Как проверить электронный документ в росреестре. Чем открываются документы от росреестра Проверка в электронном виде

Мошеннические действия с недвижимостью приводили к тому, что нередко один и тот же объект продавался одновременно нескольким покупателям. Обнаружить такие нарушения было сложно. Сегодня для любого покупателя, кому необходима проверка электронного документа Росреестр предоставляет максимально расширенную информацию о параметрах объекта недвижимости, законности прав собственности продавца и правомочности документа. Ресурс позволяет сравнить и проанализировать правильность цифровой подписи, заверяющей любой файл в электронном формате.

База данных Росреестра включает объекты различного назначения: квартиры, частные дома, участки земли под строительство коттеджей и коммерческой недвижимости и др. Свободный доступ к хранящейся на сайте информации позволяет воспользоваться систематизированными сведениями о любом здании или участке. Разработан специальный сервис на официальном сайте Росреестра – «Проверка электронного документа », которым дополнительно проверяется истинность электронной и кадастровой выписки, а также электронной подписи.

Основным преимуществом работы с порталом Росреестра является тот факт, что для получения нужных сведений уже нет необходимости обязательно посещать физический офис. Получить выписки, заверенные ЭЦП можно в электронном виде на e-mail с необходимым уровнем защиты.

Внимание! С 2017 года сведения кадастрового паспорта на объекты недвижимости и земельные участки, малоэтажные дома и квартиры представляются в формате, соответствующем выписке ЕГРН, разработанной по закону ФЗ-218 . Воспользовавшись сервисами Росреестра, каждый человек может при необходимости контролировать все изменения с любым необходимым объектом.

Маленькие, но важные нюансы

До июля 2013 года вся кадастровая документация предоставлялась в PDF формате. Её удобно было читать и при необходимости сразу выводить на печать. По действующему законодательству кадастровые паспорта, выписки и планы предоставляются только файлами формата xml и xml.sig. Прочитать человек их не может. Преобразование в читабельный вид осуществляется с помощью того же сервиса «Проверка электронного документа».

Проверить любой файл можно, выполнив последовательно несколько действий:

Внимание! При запросе любого документа он выдаётся в xml формате, а электронно-цифровая подпись – в формате sig. Как правило, они находятся в одной папке.

1. Появляется выписка с полной информацией об объекте.
2. Сохранить её лучше всего в html формате, который читается любым браузером. Можно документ сразу вывести на печать.

Иногда при получении выписки о квартире выскакивает сообщение об отсутствии плана. Это вполне поправимо. Необходимо следить, чтобы план в виде графического изображения и выписка были в единой папке без переименования.

Теперь всё откроется в нужном виде.

Избежать коллизий при работе с документацией на портале Росреестра поможет работа в браузере Internet Explorer, так как система настроена именно на него.

Таким образом, сервис по проверке документов электронного формата позволяет получить необходимую информацию о владельце любой недвижимости, которая документально зафиксирована в регистрирующих органах и проверить подлинность предоставляемых сведений.

Май 11, 2016 07:46

grudeves_vf97s8yc

Систематизация сведений о недвижимости, которые сосредоточены в государственном кадастре, предоставила широкие возможности гражданам в использовании сервисов указанного информационного ресурса.

В настоящее время стало возможным не только получить данные о недвижимости, но и проверить подлинность электронной выписки, используя сервис: Росреестр проверка электронного документа.

Указанный ресурс позволяет проверить подлинность кадастровой выписки, электронной подписи уполномоченного лица. Для выполнения указанных действий необходимо загрузить файл с документом на официальном сайте кадастрового органа и получить информацию о его подлинности.

Кроме, рассмотренной выше услуги, на сайте Росреестра размещена публичная карта, по которой можно получить любые сведения об интересующем участке: площадь, точный адрес, сведения о кадастровом номере, собственнике, визуально посмотреть границы и т. д.

Для просмотра сведений о недвижимости необходимо указать точный кадастровый номер. Любой недвижимости прошедшей государственный учёт присваивается уникальный номер, используя который становятся доступны остальные характеристики объекта. В случае, когда в правоустанавливающих документах на недвижимость номер не указан, можно сделать вывод о том, что объект не прошел обязательную процедуру кадастрового учета.

Важно! Вниманию владельцев недвижимости и прочих заинтересованных лиц, начиная с января 2017 года, данные кадастрового паспорта на объект имущественного права, в том числе земельного участка, квартиры и дома представлен в новом формате выписки ЕГРН, которая разработана на основе нового закона РФ ФЗ-218.

Используя сервисы Росреестра, любое лицо вправе:

В отношении здания, квартиры, участка, отследить состояние своего запроса онлайн. Кадастровые документы бывают разных видов: паспорт, справка, выписка, план территории и формируются в зависимости от целей запроса. Например, для уточнения текущей кадастровой стоимости, достаточно запросить справку и т. д.

При проверке юридической чистоты объекта недвижимости, а также сведений о его собственнике обычно заказывают актуальную выписку . Получить документ можно не только в бумажном, но и в электронном виде. В таком случае он заверяется электронной цифровой подписью. Проверка электронного документа, а также преобразование его в обычный печатный вид осуществляется бесплатно на официальном сайте Росреестра. О том, как это сделать, подробно рассказывается ниже.

Электронный документ с самой выпиской поступает в формате xml , а удостоверяющий его документ с электронной подписью – в формате sig. Проверить можно оба файла; для этого достаточно зайти на главный сайт Росреестра и перейти в раздел «Физическим лицам».

Дальнейшая последовательность действий такая:

Таким образом, сама проверка полностью бесплатна и занимает всего несколько минут. Получить выписку в бумажном виде, преобразовав xml файл, можно на сайте Росреестра. Что касается проверки подлинности электронной подписи, эту процедуру можно выполнить и другими способами.

Проверка через сайт Госуслуги

На портале Госуслуги пользователь должен предварительно , загрузить основные документы (паспорт, СНИЛС) и доказать их подлинность любым удобным способом. Функция проверки доступна на старой версии сайта. Последовательность действий точно такая же:

При этом сервис обращает внимание, что таким способом можно проверить только корректность подписи, но полученные данные не могут быть использованы в качестве юридического доказательства, если речь идет о судах или государственных органах.

Более детально подтвердить подлинность сертификата, дающего право применения электронной подписи, можно в специальных удостоверяющих центров – это организации, имеющие государственную лицензию. Полный перечень таких учреждений можно найти на официальном сайте Министерства связи.

Перечень таких центров загрузится в виде документа, который можно открыть в программе Excel. Учреждения работают в каждом регионе, заявитель может выбрать ближайший удостоверяющий центр и проверить сертификат именно там. С собой необходимо взять электронный документ и свой паспорт.

Подача заявления онлайн

На сайте Росреестра можно найти и несколько других удобных сервисов, которые также предоставляются бесплатно. Например, подать заявление для на квартиру или на другой объект недвижимости можно не выходя из дома. Для этого необходимо зайти на сайт Росреестра и на этот раз выбрать раздел «Государственные услуги».

Затем пользователь может выбрать любую услугу из представленного списка, в данном случае это «Подать заявление на регистрацию».

Затем можно выбрать цель обращения – это может быть не только регистрация права, но и:

• регистрация прекращения права;
• погашение ;
• исправление ошибки в ранее сделанной записи в документах на объект недвижимости;
• внесение изменений в записи (например, в связи со сменой фамилии собственника);
• приостановление госрегистрации и др.

Проверка обработки запроса онлайн

Также на сайте можно проверить статус рассмотрения заявления – принято ли оно в работу, на какой стадии находится заявка. Для этого необходимо выбрать соответствующую услугу и ввести номер заявки, который был получен от государственного регистратора. Также вводят цифры с картинки и проверяют стадию рассмотрения.

Если документы приняты в работу, пользователь получает соответствующий документ-расписку. В ней указывают дату и точное время, когда именно была внесена запись, а также номер этой отметки.

Отследить регистрацию права собственности на сайте Росреестра можно, и это хорошая возможность контролировать ход событий или наличие результата. В нашей статье мы расскажем о том, какая информация доступна на электронных ресурсах и как получить сведения о регистрации прав на объект недвижимости.

Отслеживание регистрации недвижимости на сайте Росреестра

Сайт Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра), на который можно попасть через любой поисковый сервер, выполняет задачу по обеспечению доступа к информации о деятельности этого государственного органа.

Функции Росреестра не ограничиваются регистрацией прав на недвижимость и кадастровым учетом и включают помимо этого контроль за деятельностью кадастровых инженеров, отдельных саморегулируемых организаций, ведение навигационных карт и др. Так что не все разделы сайта будут представлять интерес в целях, указанных в заголовке статьи.

ВАЖНО! Удостоверительное значение в отношении регистрации имеет запись Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), который в соответствии с законом «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ ведется в электронном виде.

Документом, подтверждающим наличие такой записи, является выписка из ЕГРН (ч. 1 ст. 28 закона № 218-ФЗ). До 15.07.2016 такой статус имело свидетельство о государственной регистрации права, затем, с 15.07.2016, — выписка из ЕГРП. После регистрации права собственник получает такую выписку. Любое лицо, обратившееся за информацией по какому-либо объекту недвижимости, также получает выписку из ЕГРН.

Независимо от способа подачи документов (через МФЦ, по почте, в офисе Росреестра) процедура регистрации проводится в территориальном подразделении Росреестра государственным регистратором, который несет персональную ответственность за свою работу. Узнать о текущем статусе процесса можно либо по телефону, либо на сайте Росреестра.

Как узнать состояние регистрации права собственности, направить заявление или запрос: основные разделы сайта Росреестра

Основные электронные сервисы, которые используются для выполнения операций и получения информации об учетных данных и правах на недвижимость:

1. «Проверка исполнения запроса (заявления)» При помощи этого ресурса можно узнать о текущем или завершенном рабочем процессе по заявлению о государственной регистрации или по запросу.
2. «Проверка электронного документа». В случае выбора варианта получения информации на электронную почту при помощи этого ресурса можно проверить полученный файл и электронную подпись.
3. «Получение сведений из ЕГРН», «Постановка на кадастровый учет», «Государственная регистрация прав», «Кадастровый учет и регистрация прав (единая процедура)». Для подачи запроса, заявления о государственной регистрации, постановке на кадастровый учет, исправлении ошибки и т. д. Для выполнения операции нужно будет выбрать соответствующий подраздел и следовать инструкциям.
4. «Получение сведений из Фонда государственной кадастровой оценки». В этом разделе можно узнать актуальную информацию о кадастровой оценке объекта недвижимости и состоянии работ по его оценке, в том числе о саморегулируемой организации оценщиков, с которой заключен договор.

Для проверки регистрации нужен раздел сайта, указанный первым.

Информация и документы для работы с сайтом

При сдаче документов на регистрацию формируется заявление, которому присваивается регистрационный номер. В этом номере:

• Первые 2 цифры — это код региона, на территории которого действует подразделение, принявшее документы.
• Индивидуализирующая часть номера заявления, как правило, последние 3 или 4 цифры, следующие после года подачи заявления и отделенные от него дефисом.

Если для уточнения информации надо будет связываться по телефону с отделом, ведущим госрегистрацию, то именно последние цифры будут индивидуализировать заявку.

Но для проверки на сайте понадобится полный регистрационный номер. Если обращаться лично, опись документов, в верхнем правом углу которой указан регномер, необходимо иметь при себе.

Если для уточнения информации о наличии зарегистрированного права запрос о предоставлении сведений из ЕГРН делается в офисе МФЦ, то регистрационный номер располагается в правом верхнем углу экземпляра запроса.

Как узнать, прошла ли регистрация права собственности, по регистрационному номеру заявления

На главной странице сайта нужно открыть по ссылке раздел «Проверка состояния запроса онлайн». Появится форма для проверки работы по заявке (подраздел «Проверка исполнения запроса (заявления)»). Необходимо выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Ввести регистрационный номер полностью в строке «Номер заявки». Ниже этой строки расположено прямоугольное поле с буквами и (или) цифрами.
• Шаг 2. Ввести в строку, расположенную ниже этого поля, капчу (буквы и цифры в таком же порядке, как они указаны).
• Шаг 3. Кликнуть на кнопку «Проверить».

Ниже расположено прямоугольное поле, в котором будет указано: «Заявка №… находится в статусе….». Варианты статуса:

• «Проверка не пройдена». Заявление по какой-то причине не принято к рассмотрению или работа по нему приостановлена. Информацию лучше уточнить вживую по телефону.
• «В работе». Документы находятся на регистрации.
• «Документы направлены заявителю». Документы переданы на выдачу способом, указанным в заявлении (в МФЦ, по почте, с 01.01.2017 — курьером, если выбран и оплачен такой способ доставки).

Кроме того, появится небольшое окно, озаглавленное «Детали запроса», в котором будут содержаться 2 строки:

• тип заявителя (как правило, не определяется);
• тип запроса («Заявление о государственной регистрации права…»).

Более подробную информацию по работе с заявлением о регистрации права собственности на сайте Росреестра получить не удастся.

Как узнать, зарегистрировано ли право в Росреестре: получение выписки из ЕГРН

Узнать состояние регистрации права собственности по любому объекту недвижимости можно, получив информационную выписку из ЕГРН, содержащую сведения:

• об адресе и зарегистрированном собственнике (собственниках и их долях);
• основаниях государственной регистрации права;
• ограничениях (обременениях) права;
• кадастровом номере;
• назначении, наименовании, этажности (этаже), площади объекта недвижимости.

После подачи запроса в подразделе «Проверка исполнения запроса (заявления)» в таком же порядке, как и при проверке процедуры регистрации (см. выше), можно узнать, в каком состоянии находится работа по запросу. Для этого нужно ввести регистрационный номер. При подаче запроса через МФЦ регномер указан в правом верхнем углу экземпляра запроса. Если выписка уже готова к выдаче, у заявки будет статус «Ответ направлен заявителю». Более подробную информацию ресурс не предоставляет.

Как узнать о регистрации недвижимости в реестре (ЕГРН): проверка электронного документа

Выписку из ЕГРН можно получить на электронную почту в виде файла. Подлинность полученной информации можно проверить на сайте Росреестра при помощи сервиса «Проверка электронного документа». При этом нужно:

1. Сформировать печатное представление выписки, полученной в электронном виде. Для этого нужно будет загрузить XML-файл и нажать на кнопку «Проверить», затем выбрать функцию «Показать файл».
2. Проверить корректность электронной цифровой подписи, которой подписана выписка. С этой целью следует прикрепить файл формата XML, полученный вместе с ним файл формата SIG и нажать на кнопку «Проверить».

После этого система выдаст результат проверки.

Итак, на сайте Росреестра есть несколько полезных сервисов, позволяющих отследить нужную информацию о регистрации права собственности и проверить полученные данные. Один из таких сервисов предусматривает возможность узнать, прошла ли смена собственника недвижимости государственную регистрацию.