматически.

По умолчанию, интервал автосохранения для документов Word составляет 10 минут. Вы можете изменить лимит времени через опции во вкладке "Сохранение".

Автоматически сохраняемые файлы расположены в одной из двух папок:

• C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\MicrosoftWord
• C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Temp

В ОС Windows 7 и Vista, резервные копии файлов находятся в системных папках:

• C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftWord
• C:Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Temp

В таблице представлены типы файлов и расширения, которые можно найти в папке с временными файлами ("XXXX" - номер документа):

• Документ Word doc / docx – wrdxxxx.tmp
• Временный документ Word – wrfxxxx.tmp
• Файл для автоматического восстановления – wraxxxx.tmp
• Полный документ Ворд для автовосстановления имеет расширение.wbk.

После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, можно просмотреть его содержимое непосредственно через Word.

Еще один способ – открыть "Блокнот" или, например, текстовый редактор Sublime Text, как показано на скриншоте.

Открытие исходного документа Word в Sublime Text 3

Если вы открыли файл в Word, но информация в документе была повреждена / стерта / перезаписана – сохраните его в другом формате. Поменяв расширение на rtf или txt, иногда можно вернуть текстовое содержание документа.

Как восстановить файл документа Word в Microsoft Office 2010 >

В пакете Office 2010 и позднее можно найти дополнительную опцию восстановления несохраненных, а также поврежденных документов.

1. Откройте вкладку "Файл" в левом верхнем углу MS Office.

2. Выберите в меню пункт «Последние»

3. В нижнем левом углу MS Office Word выберите опцию "Восстановить несохраненные документы"

4. Откроется папка с черновиками (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимости от версии Microsoft Office)

5. Найдите нужный файл и дважды щелкните для его открытия

6. Сохраните файл.

Примечание . Doc/docx файлы могут также быть найдены в следующих локациях (в Windows 7/8/Windows 10):

C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

2. Восстановление документов Word с помощью операционной системы Windows

Если вам нужна предыдущая версия документа (Word, Excel, текст), но вы ее успели перезаписать, попробуйте восстановить файл с помощью Windows.

В ОС Windows Vista, 7 и выше встроен механизм "отката" к предыдущей версии. Применимо восстановление к документам Word, Notepad, WordPad и другим типам данных.

Восстановить документы очень просто:

1. Откройте контекстное меню (клик правой кнопкой мыши по названию файла)
2. Выберите в контекстном опцию Restore previous versions.

3. Восстановление поврежденных документов Word при помощи программы Recuva

Вполне возможно, что за то время, когда документ был удален, некоторые приложения, например MS Word, могли перезаписать часть документа. Структура файла Word, кроме текста, содержит информацию о форматировании. Любое повреждение структуры данных в doc или docx делает документ нечитабельным.

С помощью Recuva вы можете восстановить любой документ с большой долей вероятности. Скачать эту программу можно .

Интерфейс программы Recuva: поиск поврежденных и удаленных документов Word

4. Использование текстового конвертера в документе Word

Через текстовый конвертер MS Office можно восстановить документ Word (doc, docx), файл Excel (xls, xlsx) или хотя бы его часть. В данном сценарии возможно только восстановление документов ASCII с потерей форматирования и картинок. Это очень похоже на извлечение plain text из документа, о чем говорилось выше.

1. Файл > Открыть.
2. В появившемся диалоге, выберите проблемный word-документ.
3. Выберите команду Recover Text From Any File из выпадающего списка.