Как в эксель посчитать сумму столбца. Как в эксель посчитать сумму столбца Как вставить промежуточные итоги в excel

Функция "Промежуточные итоги()" используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые сроки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами Excel (например, автофильтрами).

Для демонстрации пользы от функции Excel Промежуточные.итоги() рассмотрим урезанную выгрузку из базы мероприятий.

Задача: по выбранным параметрам оценить ключевые показатели в сравнении с ситуацией по всем направлениям.

Мероприятия можно фильтровать по разным параметрам , но нам для сравнения хотелось бы понимать, показатели по отфильтрованным параметрам и сравнивать с ситуацией в целом по всем направлениям.

Для этого можно воспользоваться функцией Excel =Промежуточные.итоги(). Функция =Промежуточные.итоги() делает расчет по отфильтрованным значениям.

В формуле можно задать расчет:

Средней – номер 1 или 101 – для выборки
Счет значений – номер 3 или 103
Сумма - 9 или 109
И т.д.

Если номер функции трехзначный, например, 109, то функция работает как промежуточные итоги, т.е. рассчитывает значения по отфильтрованным параметрам.
Если номер однозначный или двузначный 2 или 11, то формула промежуточные.итоги() работает, как стандартная формула по выбранной функции.

Перейдем к нашим мероприятиям:

У нас есть выгрузка из базы по следующим столбцам:

Ситуация
Действия
Кол-во клиентов
Объём_Продаж_До
Объём_Продаж_План
Объём_Продаж_Факт
Затраты_План
Затраты_Факт

Для оценки ситуации в целом введем стандартную формулу суммирования:

Для расчета промежуточных итогов по выбранным параметрам введем =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;RC:RC), где

109 – функция суммы для расчета промежуточных итогов;
RC:RC – ссылка на диапазон суммирования.

Теперь, отфильтровав столбец «Ситуация» - «Ситуация 4» и «Действие» - Действие 2 и 3, мы получим перерасчет промежуточных итогов по каждому из показателей и можем их сравнить с показателями «Итого»:

В результате: видно, что % прироста продаж по отфильтрованным мероприятиям выше, чем по всем, причем планировали результаты получить ниже, чем по итого, а получили выше. Т.е. сработали лучше, чем планировали и лучше чем по всем мероприятиям.

Формула Excel =промежуточные.итоги() – отличный инструмент для расчета показателей по отфильтрованным параметрам.

Если есть вопросы - обращайтесь!

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа :

Novo Forecast Lite - автоматический расчет прогноза в Excel .
4analytics - ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition - BI-системы для анализа и визуализации данных.

В Excel имеется команда "Данные" - "Итоги", которая может осуществлять вывод как промежуточных, так и общих итогов в списке. При выполнении этой команды список в Excel отображается в виде структуры, что дает возможность быстро сворачивать и разворачивать записи в промежуточных итогах с помощью манипулятора мышь.

Для примера подведем промежуточные и общие итоги столбца "№ склада" в списке "Список учета товаров на складе".

Рис. 1.

Для вывода промежуточных итогов необходимо выполнить следующее:

В первую очередь отсортируйте список по тому столбцу, по которому хотите подвести итоги, в данном случае, отсортируйте "№ склада" по возрастанию
Затем выделите любую ячейку в списке и выберите команду "Итоги" в меню "Данные"
В появившемся окне диалога "Промежуточные итоги" выберите заголовок столбца "№ столбца" из списка "При каждом изменении в:"
В списке "Операция:" выберите требуемую функцию, которая может быть использована для вычисления промежуточных итогов, например функцию СУММ()
Далее в списке "Добавить итоги по" установите флажок перед заголовком столбца, по которому необходимо выполнить расчет промежуточного итога (например, стоимость)
Нажмите кнопку ОК для того, чтобы выполнить команду промежуточные итоги

Рис. 2.

В результате выполнения команды "Данные" - "Итоги" список отображается на экране в виде структуры. На рисунке представлен список со свернутыми записями в группах 2, 3 и 4.

Рис. 3.

С левой стороны списка расположены кнопки со значками "-" и "+", которые указывают на то, что все записи в первой и пятой группах списка отображены на экране, а в группах 2, 3, 4 - записи свернуты. Если щелкнуть указателем мыши на кнопке "-", записи в группе будут сворачиваться, а если щелкнуть на кнопке "+", то записи в группе будут разворачиваться.

Для завершения работы с командой "Итоги" щелкните указателем мыши на кнопке "Убрать все" в окне "Промежуточные итоги".

Это глава из книги Билла Джелена .

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть , можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон ) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Скачать заметку в формате или , примеры в формате

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть .

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон ). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron .

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
Пройдите по меню ДАННЫЕ –> Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer . Снимите флажок Выделить все , а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон ), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. ; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.

Подсчитаем промежуточные итоги в таблице MS EXCEL. Например, в таблице содержащей сведения о продажах нескольких различных категорий товаров подсчитаем стоимость каждой категории .

Имеем таблицу продаж товаров (товары повторяются). См. Файл примера .

Подсчитаем стоимость каждого товара с помощью средства MS EXCEL Промежуточные итоги (Данные/ Структура/ Промежуточные итоги ).

Для этого необходимо:

убедиться, что названия столбцов имеют заголовки;
данные по столбцу Товары, например с помощью ;
выделив любую ячейку в таблице, вызвать Промежуточные итоги (в меню Данные/ Структура );

в поле «При каждом изменении в: » выбрать Товар ;
в поле «Операция » выбрать Сумма ;
в поле «Добавить итоги по » поставить галочку напротив значения Стоимость ;
Нажать ОК.

Как видно из рисунка выше, после применения инструмента Промежуточные итоги, MS EXCEL создал три уровня организации данных: слева от таблицы возникли элементы управления структурой. Уровень 1: Общий итог (стоимость всех товаров в таблице); Уровень 2: Стоимость товаров в каждой категории; Уровень 3: Все строки таблицы. Нажимая соответствующие кнопки можно представить таблицу в нужном уровне детализации. На рисунках ниже представлены уровни 1 и 2.

Копируем только строки с промежуточными итогами

Скопировать только строки с промежуточными итогами в другой диапазон не так просто: если даже таблица сгруппирована на 2-м уровне (см. рисунок выше), то выделив ячейки с итогами (на самом деле выделится диапазон А4:D92) и скопировав его в другой диапазон мы получим всю таблицу. Чтобы скопировать только Итоги используем (будем использовать тот факт, что MS EXCEL при создании структуры Промежуточные итоги вставляет строки итогов с добавлением слова Итог или в английской версии - Total ).

создайте в диапазоне D5:D6 табличку с критериями: в D5 поместите заголовок столбца, в котором содержатся слова Итог, т.е. слово Товар ; в D6 введите *Итог (будут отобраны все строки, у которых в столбце Товар содержится значения, заканчивающиеся на слово Итог ) Звездочка означает *;

выделите любую ячейку таблицы;
вызовите (Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
в поле Диапазон условий введите D5:D6 ;
установите опцию Скопировать результат в другое место ;
в поле Поместить результат в диапазон укажите пустую ячейку, например А102 ;

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() , английский вариант SUBTOTAL(), используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами EXCEL: и . См. Файл примера .

Синтаксис функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции ;ссылка1 ;ссылка2;...))

Номер_функции - это число от 1 до 11, которое указывает какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Номер_функции (включая скрытые значения)	Номер_функции (за исключением скрытых значений)	Функция
1	101	СРЗНАЧ
2	102	СЧЁТ
3	103	СЧЁТЗ
4	104	МАКС
5	105	МИН
6	106	ПРОИЗВЕД
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	СТАНДОТКЛОНП
9	109	СУММ
10	110	ДИСП
11	111	ДИСПР

Например, функция СУММ() имеет код 9. Функция СУММ() также имеет код 109, т.е. можно записать формулу =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10) или =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10). В чем различие - читайте ниже. Обычно используют коды функций от 1 до 11.

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;... (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Важно : Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных (ее использование в этом случае может приводить к непредсказуемым результатам).

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Автофильтр

Пусть имеется исходная таблица.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Скрытые строки

Пусть имеется та же исходная таблица. Скроем строки с товаром Товар2 через меню или через контекстное меню.

В этом случае имеется разница между использованием кода функции СУММ() : 9 и 109. Функция с кодом 109 "чувствует" скрыта строка или нет. Другими словами для диапазона кодов номер_функции от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает значения строк скрытых при помощи команды Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить . Эти коды используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и средство EXCEL Промежуточные итоги

Пусть имеется также исходная таблица. Создадим структуру с использованием встроенного средства EXCEL - .

Скроем строки с Товар2 , нажав на соответствующую кнопку "минус" в структуре.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все неотображаемые строки структурой независимо от используемого значения кода номер_функции и, в нашем случае, подсчитывает сумму только товара Товар1 . Этот результат аналогичен ситуации с автофильтром.

Другие функции

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() может подсчитать сумму, количество и среднее отобранных значений, а также включает еще 8 других функций (см. синтаксис). Как правило, этик функций вполне достаточно, но иногда требуется расширить возможности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() . Рассмотрим пример вычисления среднего геометрического для отобранных автофильтром значений. Функция СРГЕОМ() отсутствует среди списка функций доступных через соответствующие коды, но выход есть.