كيفية ترتيب الألقاب أبجديا في كلمة. إنشاء قائمة أبجدية في برنامج MS Word. تنظيم البيانات الجدولية

هل تعمل على مستند نصي كبير وتحتاج إلى كتابة قائمة مراجع؟ إذا كنت تريد تنظيم السلاسل بالترتيب، فقد تتساءل عن كيفية فرز القائمة أبجديًا. اتضح أن هذا ليس بالأمر الصعب؛ فبرنامج Word يوفر بالفعل مثل هذه الوظيفة.

لماذا قد يكون هذا الفرز ضروريا؟ يمكن أن يكون نطاق تطبيق الوظيفة متعددًا. يتضمن ذلك كتابة الملخصات وأوراق الدورة التدريبية وإنشاء الوثائق المحاسبية واستخدام القوائم عند إعداد الوثائق الفنية. يساعدك ترتيب القوائم في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها (وهذا مهم بشكل خاص عندما تكون القائمة كبيرة)، كما أن إدراجها حسب الترتيب الأبجدي يبدو أكثر جاذبية من التوزيع العشوائي.

إذا كنت تستخدم محرر نصوص عادي، فلن يكون هناك خيار آخر سوى الفرز يدويًا. إذا كان لديك برنامج Word، فسيتم تبسيط المهمة إلى حد كبير. دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء قائمة بالترتيب الأبجدي باستخدام إصدارات Word 2007 و 2010 (الإجراء هو نفسه فيهما).

إنشاء قائمة أبجدية

لتنفيذ هذه العملية، يوفر Word وظيفة خاصة. لاستخدامه، استخدم الإجراء التالي:

افتح محرر النصوص. إذا كنت بحاجة إلى تثبيت قائمة أبجدية في مستند جاهز، فافتحها وانقر بالماوس في المكان الذي تريد البدء منه. ويجب مراعاة أن القائمة ستكون فقرة منفصلة، لذا يجب فصلها عن النص السابق وعن النص اللاحق؛
قائمة كافة الأسطر في القائمة. لا تنظر إلى الترتيب الذي يصطفون به بعد، فهذا لا يهم الآن. ولكن ما يستحق الاهتمام به هو النقر على مفتاح "Enter" في نهاية كل سطر؛
بمجرد إدخال كافة الأسطر، حددها. انتقل إلى مربع الحوار لتكوين فرز القائمة أبجديًا. للقيام بذلك، انقر فوق الزر الذي يحتوي على الحروف "A" و "Z" والسهم لأسفل. وهو موجود في لوحة التحكم ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في قسم "الفقرة".
من خلال النقر على الزر، يمكنك تنشيط نافذة الإعدادات. هناك سترى نموذجًا يقول "بواسطة أولاً". يحتوي النموذج على المعلمة "الفقرات" - لا تغيرها.
بجانبه توجد معلمة "النوع". هنا يمكنك ضبط أحد الخيارات الثلاثة: النص والرقم والتاريخ. إذا كنت بحاجة إلى فرز النص، فلن تحتاج إلى تغيير أي شيء، فهذه القيمة موجودة بشكل افتراضي. يمكنك بعد ذلك تحديد ترتيب الفرز ("تصاعدي" أو "تنازلي").
إذا كان الجزء المحدد من النص يتضمن عنوانا، في الجزء السفلي من نافذة الإعدادات، فأنت بحاجة إلى تحديد المربع المقابل.
في البداية، تشير الإعدادات إلى الفرز الذي لا يأخذ في الاعتبار حالة الحروف. إذا كنت تريد أن تظهر الصفوف ذات الأحرف الكبيرة أولاً في القائمة الأبجدية، ثم الصفوف ذات الأحرف الصغيرة، فانقر فوق الزر "خيارات". هناك يمكنك تحديد إعدادات إضافية، بما في ذلك إعداد الفرز الحساس لحالة الأحرف. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات، انقر على زر "موافق".
ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى، ولكن في نافذة الإعدادات الرئيسية. سيقوم Word بتعيين كافة الأسطر وفقًا للمعايير المحددة.

من خلال تطبيق خوارزمية الإجراءات هذه، يمكنك فرز القوائم بسرعة من أي حجم.

خيارات لاستخدام قدرات Word

إذا قمت بإنشاء مستند في محرر نصوص آخر، لكنه لا يحتوي على هذه الوظيفة، فيمكنك نقل النص إلى تنسيق Word. يمكنك القيام بذلك بطريقتين:

أبسطها هو ببساطة نسخ النص بأكمله بالضغط على مفاتيح "Ctrl+C" ولصقه مع مجموعة المفاتيح "Ctrl+V" في مستند Word جديد؛
ولكن الطريقة الأكثر جاذبية هي ببساطة فتح الملف في Microsoft Office Word. هذا البرنامج قادر على العمل مع صيغ مختلفة.

إذا لم يكن لديك Word، يمكنك تنزيله. صحيح أن الطلب مدفوع. على الرغم من أنه يمكنك الاستفادة من الفترة التجريبية. وفي الوقت نفسه، يمكنك التحقق من تنوع البرنامج.

لإنشاء قائمة أبجدية، تحتاج فقط إلى بعض عمليات التلاعب. يمكنك إكمال مهمة ضخمة في دقيقة واحدة. وهذا يوفر الوقت ويجعل الوثيقة أكثر جاذبية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام تنسيقات أخرى في Word: إدراج الجداول وإنشاء خلفية وإنشاء إطارات منقوشة وغير ذلك الكثير.

تعليمات

لفرز أسطر بسيطة من النص في فقرة واحدة، قم أولاً بتحديدها. عندما تقوم بإنشاء مستند جديد، يتم فتح قائمة محرر النصوص بشكل افتراضي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. إذا لم يكن مفتوحًا لديك حاليًا، فافتحه. أنت هنا بحاجة إلى قسم "الفقرة"، الذي يحتوي على زر يفتح نافذة إعدادات فرز البيانات - انقر عليه.

في هذه النافذة، يمكنك تعيين ثلاثة شروط فرز يمكن تطبيقها على البيانات المحددة بالتسلسل. وهي مقسمة إلى ثلاثة أقسام بالعناوين "أولاً بواسطة" و"ثم بواسطة"، ولكن عند فرز أسطر الفقرة، يكون أولها فقط نشطًا. يحتوي كل قسم على قائمتين منسدلتين. في أولها، لفرز أسطر النص، تحتاج إلى ترك القيمة الافتراضية "الفقرات" محددة، وفي الثانية ("النوع") - "النص". إذا كانت هذه السلاسل عبارة عن قيم تاريخ أو أرقام، فيمكنك في القائمة الثانية تحديد العناصر المقابلة. بالإضافة إلى ذلك، هناك مفتاح لفرز الاتجاه - تصاعدي أو تنازلي. يوجد أيضًا زر "خيارات" يتم فتحه قائمةإعدادات إضافية. يمكن أن يشير إلى حرف فاصل الحقل المستخدم وضرورة مراعاة حالة الحروف. يمكنك أيضًا تحديد أبجدية اللغة لاستخدامها في الفرز. بعد تعيين جميع المعلمات الضرورية، انقر فوق الزر "موافق" لبدء العملية.

إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات الموضوعة في جدول، فأنت بحاجة إلى التصرف بنفس الطريقة تمامًا عند فرز عمود واحد. وإذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب عمودين أو ثلاثة أعمدة، فأنت بحاجة إلى تحديدها جميعًا ومن ثم سيصبح قسما الشروط الثاني والثالث متاحين في نافذة إعدادات الفرز. لا تختلف الإجراءات المتبقية عن مجرد فرز السلاسل.

هل تريد معرفة كيفية إنشاء قوائم أبجدية مرتبة في Word؟ يمكنك معرفة كل تعقيدات هذه العملية الآن.

إنشاء قائمة أبجدية

لتنفيذ هذه العملية، يوفر Word وظيفة خاصة. لاستخدامه، استخدم الإجراء التالي:

افتح محرر النصوص. إذا كنت بحاجة إلى تثبيت قائمة أبجدية في مستند جاهز، فافتحها وانقر بالماوس في المكان الذي تريد البدء منه. ويجب مراعاة أن القائمة ستكون فقرة منفصلة، لذا يجب فصلها عن النص السابق وعن النص اللاحق؛
قائمة كافة الأسطر في القائمة. لا تنظر إلى الترتيب الذي يصطفون به بعد، فهذا لا يهم الآن. ولكن ما يستحق الاهتمام به هو النقر على مفتاح "Enter" في نهاية كل سطر؛
بمجرد إدخال كافة الأسطر، حددها. انتقل إلى مربع الحوار لتكوين فرز القائمة أبجديًا. للقيام بذلك، انقر فوق الزر الذي يحتوي على الحروف "A" و "Z" والسهم لأسفل. وهو موجود في لوحة التحكم ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في قسم "الفقرة".
من خلال النقر على الزر، يمكنك تنشيط نافذة الإعدادات. هناك سترى نموذجًا يقول "بواسطة أولاً". يحتوي النموذج على المعلمة "الفقرات" - لا تغيرها.
بجانبه توجد معلمة "النوع". هنا يمكنك ضبط أحد الخيارات الثلاثة: النص والرقم والتاريخ. إذا كنت بحاجة إلى فرز النص، فلن تحتاج إلى تغيير أي شيء، فهذه القيمة موجودة بشكل افتراضي. يمكنك بعد ذلك تحديد ترتيب الفرز ("تصاعدي" أو "تنازلي").
إذا كان الجزء المحدد من النص يتضمن عنوانا، في الجزء السفلي من نافذة الإعدادات، فأنت بحاجة إلى تحديد المربع المقابل.
في البداية، تشير الإعدادات إلى الفرز الذي لا يأخذ في الاعتبار حالة الأحرف. إذا كنت تريد أن تظهر الصفوف ذات الأحرف الكبيرة أولاً في القائمة الأبجدية، ثم الصفوف ذات الأحرف الصغيرة، فانقر فوق الزر "خيارات". هناك يمكنك تحديد إعدادات إضافية، بما في ذلك إعداد الفرز الحساس لحالة الأحرف. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات، انقر على زر "موافق".
ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى، ولكن في نافذة الإعدادات الرئيسية. سيقوم Word بتعيين كافة الأسطر وفقًا للمعايير المحددة.

من خلال تطبيق خوارزمية الإجراءات هذه، يمكنك فرز القوائم بسرعة من أي حجم.

خيارات لاستخدام قدرات Word

أبسطها هو ببساطة نسخ النص بأكمله بالضغط على مفاتيح "Ctrl+C" ولصقه مع مجموعة المفاتيح "Ctrl+V" في مستند Word جديد؛
ولكن الطريقة الأكثر جاذبية هي ببساطة فتح الملف في Microsoft Office Word. هذا البرنامج قادر على العمل مع صيغ مختلفة.

سنتحدث اليوم عن كيفية فرز أنواع مختلفة من القوائم أبجديًا في Word. لا تمتلك شركة Microsoft مجموعة كاملة من الإمكانيات لتنظيم إدخالات المستخدم. ومع ذلك، غالبًا ما يلزم إنشاء المستندات في قوائم أبجدية، ولهذا السبب يتضمن البرنامج القدرة على فرز السلاسل. إنه سهل الاستخدام للغاية.

تعليمات

بادئ ذي بدء، لحل مسألة كيفية فرز القائمة أبجديا في Word، قم بتشغيل معالج النصوص نفسه. إذا كانت هناك حاجة لإجراء تعديلات على مستند موجود، فقم بتحميله ووضع المؤشر في الموقع المطلوب. يرجى ملاحظة أن القائمة ستظهر كفقرة منفصلة من النص. وبالتالي، نحن بحاجة إلى ضمان فصل الجزء المحدد عن الجزء السابق.

يدخل

في المرحلة التالية من حل مسألة كيفية الفرز أبجديًا في Word، ندخل جميع أسطر القائمة المستقبلية، دون الانتباه إلى الترتيب. وهكذا ننتهي من كل عنصر بإدخال الحرف المسؤول عن "سطر السطر" أي بالضغط على Enter.

من الألف إلى الياء"

من أجل حل مسألة كيفية الفرز أبجديًا في Word، حدد جميع الأسطر في القائمة وقم بتوسيعها مما يسمح لك بإجراء إعدادات فرز النص. للاتصال به، نستخدم الأزرار التي تحتوي على الحروف "A" و "Z"، بالإضافة إلى سهم يشير إلى الأسفل. يتم وضع هذه الوظيفة في مجموعة "الفقرة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" بقائمة Word الرئيسية. يرجى ملاحظة أن القيمة الافتراضية في الحقل "أولاً بواسطة" هي "الفقرات" - ونتركها دون تغيير. أما بالنسبة للخط المجاور - "النوع" - فلا يلزم تعديله إلا إذا كانت الأسطر تحتوي على تواريخ أو أرقام. يوجد إلى اليمين قليلاً حقلان يحددان اتجاه الفرز - "تنازلي" و "تصاعدي". حدد الخيار المطلوب من خلال النقر عليه بالماوس. عندما يتضمن جزء من المستند، بالإضافة إلى الأسطر نفسها، عنوانًا أيضًا، ضع علامة اختيار أمام النقش "مع سطر العنوان"، فهو موجود في أسفل نافذة الإعدادات. في البداية، يتم الفرز دون مراعاة حالة الحروف. إذا كان من الضروري أن تحتوي القائمة على أسطر تبدأ بأحرف كبيرة أولاً، ثم بأحرف صغيرة، فافتح إعدادات إضافية. ولهذا الغرض نستخدم زر "الخيارات" الموجود في نافذة الإعدادات الرئيسية.

لذلك اكتشفنا كيفية فرز العناصر أبجديًا في قوائم مختلفة في Word.

يعد الفرز في Word ضروريًا عند تجميع قوائم متنوعة، على سبيل المثال، قائمة المراجع عند كتابة الملخص. عند تحرير الجداول في هذا التطبيق، يساعدك الفرز على ترتيب الصفوف بترتيب معين.

في محرر Word، يمكنك فرز ترتيب الفقرات أو الأسطر تلقائيًا في جدول أو قوائم، مرقمة أو نقطية.

هناك ثلاثة أنواع من القوائم التي يمكنك فرزها في Word. اول واحد هو قائمة بسيطة، يمثل كل عنصر في هذه القائمة فقرة منفصلة. أما النوع الثاني فهو مضطرب أو قائمة نقطية. ثالث - مرقمة، حيث يكون ترتيب أجزاء هذه القائمة مهمًا. بالنسبة لجميع هذه الأنواع من القوائم، يتم الفرز بنفس الطريقة.

للفرز تلقائيًا، تحتاج إلى تحديد القائمة بأكملها باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح. بعد ذلك، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في قسم "الفقرة"، ابحث عن الرمز وانقر عليه - سيتم فتح نافذة فرز النص. في النافذة التي تفتح، سيكون هناك سطر واحد نشط فقط، والذي يشير إلى "الأول حسب الفقرات" و"النوع: نص"، أي أن الفرز ممكن فقط حسب الحرف الأول من كل فقرة.

عند فرز قائمة، لديك خياران: تصاعدي (أي من A إلى Z، مرتبة أبجديًا) أو تنازلي (أي من Z إلى A). لاختيار طريقة الفرز المطلوبة أبجدياً أو العكس، عليك وضع نقطة في الصف المناسب ثم الضغط على "موافق"

في نافذة فرز القائمة، يمكنك تغيير الترتيب - تصاعدي (أبجديًا) أو العكس

فرز الجدول

يختلف فرز الصفوف في الجدول عن فرز القوائم فقط من حيث أنه من الممكن تعيين عدة معلمات والترتيب الذي يتم تطبيقها به. على سبيل المثال، يمكن أولاً فرز قائمة بأي أحداث حسب تاريخها، ثم حسب الترتيب الأبجدي لكل يوم.

لذلك، لفرز الجدول تحتاج:

حدد الجدول (باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح)؛
افتح نافذة فرز النص من خلال النقر على الزر المقابل في شريط القائمة؛
تعيين ترتيب فرز الصفوف (أولاً حسب...، ثم حسب...)؛
تحقق مما إذا كان الجدول يحتوي على عنوان (رأس). إذا وضعت نقطة بجوار "مع صف الرأس"، فسيظل الرأس في مكانه ولن يتم فرزه مع الجدول بأكمله؛
انقر فوق موافق".

يعد الفرز في Word، بالطبع، أقل وظيفية من Excel، ومع ذلك، فإن الإمكانيات المتاحة كافية لحل معظم المهام المكتبية.

ملحوظات

يمكن العثور على الزر التفاعلي لفتح نافذة فرز الجدول ليس فقط في قسم "الفقرة"، ولكن أيضًا في علامة التبويب "التخطيط" التي تظهر، قسم "البيانات"؛

عند فرز قوائم متعددة المستويات، لا يتم الحفاظ على انتماء أجزاء القائمة إلى المستوى الأصلي؛

في بعض الأحيان ينسى مستخدمو Word هذه الأداة، ولمعالجة البيانات الجدولية، قم بنسخها (نقلها) على الفور إلى محرر جداول بيانات Excel.

وبالتالي، يحتوي تطبيق Word Office على أداة مريحة لفرز جميع أنواع القوائم والجداول، وليس مثقلة بالوظائف غير الضرورية.

يمكن تصنيف هذا السؤال على أنه سؤال شائع. قد يكون ترتيب المعلومات حسب الترتيب الأبجدي مطلوبًا عند تأليف الأوراق العلمية وعند تأليف المستندات الرسمية. لهذا السبب سندرس في مقالتنا مسألة كيفية عمل قائمة أبجدية في Word.

لماذا تحتاج إلى إنشاء قائمة بالترتيب الأبجدي؟

يمكن استخدام هذه الوظيفة في العديد من المجالات. على سبيل المثال، عند كتابة الدورات الدراسية أو الدبلومات أو إنشاء المستندات المتعلقة بالبيانات المحاسبية. يساعد ترتيب القوائم المستخدم في العثور على المعلومات الضرورية في أسرع وقت ممكن. وهذا مناسب بشكل خاص إذا كانت القائمة كبيرة جدًا. إذا كان المستخدم يفضل استخدام برنامج نص عادي، ففي هذه الحالة لا يمكن فرز القائمة إلا يدويًا. ولكن باستخدام برنامج Word، يمكنك التعامل مع هذه المهمة بشكل أسرع بكثير.

كيفية عمل قائمة أبجديًا في Word: الطريقة رقم 1

لذلك، لإكمال هذه المهمة، يحتاج المستخدم إلى تنفيذ خوارزمية الإجراءات التالية:

كيفية عمل قائمة أبجديًا في إصدارات Word 2007 و2010 و2013؟

تحتاج أولاً إلى فتح مستند حيث تريد وضع القائمة بالترتيب الأبجدي. بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد النص الذي يجب وضعه بالترتيب. إذا كان من الضروري القيام بذلك في جميع أنحاء المستند، فليست هناك حاجة لتسليط الضوء على أي شيء. إذا كنت تريد ترتيب جزء من النص أبجديًا في مستند ما، فستحتاج إلى تحديده باستخدام الماوس.

بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وهي موجودة على شريط الأدوات. ثم، في قسم "الفقرة"، انقر فوق الزر المسمى "الفرز". بعد هذا ستظهر نافذة على الشاشة. هنا يحتاج المستخدم إلى تحديد خيار "أولاً بواسطة". لتعيين الترتيب الأبجدي، يجب على المستخدم تحديد الخيار "تصاعدي" أو "تنازلي".

خيار لبرنامج Word 2003 والإصدارات السابقة

في الواقع، في هذه الحالة لا يوجد شيء معقد أيضا. أولاً، يجب على المستخدم فتح الملف الذي يحتوي على النص الذي يحتاج إلى تنظيم. أو ببساطة قم بنسخ النص المطلوب ولصقه في المستند. من المهم أن تتذكر أنه يجب وضع كل عنصر في القائمة في سطر جديد. بعد ذلك، حدد النص الذي تريد وضعه في شكل قائمة. إذا كنت بحاجة إلى تنظيم كل النص في مستند ما، فلن تكون هناك حاجة إلى تحديد النص.

بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب المسماة "الجدول"، ثم حدد خيار "الفرز". بعد ذلك، يجب أن تفتح نافذة إضافية على الشاشة؛ وهنا تحتاج أيضًا إلى تحديد المعلمات الضرورية. حدد نوع فرز النص الذي تحتاجه. سيتم الانتهاء من العمل بعد الضغط على موافق.

نأمل أن تكون مقالتنا حول كيفية عمل قائمة أبجديا في ورد، كان مفيدًا لك. كما تفهم بالفعل، لا يوجد شيء معقد في هذا الأمر، والشيء الرئيسي هو اتباع خوارزمية الإجراءات بدقة، فقط في هذه الحالة سوف ينجح كل شيء بالتأكيد.