Pokročilý filtr v aplikaci Excel vám poskytuje větší kontrolu nad daty tabulky. Je složitější v nastavení, ale mnohem efektivnější v akci.

Pomocí standardního filtru může uživatel Microsoft Excel vyřešit zdaleka ne všechny úkoly. Neexistuje žádné vizuální zobrazení použitých podmínek filtrování. Není možné použít více než dvě výběrová kritéria. Nemůžete filtrovat duplicitní hodnoty a nechat pouze jedinečné položky. A samotná kritéria jsou schematická a jednoduchá. Pokročilá funkce filtru je mnohem bohatší. Pojďme se blíže podívat na jeho schopnosti.

Jak vytvořit pokročilý filtr v Excelu?

Pokročilý filtr umožňuje filtrovat data podle neomezené sady podmínek. Pomocí nástroje může uživatel:

1. nastavit více než dvě výběrová kritéria;
2. zkopírujte výsledek filtrování na jiný list;
3. nastavit podmínku jakékoli složitosti pomocí vzorců;
4. extrahovat jedinečné hodnoty.

Algoritmus pro použití pokročilého filtru je jednoduchý:

Horní tabulka je výsledkem filtrování. Spodní deska s podmínkami je uvedena pro přehlednost vedle.



Jak používat pokročilý filtr v Excelu?

Chcete-li akci pokročilého filtru zrušit, umístěte kurzor kamkoli do tabulky a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + L nebo "Data" - "Seřadit a filtrovat" - "Vymazat".

Pomocí nástroje "Advanced Filter" najdeme informace o hodnotách, které obsahují slovo "Set".

Přidejme kritéria do tabulky podmínek. Například tyto:

Program v tomto případě vyhledá všechny informace o produktech, které mají v názvu slovo „Set“.

K vyhledání přesné hodnoty můžete použít znak "=". Přidejme do tabulky podmínek následující kritéria:

Excel bere znak "=" jako signál, že uživatel nyní zadává vzorec. Aby program správně fungoval, musí řádek vzorců obsahovat záznam ve tvaru: ="=Sada buněk oblasti 6."

Po použití "Pokročilého filtru":

Nyní vyfiltrujme zdrojovou tabulku podle podmínky "OR" pro různé sloupce. Operátor "OR" je také v nástroji "Automatický filtr". Ale tam to lze použít v rámci jednoho sloupce.

V tabulce podmínek zavedeme kritéria výběru: ="=Sada buněk oblasti 6." (ve sloupci "Jméno") a ="

Poznámka: Kritéria musí být napsána pod příslušnými nadpisy na RŮZNÉ řádky.

Výsledek výběru:

Pokročilý filtr umožňuje použít vzorce jako kritérium. Zvažte příklad.

Výběr řádku s maximálním dluhem: =MAX(Tabulka1[Dluh]).

Dostaneme tedy výsledky jako po spuštění více filtrů na stejném listu Excelu.

Jak vytvořit více filtrů v Excelu?

Vytvořme filtr podle několika hodnot. Za tímto účelem zavedeme do tabulky podmínek několik kritérií výběru dat najednou:

Použijte nástroj Rozšířený filtr:

Nyní z tabulky s vybranými údaji vytáhneme nové informace vybrané podle jiných kritérií. Například pouze zásilky za rok 2014.

Do tabulky podmínek zadáme nové kritérium a použijeme filtrovací nástroj. Počáteční rozsah je tabulka s daty vybranými podle předchozího kritéria. Takto můžete filtrovat podle více sloupců.

Chcete-li použít více filtrů, můžete na nových listech vytvořit více tabulek podmínek. Způsob implementace závisí na úkolu nastaveném uživatelem.

Jak filtrovat v Excelu podle řádků?

Ne standardním způsobem. Microsoft Excel vybere data pouze ve sloupcích. Proto je třeba hledat jiná řešení.

Zde jsou příklady pokročilých kritérií řetězců filtrů v aplikaci Excel:

Abychom uvedli příklad, jak funguje filtrování podle řádků v Excelu, vytvoříme tabulku.

25 Jan

Dobré odpoledne, milí čtenáři blogu! Dnes si povíme o jedné jednoduché věci v Excelu – filtru. O tom, jak rychle jej můžete zapnout a vypnout,

Filtr je nezbytný pro velké množství dat nebo když potřebujete seskupit data na stejném základě.

První způsob

K aktivaci filtru potřebujeme:

• vyberte celý rozsah dat (celou tabulku);
• na kartě „Domů“ v bloku tlačítek „Úpravy“ klikněte na „Seřadit a filtrovat“;
• vyberte řádek "Filtr" (nebo klávesovou zkratku Ctrl + Shift + L).

Podívejme se, jak tabulka vypadá bez filtru a s ním.

Na pravém konci každé buňky záhlaví se objevil malý trojúhelník, který vždy říká, že můžete něco vybrat. Pokud kliknete na tento trojúhelník, zobrazí se hodnoty pro "filtrování".

Zrušme například zaškrtnutí "Vybrat vše" a dáme to pouze na "neděle", klikneme na "OK". Program bude filtrovat data pouze pro tento den.

To je případ textu (jména, dny v týdnu). Pokud je vyžadováno číselné filtrování - filtrování podle největšího počtu prodejů -, musíte nakonfigurovat odpovídající položku.

Nastavte více, než jakou hodnotu má program zobrazovat datové řádky.

Klikněte na "OK" a podívejte se na výsledek. Zobrazí se řádky s prodejem větším nebo rovným 1000.

Druhý způsob

Filtr můžete také povolit nebo zakázat pomocí jednoduchého makra.

Do naší knihy vkládáme nový modul:

• karta "Vývojář", blok tlačítek "Kód", tlačítko "Visual Basic";
• Dále "Vložit" -\u003e "Modul";
• Vložte text makra.

Sub EnableAutoFilter()

Při chybě pokračovat dále

Selection.AutoFilter

konec sub

Záložka "Vývojář", blok tlačítek "Kód", tlačítko "Makra" (můžete použít Alt+F8). Zobrazíme jeden řádek.

Klikněte na „Nastavení“ a v okně, které se zobrazí, nastavte klávesovou zkratku provolání makra Ctrl+W, potvrďte "OK".

Pravděpodobně všichni uživatelé, kteří neustále pracují s Microsoft Excel, vědí o takové užitečné funkci tohoto programu jako filtrování dat. Ne každý si ale uvědomuje, že tento nástroj má i pokročilé funkce. Pojďme se podívat na to, co umí pokročilý filtr Microsoft Excel a jak jej používat.

Nestačí ihned spustit rozšířený filtr – k tomu musí být splněna ještě jedna podmínka. Dále popíšeme posloupnost akcí, které by měly být provedeny.

Krok 1: Vytvořte tabulku s kritérii výběru

Chcete-li nainstalovat rozšířený filtr, musíte nejprve vytvořit další tabulku s podmínkami výběru. Její klobouk je úplně stejný jako ten hlavní, který ve skutečnosti budeme filtrovat. Například jsme umístili doplňkovou tabulku nad hlavní a vybarvili její buňky oranžově. I když jej můžete umístit na libovolné volné místo a dokonce i na jiný list.

Nyní zadáme do doplňkové tabulky informace, které bude potřeba odfiltrovat z hlavní tabulky. V našem konkrétním případě jsme se ze seznamu vydaných mezd zaměstnancům rozhodli vybrat údaje o hlavním mužském osazenstvu za 25.7.2016.

Krok 2: Spuštění pokročilého filtru

Teprve po vytvoření doplňkové tabulky můžete přistoupit ke spuštění rozšířeného filtru.

Můžeme tedy konstatovat, že rozšířený filtr poskytuje více možností než běžné filtrování dat. Je ale třeba poznamenat, že práce s tímto nástrojem je stále méně pohodlná než se standardním filtrem.

Microsoft Excel je všudypřítomný a pohodlný tabulkový nástroj.

Díky široké funkčnosti je tento program druhým nejoblíbenějším po MS Word mezi všemi kancelářskými programy.

Využívají ho ekonomové, účetní, vědci, studenti a zástupci dalších profesí, kteří potřebují zpracovat matematická data.

Jednou z nejpohodlnějších funkcí tohoto programu je filtrování dat. Zvažte, jak nastavit a používat filtry MS Excel.

Kde jsou filtry v Excelu - jejich typy

Nalezení filtrů v tomto programu je snadné – musíte otevřít hlavní nabídku nebo stačí podržet klávesy Ctrl + Shift + L.

Základní funkce filtrování v Excelu:

• filtrovat podle barvy: umožňuje třídit data podle písma nebo barvy výplně,
• textové filtry v excelu: umožňují nastavit určité podmínky pro řádky, například: menší než, větší než, rovno, nerovná se a další, a také nastavit logické podmínky - a, nebo,
• číselné filtry: řazení podle číselných podmínek, jako je podprůměr, top 10 a další,
• manuální: výběr lze provést podle vlastních kritérií.

Snadno se používají. Je nutné vybrat tabulku a vybrat v menu sekci s filtry a následně si ujasnit, podle jakého kritéria budou data promítána.

Jak používat rozšířený filtr v Excelu – jak jej přizpůsobit

Standardní filtr má významnou nevýhodu - abyste si zapamatovali, která kritéria výběru byla použita, musíte otevřít nabídku. A ještě více to způsobuje nepříjemnosti, když je nastaveno více než jedno kritérium. Z tohoto pohledu je pohodlnější pokročilý filtr, který se zobrazuje jako samostatná tabulka nad daty.

VIDEONÁVOD

Nastavení pořadí:

1. Vytvořte tabulku s daty pro další práci s nimi. Neměl by obsahovat prázdné řádky.
2. Vytvořte tabulku s podmínkami výběru.
3. Spusťte rozšířený filtr.

Podívejme se na příklad nastavení.
Máme tabulku se sloupci Produkt, Množství a Cena.

Například potřebujete seřadit řádky, jejichž názvy produktů začínají slovem „Hřebíky.“ Této podmínce spadá několik řádků.

Tabulka s podmínkami bude umístěna do buněk A1:A2. Důležité je uvést název sloupce, kde bude výběr probíhat (buňka A1) a samotné slovo pro výběr - Nehty (buňka A2).

Nejpohodlnější je umístit jej nad data nebo na stranu. Není to pod ním také zakázáno, ale není to vždy vhodné, protože čas od času může být nutné přidat další řádky. Mezi dvěma tabulkami odsaďte alespoň jeden prázdný řádek.

Pak potřebujete:

1. vyberte kteroukoli z buněk
2. otevřete "Pokročilý filtr" podél cesty: Data - Seřadit a filtrovat - Pokročilé,
3. zkontrolujte, co je uvedeno v poli "Počáteční rozsah" - tam by měla být celá tabulka s informacemi,
4. v "Rozsah podmínek" je nutné nastavit hodnoty buněk s podmínkou výběru, v tomto příkladu je to rozsah A1:A2.

Po kliknutí na tlačítko „OK“ se vyberou potřebné informace a v tabulce se objeví pouze řádky s požadovaným slovem, v našem případě je to „Nehty“. Čísla zbývajících řádků se zbarví modře. Pro zrušení zadaného filtru stačí stisknout klávesy CTRL+SHIFT+L.

Je také snadné filtrovat řetězce obsahující přesně slovo „Nehty“ bez ohledu na velikost písmen. V rozsahu B1:B2 umístíme sloupec s novým kritériem výběru, přičemž nezapomeneme uvést záhlaví sloupce, ve kterém bude screening prováděn. Do buňky B2 musíte zadat následující vzorec = "= Nehty".

• vyberte kteroukoli z buněk tabulky,
• otevřete "Pokročilý filtr",
• zkontrolujte, zda je celá tabulka s daty zahrnuta v "počátečním rozsahu",
• v "Rozsahu podmínek" označte B1:B2.

Po kliknutí na "OK" budou data odfiltrována.

Toto jsou nejjednodušší příklady. práce s filtry v excelu. V rozšířené verzi je vhodné nastavit další podmínky výběru, například výpadek s parametrem „OR“, výpadek s parametrem „Hřebíky“ a hodnotu ve sloupci „Množství“ > 40.

Informace v tabulce lze filtrovat podle sloupců – jednoho nebo více. Zvažte příklad tabulky se sloupci "Město", "Měsíc" a "Prodej".

Příklad 1

Pokud potřebujete filtrovat data podle sloupce s názvy měst v abecedním pořadí, je třeba vybrat kteroukoli z buněk v tomto sloupci, otevřít „Seřadit“ a „Filtr“ a vybrat možnost „Y“. V důsledku toho se informace zobrazí s ohledem na první písmeno v názvu města.

Chcete-li získat informace na obráceném principu, musíte použít parametr "YA".

Příklad 2

Je potřeba odškrtávat informace po měsících a také město s velkým objemem prodeje by mělo být v tabulce výše než město s menším objemem prodeje. Chcete-li problém vyřešit, musíte vybrat možnost "Třídit" v "Třídit a filtrovat". V okně, které se zobrazí s nastavením, určete "Seřadit podle" - "Měsíc".

Dále je třeba přidat druhou úroveň řazení. Chcete-li to provést, vyberte v části "Řadit" - "Přidat úroveň" a zadejte sloupec "Prodej". Ve sloupci nastavení „Pořadí“ vyberte „Sestupně“. Po kliknutí na „OK“ se data vyberou podle zadaných parametrů.

VIDEONÁVOD

Proč filtry nemusí fungovat v Excelu

Při práci s nástrojem, jako jsou filtry, mají uživatelé často potíže. Obvykle jsou spojeny s porušením pravidel pro používání určitých nastavení.

Problém s filtrováním podle data je jedním z nejoblíbenějších. Vyskytuje se po načtení dat z účetního systému ve formě pole. Při pokusu o filtrování řádků podle sloupce obsahujícího data k výpadku nedojde podle data, ale podle textu.

Řešení problému:

1. vyberte sloupec s daty,
2. otevřete kartu Excel v hlavní nabídce,
3. vyberte tlačítko "Buňky", v rozevíracím seznamu vyberte možnost "Převést text na datum".

Běžné chyby uživatelů při práci s tímto programem by také měly zahrnovat:

• absence záhlaví sloupců (filtrování, řazení a řada dalších důležitých parametrů bez nich nebude fungovat),
• přítomnost prázdných řádků a sloupců v tabulce s daty (to mate systém řazení, Excel vnímá informace jako dvě různé nezávislé tabulky),
• umístění několika tabulek na jednu stránku (vhodnější je umístit každou tabulku na samostatný list),
• umístění do několika sloupců dat stejného typu,
• umístění dat na více listech, např. po měsících nebo letech (množství práce lze okamžitě násobit počtem listů s informacemi).

A další kritickou chybou, která vám neumožňuje plně využít možnosti aplikace Excel, je použití nelicencovaného produktu.

Nelze zaručit správnou funkci a chyby se budou objevovat neustále. Pokud hodláte tento nástroj pro matematické zpracování informací používat průběžně, zakupte si plnou verzi programu.