Как создать папку в электронной почте. Как создать новую папку в яндекс почте. Как создать папку в почте Яндекс за несколько минут

Когда количество писем и состояние вашей электронной почты начинает нагонять тоску и депрессию. Чтобы навести порядок в онлайн-хранилище переписки и достичь заветных «Inbox Zero», воспользуйтесь советами из нашей подборки.

Найти дзен в папке « Входящие»

Gmail позволяет настроить стиль папки входящей корреспонденции: «По умолчанию», отображать «Сначала важные», «Сначала непрочитанные, «Сначала помеченные» и тип «Приоритетные», сортирующий письма в зависимости от их важности.

Если вы хотите действительно контролировать свою электронную почту, типы «По умолчанию» и Приоритетные» будут самыми полезными: один классифицирует, другой выставляет приоритеты. Вы можете менять вид почтового ящика до тех пор, пока не найдёте подходящий именно вам вариант. Откройте меню Настройки и нажмите на вкладку входящих писем, под которой откроется меню для выбора типа этой папки.

Минуя «Входящие»

Нет никакой необходимости вручную сортировать сообщения для их последующего архивирования. Если вы хотите, чтобы некоторые письма (например, относящиеся к рабочему проекту, счета и т.д.) сортировались автоматически - создайте фильтр, который будет обходить папку «Входящие».

Для этого откройте меню Настройки, нажмите на Фильтры и заблокированные адреса, создайте новый фильтр и введите необходимые параметры, например, все письма со словом «заработок» в теме. После этого вам следует указать, чтобы все будущие отфильтрованные сообщения направлялись сразу в архив, минуя папку входящих писем. Можно настроить так, чтобы отфильтрованные послания автоматически отмечались, как прочитанные.

Ключевые слова

Архивная система Gmail способствует тому, чтобы пользователи никогда и ничего не удаляли. Возможно, в этом есть рациональное зерно, но из-за такого положения дел поиск определённого письма заставляет пробираться сквозь кипы электронных отходов даже в том случае, если они идеально организованы и имеют цветовую маркировку.

Автоматическая поисковая опция Gmail вполне приемлема, но намного лучше взять настройки поиска в свои руки. Если у вас есть письмо и вы полагаете, что оно может пригодиться в будущем, перешлите его себе, добавив несколько уникальных, запоминающихся ключевых слов или предложений . Теперь вместо поиска по параметрам даты вы можете просто ввести ключевые слова/предложения и искомое письмо появится перед вами.

Искать как профи

Если вам нужно найти какое-либо письмо, не имеющее полезных ключевых слов, придётся обратиться за помощью к поисковой системе Gmail. В этом разделе вы найдёте информацию о дополнительных операторах поиска, которые помогут отыскать нужный текст в океане из 20 тыс + старых писем.

• Исключите письма с определёнными ярлыками через фукнцию label: [название лейбла] . Это особенно полезно, когда вы хотите отключить логи чатов. Просто введите label:chats в поле поиска. Также вы можете искать сообщения с определёнными лейблами через +label: [название лейбла] . Операторы + и – также работают с другими поисковыми настройками.
• Отыскивайте письма, отправленные и полученные в определённый период с помощью операторов before:[дд/мм/гггг] и after:[дд/мм/гггг] .
• Ищите прикреплённый файл по его названию или типу с помощью оператора filename:[тип файла]. Например, если нужно письмо с вложенными файлами PDF, введите в типе filename:pdf .
• Обыкновенный поиск не включает сообщения из Корзины или Спама - используйте in:trash или in:spam соответственно. Чтобы поиск проверил абсолютно все папки почты используйте команду in:anywhere .

Выделение цветом

Ярлыки полезны для сортировки и классификации ваших писем в Gmail. Но иногда их действительно сложно прочесть, особенно если перед вами находится бесцветная стена писем. Вы можете сделать письма визуально организованными, используя маркировку цветными ярлыками .

Передвиньте мышку к левой колонке и наведите курсор на ярлык, которому хотите присвоить цвет. Нажмите на направленную вниз стрелку, и перед вами появится меню опций. Наведите курсор на Цвет ярлыка и выберите понравившийся вариант, тем самым задав его для определённого ярлыка. Можно добавлять свои собственные варианты цветов.

Удаление старых вложений

Пользователи Google получают 15ГБ бесплатного места для Gmail, Google Drive и Google+. Если вы обнаружили, что лимит исчерпан – удаление старых писем с большими вложениями станет самым верным решением.

Найти подобные сообщения можно следующим образом: перейдите в поле поиска и нажмите на направленную вниз стрелку, чтобы выполнить расширенный поиск. Пометьте пункт Есть прикреплённые файлы и нажмите на Поиск. Или введите has:attachment в поле поиска. Чтобы найти письма, превышающие определённый размер, независимо от статуса вложения, введите следующие параметры размера расширенного поиска: рядом с размером выберите «больше чем» и введите цифру в байтах, килобайтах или мегабайтах, после задайте поиск.

«Умные» ярлыки

Вы также можете организовать письма, создав дополнительные вложенные ярлыки . Используя их, можно классифицировать письма ещё более точно. Например, вместо того, чтобы помечать сообщение простым «Работа», создайте ветку «Работа>Важные проекты».

Выберите письмо и нажмите на кнопку «Ярлык», создайте новый ярлык и введите его название. Затем поставьте галочку напротив «Разместить ярлык под» и выберите родительский элемент из раскрывающегося меню.

Добавление Области просмотра

Добавление опции предварительного просмотра в папке входящих писем поможет сортировать их намного быстрее, без необходимости открывать каждое отдельно .

Откройте меню Настройки и зайдите во вкладку «Лаборатория», которая уже достаточно продолжительное время находится в бета-версии и предлагает множество пока ещё экспериментальных функций. Найдите пункт «Область просмотра» и включите его. После того, как вы сохраните новые настройки, рядом со значком шестерёнки появится кнопка «Показать несколько папок». Нажимайте на нее, когда захотите включить или отключить Область просмотра, а также поменять её параметры.

Чат с правой стороны. Done

Чат справа – ещё одна экспериментальная функция Gmail и отличная возможность разгрузить левую часть экрана. Зайдите в «Лабораторию», найдите функцию «Чат с правой стороны», активируйте её и сохраните изменения. После этого чат переместится в правую часть экрана, освободив левую колонку.

Настройки отображения ярлыков

Чтобы изменить параметры просмотра для отдельных ярлыков зайдите во вкладку Ярлыки в настройках. Там указан список: Системные ярлыки, Категории, Круги и другие, созданные вами. Можно выбрать следующие варианты: показывать или не показывать ярлыки, отображать, только если есть непрочитанные сообщения. Выберите настройку для каждого отдельного ярлыка и сохраните изменения. Если вы решили скрыть все ярлыки, то появится новая настройка: «Ещё» в левой колонке.

Используйте псевдонимы электронной почты

Вы получаете дополнительную возможность сортировать письма с использованием псевдонимов электронных адресов. Просто добавьте +any.alias к адресу после имени пользователя, но перед @gmail.com. Вы по-прежнему будете получать письма в свою папку входящих, потому что отправка сообщения на «[email protected]» аналогична отправке сообщения на «[email protected]» или «[email protected]».

Псевдонимы часто используются чтобы отфильтровать нежелательные сообщения (например, «[email protected]»), но вы также можете использовать их для фильтрации важных писем .

Автоматическая пересылка важных сообщений

Сначала нужно добавить адрес для автоматической переадресации, для чего лучше заручиться согласием получателя. Скорее всего, адреса для переадресации будут принадлежать кому-то из ваших родственников, коллег или вам самим. Выберите вкладку Пересылка и POP/IMAP в настройках , добавьте нужный адрес электронной почты для пересылки и нажмите След. Подтверждение по электронной почте вместе с проверочным кодом будет отправлено на данный адрес. Вы или другой получатель должны перейти по ссылке в подтверждающем письме, после чего начнёт работать автоматическая пересылка.

После настройки переадресации можно создать и фильтры через вкладку фильтров и заблокированных адресов в настройках. Создайте фильтр в соответствии с новыми запросами, на следующем экране настройте пересылку на выбранный для определённых сообщений адрес.

Постичь мастерство «отфильтровывания»

Фильтры становятся по-настоящему действенным в том случае, когда вы используете их креативно. Если вы уже освоили основные фильтры (фильтрация сообщений от определённого отправителя или доменного имени и их последующая отправка в нужную папку), пора познакомиться с другими интересными вариантами.

• Используйте filename:[тип файла] чтобы создать фильтры для разных типов медиа. Например, filename:jpg | filename:png чтобы отправлять все сообщения с прикреплёнными фотографиями в папку для фото.
• Фильтруйте сообщения, которые содержат ваш адрес электронной почты в полях «От» и «Кому» и отправляйте их в нужную папку. Теперь вы сразу будете находить свои заметки/напоминания/to-do списки в одном определённом месте.
• Создайте хештег (например, #неудалятьникогда ) и специальный резервный аккаунт Gmail для особо важных писем, которые нельзя пропустить или потерять. Затем установите фильтр, который будет автоматически пересылать письма с данным хештегом на резервный аккаунт.

Добавить папку

1. Нажмите «Добавить папку».
2. В поле «Название» введите имя новой папки.
3. В поле «Положение папки» выберите:

• «Папка на верхнем уровне», если вы хотите, чтобы папка отображалась в списке остальных папок.
• Название родительской папки, если вы хотите создать подпапку.

Установите дополнительные параметры, если требуется.

Нажмите «Добавить».

Также вы можете установить на папку пароль. Для этого установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:

Очистить папку

Если вы хотите очистить папку от писем, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите «Очистить». Письма из папки окажутся в папке «Корзина».

Удалить папку

Вы можете удалить любую папку, за исключением системных: «Входящие», «Спам», «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».

Чтобы удалить папку, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок .

Папка будет безвозвратно удалена, а все письма окажутся в «Корзине».

Невозможно удалить папку, если в ней есть вложенные папки. Сначала нужно удалить вложенные папки, а затем папку на верхней уровне.

Переименовать папку

Вы можете переименовывать личные папки. Чтобы перейти на страницу редактирования папки, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок .

Переименуйте папку и нажмите «Изменить».

Папки «Входящие», «Спам», «Корзина», «Отправленные» переименовывать нельзя.

Сделать папку недоступной для скачивания почтовыми программами по протоколу POP3

Чтобы сделать папку недоступной для скачивания по протоколу POP3, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Недоступна для почтовых программ (POP3)» и нажмите «Изменить».

Нельзя скачивать письма почтовыми программами по протоколу POP3 из папок «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».

Сделать папку архивом

Если вы перемещаете старые письма в «Корзину», они могут пропасть: из «Корзины» письмо удаляется через 30 дней. Чтобы старые письма всегда были доступны, создайте архивную папку.

Для этого установите галочку «Сделать папку архивом». Папка появится в списке после «Черновиков» и будет иметь собственную иконку — . В эту папку складывайте старые невостребованные письма, чтобы не засорять «Входящие».

Установить на папку пароль

Чтобы установить на папку пароль, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:

Пароль для папки поможет дополнительно защитить письма, которые в ней содержатся. Однако, если у кого-то появится доступ у вашему ящику, он не обезопасит письма полностью. Включите в почте защищенный вход по СМС , чтобы никто не попал в ваш ящик.

Порядок папок

Папки в Почте выстраиваются автоматически в алфавитном порядке. Первой всегда стоит папка «Входящие», затем папки с названием от 0 до ∞ , затем — от A до Z и в конец — от А до Я. Завершают список служебные папки: «Отправленные», «Исходящие», «Черновики», «Архив», «Спам», «Корзина».

Если вы хотите поставить папки в собственном порядке, добавьте в начале их названий числа: 0, 1, 2, 3 и так далее, пока не обозначите нужные папки.

Пример ручного порядка папок с номерами в начале названий

Если у вас возникла проблема со входом в папку, воспользуйтесь нашим помощником .

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

При настройке электронной почты в почте для Windows 10 создается набор папок по умолчанию. Вы увидите как минимум папки "Входящие", "Черновики" и "отправили", которые могут просматривать другие, например, архивные и нежелательные. Вы не можете удалить папки по умолчанию, но вы можете добавить новые папки и удалить все добавленные папки.

Примечание. Если вам не удается создать папку, см. раздел в конце этой статьи.

Создание папки

Если у вас есть несколько связанных почтовых ящиков, рядом с полем Все папки не будет значка + . Каждая создаваемая папка должна находиться в одной учетной записи. Выберите Еще в списке папок, и вы увидите разделы для всех учетных записей, приведенные в алфавитном порядке. Щелкните + рядом с именем нужной учетной записи, чтобы добавить папку. Чтобы создать вложенную папку, щелкните правой кнопкой мыши папку в одной из учетных записей, но не одну из пяти папок верхнего уровня ("Исходящие", "Входящие", "Черновики", "Отправленные" и "Архив").

Удаление папки

Чтобы удалить созданную папку, выберите учетную запись электронной почты (если у вас их несколько) и щелкните Еще .

Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить .

Примечание: Стандартные папки удалить невозможно. Такими папками являются "Входящие", "Отправленные" и "Черновики".

Устранение неполадок

Если вы не видите значок + рядом с пунктом "Все папки" или при попытке создать либо удалить папку появляется сообщение об ошибке, выполните указанные ниже действия.

В редких случаях, особенно если вы недавно добавили учетную запись электронной почты, необходимо закрыть Почту для Windows 10, подождать около 30 секунд, пока она полностью не завершит работу, а затем снова открыть ее.

Если это не поможет, проверьте наличие обновлений Почты и Календаря для Windows 10.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о Почте для Windows 10 см. в статье

Содержимое:

В этой статье рассказывается, как создать новый ярлык для писем в Gmail. Ярлыки Gmail служат для упорядочивания писем и упрощения их поиска.

Шаги

Часть 1 Создание ярлыков в Gmail

1. 1 Откройте веб-сайт Gmail. Ярлыки Gmail аналогичны папкам с той лишь разницей, что одному письму можно присвоить сразу несколько ярлыков. Управлять ярлыками можно только на веб-сайте Gmail; в мобильном приложении Gmail нельзя создавать новые ярлыки.
   • Если открылась страница сервиса Inbox от Gmail, в правом верхнем углу экрана откройте меню и нажмите «Почта».
   • В отличие от приложения Gmail мобильное приложение Inbox позволяет управлять ярлыками и фильтрами; об этом читайте в третьем разделе данной статьи.
2. 2 Найдите письмо, которому нужно присвоить ярлык. Ярлык можно присвоить любому письму. Откройте папку «Входящие» и найдите нужное письмо.
   • Чтобы присвоить ярлык сразу нескольким письмам, поставьте флажки возле соответствующих писем.
3. 3 В верхней части окна (над списком писем) нажмите «Ярлыки». Эта кнопка имеет значок в виде ярлыка (бирки). Отобразятся все доступные ярлыки, включая предустановленные.
4. 4 Имя ярлыка можно ввести непосредственно в открывшемся меню в соответствующей строке. Введя имя, нажмите «Создать» (отобразится под строкой с именем).
   • Также можно поставить флажок возле существующего ярлыка, чтобы присвоить его выделенным письмам.
5. 5 Подумайте, нужно ли добавить новый ярлык в существующий. При создании нового ярлыка система предложит вам добавить его в уже существующий ярлык (это аналогично папке и ее подпапкам).
6. 6 Нажмите «Создать», чтобы создать новый ярлык и присвоить его выделенному письму. На экране отобразится сообщение о том, что ярлык был присвоен письму (письмам).
7. 7 Просмотрите помеченные письма. Письма с ярлыками можно быстро найти, если щелкнуть по соответствующему ярлыку на левой панели. Чтобы отобразить список всех доступных ярлыков, нажмите «Еще» (под именами ярлыков на левой панели). Щелкнув по ярлыку, отобразятся все письма, которым он присвоен; письма будут упорядочены по дате их получения.

Часть 2 Фильтрация писем по ярлыкам в Gmail

1. 1 Создайте фильтры, чтобы определенные ярлыки автоматически присваивались соответствующим письмам. В этом случае определенные входящие письма будут получать тот или иной ярлык в автоматическом режиме. Так вы значительно упростите сортировку входящих сообщений и ускорите поиск нужных писем.
2. 2 Откройте настройки Gmail. Щелкните по кнопке, которая обозначена значком в виде шестеренки, и в меню выберите «Настройки».
3. 3 Перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». Отобразится список активных фильтров.
4. 4 Нажмите «Создать новый фильтр». Эта ссылка расположена под списком активных фильтров.
5. 5 Введите критерий, согласно которому письму будет присваиваться определенный ярлык. Письма можно фильтровать по адресу отправителя, адресу получателя, теме, ключевым словам, вложению и размеру. По мере ввода критерия в главном окне будут отображаться соответствующие письма. Можно указать сразу несколько критериев, чтобы создать узкоспециализированный фильтр.
6. 6 Нажмите «Создать фильтр в соответствии с этим запросом». В открывшемся окне выберите, что делать с письмом, которое соответствует указанному критерию. Отметьте «Применить ярлык», а затем выберите нужный ярлык. Также можно выбрать, чтобы письмо пропускало папку «Входящие» или автоматически помечалось как прочитанное.
   • Поставьте флажок у опции «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем», чтобы применить фильтр к уже полученным сообщениям.

Часть 3 Создание и работа с ярлыками в Inbox

1. 1 Откройте веб-сайт Inbox или соответствующее мобильное приложение. Создавать и управлять ярлыками можно как на сайте Inbox, так и в мобильном приложении, причем действия пользователя очень похожи (дизайн веб-сайта имитирует дизайн мобильного приложения).
   • Inbox – это новый почтовый сервис компании Google. Он работает совместно с Gmail и служит для работы с электронным почтовым ящиком.
2. 2 Откройте меню и нажмите «Создать». Чтобы открыть меню в мобильном приложении, проведите по экрану слева направо. На веб-сайте меню открыто по умолчанию. Кнопка «Создать» расположена в нижней части меню.
3. 3 Введите имя создаваемого ярлыка. Сделайте это в открывшемся окне.
4. 4 Нажмите «Добавить», чтобы указать критерий, согласно которому ярлык будет присваиваться письмам. Здесь можно выбрать практически те же критерии фильтрации писем, что и в Gmail, включая адрес отправителя, тему письма и ключевые слова. Откройте меню «От», чтобы выбрать определенные критерии.
   • Воспользуйтесь опциями меню «И», чтобы добавить дополнительные критерии. В этом случае письма должны соответствовать всем указанным критериям.
   • По мере ввода критериев будут отображаться соответствующие письма.
5. 5 Сохраните новый ярлык и правило. Вы вернетесь в окно настроек ярлыка, а новое правило отобразится сверху.
6. 6 Решите, будут ли письма группироваться в папке «Входящие». В этом случае все письма, помеченные одним ярлыком, будут сгруппированы. Так вы упростите поиск и работу с несколькими письмами, которым присвоен один ярлык. Если группировать письма не нужно, они будут отображаться в папке «Входящие» как обычно. Если вы активировали группирование писем, укажите, когда перемещать группу писем в верхнюю часть папки «Входящие» (каждый раз при получении нового письма, раз в день или раз в неделю).
7. 7 Найдите письма с ярлыками. Список ярлыков отображается в меню «Входящие». Щелкните по ярлыку, чтобы просмотреть список соответствующих писем. Сгруппированные письма также отображаются в папке «Входящие», если в группе есть непрочитанные сообщения.
8. 8 Присвойте существующий ярлык новому письму. Если вы получили новое сообщение и хотите быстро присвоить ему существующий ярлык, сделайте это непосредственно из письма.
   • В верхней части открытого письма нажмите кнопку «⋮».
   • Выберите нужный ярлык. Также в раскрывшемся меню можно создать новый ярлык.
   • Выберите, будут ли новые письма, отправленные с этого адреса, помечаться данным ярлыком. Это необязательно, но автоматизирует процесс сортировки.

Настройки, фильтры — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама

Добавить почтовый ящик — получать письма с других почтовых ящиков, через почту mail

Этот раздел предназначен для создания новых папок в электронной почте mail, для распределения писем. Папки помогают упорядочить почту, распределяя письма по тематикам или другим параметрам. Папки так же позволяют закрыть доступ к определенным письмам, закрыв папку паролем.

Заходим в настройки — кнопка в правом верхнем углу, рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».

Выбираем раздел «Папки» либо в списке слева, либо справа с иконкой в виде желтой папки с нарисованным на ней замком.

На странице указан список уже имеющихся папок. В верху списка кнопка «Добавить папку», нажав эту кнопку, можно соответственно создать новую папку для писем. Создадим для примера папку «Личное», нажимаем «Добавить папку».

В первом поле записываем имя новой папки (можно любое,но я создам «Личное»). Во второй строке выбираем уровень вложенности, то есть это как в операционной системе, либо эту папку будет видно и она будет равной другим, либо она будет находиться внутри другой папки. Чтобы было более понятно, создам папку вложенную в уже имеющуюся папку «Входящие». Открываю поле «Папка на первом уровне» и выбираю папку «Входящие».

Теперь выбираем доступность папки. «Недоступна для почтовых программ (POP3)» — это означает, что если установить флажок в этом пункте, то Вы не сможете открывать эту папку из программ для пользования электронной почтой, таких как Bat, Microsoft Outlook и тому подобное. В этом случае письма из папки можно будет открывать только в почте Mail.

Можно создать пароль, если доступ к почте имеет еще кто либо другой. Для создания пароля, ставим флажок в графе «Папка защищена паролем».

Появляются дополнительные строки для заполнения — дважды вводим пароль для папки (как создавать пароль можно посмотреть в разделе «регистрация в mail»), после пароля вводим секретный вопрос, вопрос не выбирается, а придумывается самостоятельно. Далее следует ответ на этот вопрос. Ответ и вопрос не обязательно должны быть логически взаимосвязаны, главное чтобы Вы потом смогли вспомнить этот ответ. Ответ предназначен для восстановления пароля, не советую писать что попало, так как однажды Вы обязательно забудете пароль.

В нижней строке вводим пароль от почтового ящика Mail, то есть от того ящика, в котором Вы сейчас находитесь. Если не помните пароль, переходим в раздел «восстановление пароля» . После всех заполнений данных, нажимаем кнопку «Добавить».

Теперь в списке папок появилась новая под названием «Личное». Если навести на новую папку, то справа появляются две кнопки, — настройки, и — удаление папки. В настройках папки можно переименовать папку, сделать недоступной для почтовых программ и закрыть паролем. В общем это все то, что мы задаем при создании новой папки.

Если навести мышкой на главные папки, которые уже существовали при входе, то так же появляются две кнопки — «Очистить» и — настройки. Удалять можно лишь те папки, которые сам создал. При очистке папки, удаляются все письма, которые хранятся в этой папке.

Теперь переходим к главному меню, чтобы посмотреть на результат наших действий, для перехода нажимаем в списке слева «перейти во входящие».

Среди папок появилась новая — та, которую создали. Папка «Личное» находится под папкой «Входящие», при этом ее можно скрыть или показать с помощью треугольника в папке «Входящие».