Как убрать большое расстояние между абзацами. Изменение интервала между строками и абзацами в Publisher

27.07.2017

Чтобы документ, набранный в программе Microsoft Office Word, выглядел аккуратно, часто приходится убирать лишние интервалы между абзацами. Сделать это очень просто.

Как избавиться от лишних пробелов между абзацами в Ворде

Текстовый процессор Word, разработанный компанией Microsoft, стал стандартом программы для редактирования документов. Если текст, с которым вы работаете в Ворде, разбит на абзацы, то после них могут появиться ненужные интервалы. Убрать их нетрудно.

Способ 1: убираем интервал в диалоговом окне «Абзац»

Наиболее частая причина появления нежелательных отступов - форматирование абзаца, при котором после него (или перед ним) настроен интервал. Word использует интервал после абзаца по умолчанию.

Если вы хотите удалить отступы сразу после нескольких абзацев, выделите их и нажмите на выделение правой кнопкой мыши. Если такой абзац один - просто нажмите на него правой кнопкой.
Найдите в контекстном меню пункт «Абзац…» . Кликните по нему.
На вкладке «Отступы и интервалы» , в разделе «Интервал» найдите поле «После» . Введите в него желаемый размер отступа в пунктах (один пункт - это чуть менее 0,4 мм). Если вы хотите совсем избавиться от отступа, введите 0 .

Интервал может быть настроен и перед абзацем. Чтобы избавиться от него, нажмите на абзац, стоящий после лишнего отступа, правой кнопкой мыши, выберите в меню пункт «Абзац» и введите 0 в поле «Перед». Если вы не хотите обнулять размер интервала, введите в поле «Перед» его желаемую высоту в пунктах.

Способ 2: удаляем пустые строчки

К появлению интервала могут привести пустые строки - одна или больше. Они могли появиться, например, если вместо одного нажатия кнопки «Enter» для создания нового абзаца было сделано несколько.

Заключение

Форматирование текста в процессоре Word складывается из большого количества мелких, простых операций. Удаление отступов между абзацами - одна из них. Большие пробелы портят внешний вид набранного в Ворде документа. Но убрать их можно очень быстро.

В данном материале мы расскажем, как убрать пробелы между абзацами в «Ворде». При работе с тестовым документом немаловажную роль играет верное форматирование. Читать идеально скомпонованную и структурированную статью приятно. Абзац - это часть форматирования. Большие отступы портят внешний вид документа.

Причина

Прежде чем перейти к практическому решению вопроса о том, как уменьшить расстояние между абзацами в «Ворде», скажем несколько слов о связанной с этим явлением теме. Порой причиной разрывов становится невнимательность и небрежность пользователя. Он может дважды использовать клавишу ENTER, вместо одного раза. В результате возникает два абзаца. Сейчас мы рассмотрим именно этот случай. Давайте подробно изучим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если их причина заключается в двойном нажатии клавиши ENTER.

Конечно, визуально увидеть, где допущена подобная неточность, сложно, для этого следует активировать специальную функцию в текстовом редакторе. Для начала нам необходимо визуализировать символы. Делается это посредством соответствующей кнопки, которая находится на панели. В результате все непечатаемые знаки отобразятся в статье. Нас интересует абзац. Его знак совпадает с пиктограммой на кнопке, которая была нами использована - «¶». Теперь просматриваем весь текст в поиске двойных абзацев. Обнаружив такие элементы, удаляем один из них.

Применение стилей

Теперь обсудим вопрос о том, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если они появились из-за неверного форматирования. Разберем наиболее простой способ. Внесем изменения в стиль текста. Соответствующая функция была добавлена в версию текстового редактора «2007». Она сохранилась и в более поздних изданиях. Итак, перейдем к практическим действиям. Выделяем текст. При внесении изменений во все написанное используем сочетание клавиш CTRL + A.

Итак, выделяем нужный фрагмент. Переходим к вкладке «Главная». Здесь нас интересует область «Стили». Их можно листать при помощи стрелочки, расположенной по центру. Также легко можно открыть полный список, используя самую нижнюю строку. Наводим курсор на определенный стиль. После его применения изменится сам текст. Остается только выбрать наиболее оптимальный вариант.

Особые настройки

Теперь рассмотрим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если подходящий стиль отыскать не удалось. В данном случае потребуется полная настройка. Мы будем использовать специальное меню «Абзац». Изначально его необходимо открыть. Для этого выбираем соответствующую кнопку, расположенную на панели инструментов. Она находится на вкладке «Главная». В настройках нас интересует первый раздел «Отступы и интервалы». Параметров здесь множество, но нам необходим только один. Он называется «Интервал». Задаем необходимые значения в соответствующих двух счетчиках. Указываем «0», если необходимо убрать промежуток полностью. После указания всех параметров нажимаем кнопку «ОК», чтобы их применить.

Другие варианты

Теперь рассмотрим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами в несколько кликов мыши. Предыдущие методы позволяют осуществить наиболее гибкую настройку. Сейчас мы уберем интервалы полностью. Для этого находим на панели инструментов нужную кнопку. Находится она во вкладке «Главная».

Наша задача - в выпадающем меню отыскать строку «Удалить интервал после абзаца». Есть и еще один способ решения поставленной задачи. Он касается более новых версий программы. Нам понадобится вкладка «Разметка страницы». В ней отыскиваем область «Абзац». Теперь находим «Интервал». Именно эта функция задает расстояние между абзацами. Указываем значение «0», чтобы убрать пробелы полностью. Можно скорректировать расстояние, вручную задав параметры.

Инструкция

Как изменить (уменьшить или увеличить) расстояние между абзацами в MS Office Word 2007. Откройте документ Word. Выделите абзацы, расстояние между которыми необходимо уменьшить. Если вам нужно выделить все абзацы в документе, нажмите сочетание клавиш Ctrl+А. Текст выделится целиком.

В пункте «Интервал» вы можете указать расстояние между абзацами. Для этого необходимо выставить значение либо в поле «Перед», либо «После». Расстояние в «пт» - (пунктах), в которых измеряется размер шрифта. По умолчанию расстояние «После» указано в 12 пт. Вы можете уменьшить его, доведя до 0, либо поставить значение «Авто». Это можно сделать либо поставив курсор и впечатав нужную цифру, либо воспользоваться стрелками «вверх»\вниз».

Если абзацы, расстояние между которыми вы хотите уменьшить или вообще , написаны в одном стиле Word (шрифт, цвет, интервал), в диалоговом окне «Абзац» поставьте галочку на пункт «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля».

Довольно часто возникает неудобный момент, когда при переходе на , два предложения абзаца располагаются на , а остальная часть на другой. Чтобы этого избежать в окне «Абзац» выберите вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в пункте «Запрет висячих строк».

В MS Office Word 2003 зайдите в меню «Формат», выберите пункт «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Интервал». Для изменения расстояния между абзацами выставите нужное значение в полях «Перед» (расстояние до активного абзаца) и «После» (расстояние после активного абзаца).

Источники:

КАК УМЕНЬШИТЬ ОТСТУП МЕЖДУ АБЗАЦАМИ В ВОРДЕ

Во время работы в редакторах при форматировании текста часто возникает вопрос, как изменить междустрочный интервал? Кроме того, к интервалу между строк есть строгие требования, в зависимости от типа создаваемого вами документа.

Изменить междустрочный интервал

Как менять междустрочный интервал и интервал между абзацами в программах Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, первая из которых является текстовым редактором, а вторая программой для создания слайдов и презентаций?Принцип изменения междустрочного интервала в обеих программах одинаков.

Итак, вы набрали текст, теперь ваша задача его отформатировать. Чтобы изменить междустрочный интервал, для начала выберите и выделите участок текста, к которому необходимо применить настройки. Если это один конкретный абзац, достаточно установить на нем курсор (для Office 2007-го и 2013-го годов).

Вариант 1. Откройте вкладку «Меню», наведите курсор на кнопку «Формат», в выпавшем списке выберите позицию «Абзац», появится диалоговое окно. Здесь, во вкладке «Отступы и интервалы», находится поле «Междустрочный интервал», с ниспадающим меню, в котором можно выбрать необходимый тип интервалов: одинарный, полуторный, и т. д.

Вариант 2. Выберите вкладку «Разметка страницы», в ней уже имеется поле «Абзац», щелкните в правом нижнем углу поля, снова появится диалоговое окно.Можно также ввести точное числовое значение необходимого интервала. Все в том же окне, в разделе «Интервалы» находится поле «Значение». Введите в нем нужный параметр.

Вариант 3. Найдите на панели инструментов в вверху рабочего окна кнопку, при наведении на которую, появляется подсказка «Изменение интервала между строками», нажмите ее, и в выпавшем списке корректируйте настройку. Нужно иметь в виду, что при выборе типа интервала «одинарный», «двойной» фактическое расстояние между строками будет зависит от выбранного размера шрифта.

Изменить интервал между абзацами

Если же необходимо изменить интервал между абзацами, то в поле «Разметка страницы», вам необходимо найти кнопки «Междустрочный интервал», которые выглядят в виде изображения строчек, с лева от которых стоят направленные друг на друга и разнонаправленные стрелки. С их помощью формируется интервал "Перед" и "После" указанного вами абзаца, введите данные либо вручную, либо используя кнопки прокрутки.

Междустрочный интервал определяет количество вертикальных интервалов между строками текста в абзаце. По умолчанию строки имеют одинарный интервал, то есть интервалы задаются в соответствии с наибольшим шрифт в этой строке и небольшим объемом дополнительного места.

Интервал между абзацами определяет расстояние над абзацем или под ним. При нажатии клавиши ВВОД для начала нового абзаца интервал переносится на следующий абзац, но вы можете изменить параметры для каждого абзаца.

Отступы и интервалы " диалогового окна " абзац " (вкладка "Главная ").

Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке "опорные направляющие" в диалоговом окне "направляющИе разметки" (вкладка "Макет страницы "). Вы можете выравнивать текст по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (вкладкаГлавная ).

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца абзац ".

Откройте вкладку Отступы и пробелы .

В разделе междустрочный интервал

В поле перед абзацами

В поле после абзацев

Совет:

Select the text you want to change.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца , чтобы открыть диалоговое окно " абзац ".

Откройте вкладку Отступы и пробелы .

В разделе междустрочный интервал в поле между строками 2SP. 1SP.

Совет:

Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке " Отступы и интервалы " диалогового окна " абзац " (менюФормат ).

Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке "опорные направляющие" в диалоговом окне "направляющИе разметки" (меню "Расположение "). Вы выбираете способ выравнивания текста по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (менюФормат ).

Параметры по умолчанию для линий и абзацев определяются используемым стилем.

Изменение интервала между абзацами

Select the text you want to change.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы .

В разделе междустрочный интервал выполните одно из указанных ниже действий.

В поле перед абзацами введите или выберите нужное значение интервала над абзацем.

В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.

Совет: Значения по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображаются в пунктах. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.

Автоматическая установка интервалов между строками текста

Select the text you want to change.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы .

В разделе междустрочный интервал в поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, чтобы дважды ввести тип пробела или выбрать 2SP. Чтобы изменить тип двойного пробела на одинарный или выберите 1SP.

Совет: Значения по умолчанию для интервалов между строками отображаются в пробелах (SP). Если вы вводите целое число, оно интерпретируется как количество пробелов. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.

В программе Microsoft Word, как и в большинстве текстовых редакторов, задан определенный отступ (интервал) между абзацами. Это расстояние превышает расстояние между строками в тексте непосредственно внутри каждого абзаца, а необходимо оно для лучшей читабельности документа и удобства навигации. Кроме того, определенное расстояние между абзацами является необходимым требованием при оформлении документов, рефератов, дипломных работ и прочих не менее важных бумаг.

Для работы, как и в случаях, когда документ создается не только для личного пользования, эти отступы, конечно, нужны. Однако, в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость уменьшить, а то и вовсе убрать установленное расстояние между абзацами в Ворде. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

1. Выделите текст, интервал между абзацами в котором вам нужно изменить. Если это фрагмент текста из документа, используйте мышку. Если же это все текстовое содержимое документа, используйте клавиши “Ctrl+A” .

2. В группе “Абзац” , которая расположена во вкладке “Главная” , найдите кнопку “Интервал” и нажмите на небольшой треугольничек, расположенный справа от нее, чтобы развернуть меню данного инструмента.

3. В появившемся окошке выполните необходимо действие, выбрав одних из двух нижних пунктов или оба (это зависит от ранее установленных параметров и того, что вам необходимо в результате):

Удалить интервал перед абзацем;

Удалить интервал после абзаца.

4. Интервал между абзацами будет удален.

Изменяем и выполняем точную настройку интервалов между абзацами

Метод, который мы рассмотрели выше, позволяет быстро переключаться между стандартными значениями интервалов между абзацами и их отсутствием (опять же, стандартным значением, установленным в Ворд по умолчанию). Если же вам нужно выполнить точную настройку этого расстояния, задать какое-то свое значение, чтобы оно, к примеру, было минимальным, но все же заметным, проделайте следующие действия:

1. С помощью мышки или кнопок на клавиатуре выделите текст или фрагмент, расстояние между абзацами в котором необходимо изменить.

2. Вызовите диалоговое окно группы “Абзац” , нажав на маленькую стрелочку, которая расположена в правом нижнем углу этой группы.

3. В диалоговом окне “Абзац” , которое откроется перед вами, в разделе “Интервал” задайте необходимые значения “Перед” и “После” .

Совет: Если это необходимо, не покидая диалогового окна “Абзац” , вы можете отключить добавление интервалов между абзацами, написанными в одном стиле. Для этого установите галочку напротив соответствующего пункта.

Совет 2: Если вам не нужны интервалы между абзацами вообще, для интервалов “Перед” и “После” задайте значения “0 пт” . Если интервалы нужны, хоть и минимальные, задайте значение больше 0 .

4. Интервалы между абзацами изменятся или исчезнут, в зависимости от заданных вами значений.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете установить заданные вручную значения интервалов в качестве параметров по умолчанию. Для этого достаточно в диалоговом окне “Абзац” нажать на соответствующую кнопку, которая расположена в его нижней части.

Аналогичные действия (вызов диалогового окна “Абзац” ) можно проделать и через контекстное меню.

1. Выделите текст, параметры интервалов между абзацами в котором требуется изменить.

2. Кликните правой кнопкой мышки по тексту и выберите пункт “Абзац” .

3. Задайте необходимые значения, чтобы изменить расстояние между абзацами.

На этом мы можем закончить, ведь теперь вы знаете, как в Ворде изменить, уменьшить или удалить интервалы между абзацами. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение возможностей многофункционального текстового редактора от компании Microsoft.